Co je extrémní projektové řízení a je to pro váš tým to pravé?

dnešní projekty se liší od projektů před 10 nebo 20 lety. Hlavně díky zavedení internetu a následnému cloudovému softwaru, stejně jako konceptu toho, co je profesionální služba, která přichází do hry, způsob, jakým pracujeme — a tedy i naše projekty-prošel revolucí.

způsob, jakým nyní projekty stojí: požadavky na projekty se mohou denně měnit a od odpovědných týmů se očekává, že tyto situace zvládnou plynule. Zúčastněné strany chtějí více zapojit do projektů, zatímco jsou stále v procesu, což znamená, že mohou kdykoli změnit názor (a vytvořit další práci pro týmy). Zprávy o politických, ekonomických nebo environmentálních otázkách se přerušují 24/7 a týmy musí řadit, aby odpovídajícím způsobem reagovaly.

tradiční řízení projektů (TPM) obvykle není vybaveno pro zvládnutí této nové éry projektů. Model vodopádu), přísné časové osy a přísné požadavky se těžko přizpůsobují potřebě změny v rámci projektu. Aktualizace plánu vyžadují, aby členové týmu přeskočili obruče a před konečným schválením konzultovali několik manažerů. Tato omezení omezují pokrok a nakonec tlačí projekty TPM přes rozpočet a minulé termíny.

dnešní projekty jsou často vhodnější pro extrémní řízení projektů.

co je extrémní projektové řízení?

extrémní řízení projektů (xpm) je krátké a flexibilní tam, kde tradiční řízení projektů není. Tradiční projektové řízení znamená vytvoření plánu a jeho dodržování, obvykle pro dlouhodobé projekty. XPM vám umožňuje změnit plán projektu, váš rozpočet a konečný výsledek tak, aby vyhovoval měnícím se potřebám, bez ohledu na to, v jaké fázi je projekt, a obvykle zahrnuje projekty, které trvají jen několik týdnů nebo dokonce jen několik dní.

XPM je určen k vám pomůže spravovat neznámé-ty proměnné, které se mění a pop – up jako projekt postupuje. Na konci vašeho projektu jde o dosažení požadovaného výsledku, nikoli pouze původně plánovaného výsledku. Ti lidé, kteří si v polovině projektu uvědomí, že původní produkt není ideální, mají volnost změnit plán. Týmy používající XPM musí být ochotny provést několik pokusů, aby to napravily, místo toho, aby se jednoduše soustředily na dokončení všeho po prvním pokusu.

je pro vás extrémní projektové řízení to pravé?

jak víte, zda váš projekt vyžaduje extrémní řízení projektu? Zde jsou některé společné charakteristiky extrémních projektů:

• Rychlá práce
• vysoce komplexní potřeby a výsledky projektu
• časté změny požadavků projektu v průběhu projektu
• přístup k pokusu a omylu, aby zjistil, co funguje
• samoopravný proces, když se věci zhoršují, aby se vrátily zpět na trať
• odklon od hierarchie v rozhodování
• projekty řízené lidmi, místo projektů řízených procesem (lidé nemají přístup k nepřizpůsobují své projekty tak, aby vyhovovaly modelu, přizpůsobují modely tak, aby vyhovovaly projektu)

pokud to zní jako vaše práce, zvažte XPM a jak můžete přijměte tento přístup.

jak provést extrémní řízení projektů

extrémní řízení projektů má být rychlé a hbité. Začněte shromážděním týmu lidí kolem vás, kteří jsou ochotni a připraveni přijmout tento agilní význam myšlení. Pokud členové vašeho týmu dávají přednost pomalé práci a získání každého rozhodnutí schváleného vrchním vedením, nebude to fungovat.

po sestavení hvězdného týmu postupujte takto:

1. Vytvořte plán projektu s ohledem na extrémní řízení projektů. To znamená očekávat změnu, uznat, že časové osy se mohou změnit, a ponechat prostor pro chyby.
2. Chcete-li zajistit úspěch, ujistěte se, že váš plán odpovídá na všechny tyto otázky (z knihy eXtreme Project Management od Douga Decarla):
   – kdo potřebuje co a proč?
   – co to bude trvat?
   – můžeme dostat to, co je zapotřebí k dokončení?
   —stojí to za to?
3. Naplánujte práci v krátkých cyklech-několik týdnů při max.
4. mají Projekt kick-off setkání dát všem úplný přehled o práci zapojené, a dostat lidi nadšeni, aby se do práce na velký, nový projekt. Odpovězte na každou otázku a jasně sdělte očekávání. Zviditelnit projekt jako prioritu od 1. dne.
5. Komunikujte se svým klientem často, pozorně naslouchejte jeho přáním a potřebám a okamžitě předávejte svůj názor vašemu týmu.
6. Sledujte pracovní cykly pomocí check-inů, revizních relací a schůzek re-alignmentu, pokud se zdá, že se projekt dostává mimo trať.
7. když projekty nebo cykly skončí, Oslavte každé vítězství. Aby se týmy cítily oceňovány, aby byly nadšené z náročné práce. Zvažte zahájení každé schůzky se seznamem úspěchů týmu od posledního setkání, nebo jít kolem, aby všichni uvedli jeden úspěch, na který jsou hrdí.

nenastavujte více procesů, než potřebujete k dokončení projektu. Extrémní řízení projektů doporučuje políbit vaše projekty-Udržujte to jednoduché, hloupé. Každý projekt bude pravděpodobně vyžadovat různé kroky a různé šablony, takže si každý projekt Přizpůsobte podle svých potřeb. Pokud váš tým trvá na tom, že děláte procesy příliš komplikované, vystřihněte další kroky.

extrémní řízení projektů pro změnu projektů

pokud jste se ztotožnili s problémy tradičního řízení projektů nebo charakteristikami extrémních projektů, zvažte přečtení více o XPM pro váš tým. Navrhuji výše uvedenou knihu eXtreme Project Management od Douga Decarla. Podrobně popisuje vše, co byste měli vědět, abyste mohli začít s XPM, včetně tipů na navrhovaná setkání, jednání se zúčastněnými stranami, a řešení zátarasů projektu.

provedl přechod z TPM na XPM úspěšně-nebo dokonce neúspěšně? Řekněte nám o svých zkušenostech a o tom, co vás přimělo udělat skok v komentářích níže. Rádi bychom se poučili z vašeho účtu z první ruky.