co je ID kandidáta / zaměstnance / dodavatele?

enableHR poskytuje centralizovanou a kompletní správu záznamů bez těžkopádných papírových souborů, maximalizuje ochranu a shodu pro současné a archivované kandidáty, zaměstnance, dodavatele a záležitosti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Každý záznam spravovaný prostřednictvím enableHR má vyhrazený profil, kde můžete sledovat klíčové detaily a spravovat kritickou dokumentaci.

pro zajištění optimalizace enableHR je důležité, aby všem záznamům bylo přiděleno jedinečné identifikační číslo, protože systém spoléhá na toto číslo při dokončení řady důležitých procesů. Například jedinečné identifikační číslo zaměstnance umožní systému automaticky identifikovat a propojit dokumentaci s konkrétním zaměstnancem podle jeho jedinečného identifikačního čísla. Pokud zaměstnanec nemá jedinečné identifikační číslo, uživatelé mohou potřebovat čas na ruční přiřazení dokumentů k záznamu zaměstnance.

jedinečné identifikační číslo zaměstnance může být jakýkoli systém číslování, který nejlépe vyhovuje vaší organizační struktuře. Například některé systémy mzdové technologie automaticky přiřazují zaměstnancům identifikační číslo. Pro podniky, které mají již existující mzdový systém nastaven, doporučuje se použít stejný systém číslování zaměstnanců v rámci enableHR.

identifikační čísla zaměstnanců jsou buď ručně zadávána do enableHR, nebo importována do systému hromadně prostřednictvím našich dovozců. Vezměte prosím na vědomí, že EnableHR nepodporuje ID zaměstnance s mezerami. Podívejte se, Jak mohu vytvořit nového zaměstnance? článek pro podrobnější informace.

jak aktualizovat identifikační číslo zaměstnance

níže uvedené pokyny ukazují, kde může uživatel najít a / nebo změnit identifikační číslo zaměstnance. Stejné kroky lze použít i pro jiné typy záznamů, ale budou se mírně lišit, pokud potřebujete najít ID kandidáta nebo dodavatele, protože budete muset přejít na příslušný modul a karty.

1. Nejprve se přihlaste do enableHR. Měli byste automaticky vidět modul správy zaměstnanců.

2. Vyberte kartu zaměstnanci, pokud již nebyla vybrána.

3. Vyhledejte zaměstnance podle křestního jména nebo příjmení. Možnosti vyhledávání můžete filtrovat podle větve a stavu.

4. Zobrazení ID zaměstnance v souhrnu; nebo

5. Kliknutím na příslušné jméno zaměstnance zobrazíte záznam zaměstnance.

6. Stránka s podrobnostmi by se měla zobrazit automaticky. V záložkách podrobnosti o zaměstnancích klikněte na Upravit.

7. Přejděte do dolní části stránky do sekce podrobnosti o zaměstnání. Nyní byste měli mít možnost zobrazit a / nebo změnit pole ID zaměstnance podle potřeby.

8. Jakmile provedete požadované změny, klikněte na Aktualizovat a prosaďte změny.

interní ID

interní ID je jedinečné ID, které enableHR automaticky generuje. U našich dovozců může být použit jako jedinečný identifikátor záznamu, pokud neexistuje ID zaměstnance. Kromě toho, při poradenství klientským zkušenostem s problémy týkajícími se záznamů, je vždy vhodné poskytnout interní ID, aby bylo možné zvýraznit, kde k problému dochází.

níže uvedený příklad ukáže, kde najít interní identifikační číslo záznamu zaměstnance. Stejné kroky lze použít i pro jiné typy záznamů, ale budou se mírně lišit, pokud potřebujete najít ID kandidáta nebo dodavatele, protože budete muset přejít na příslušný modul a karty.

1. Stejně jako u výše uvedeného, když se přihlásíte do enableHR, měli byste automaticky vidět modul správy zaměstnanců.

2. Vyberte kartu zaměstnanci, pokud již nebyla vybrána.

3. Vyhledejte zaměstnance podle křestního jména nebo příjmení. Možnosti vyhledávání můžete filtrovat podle větve a stavu.

4. Kliknutím na příslušné jméno zaměstnance zobrazíte záznam zaměstnance.

5. Interní identifikační číslo je umístěno v adresním řádku v horní části webového prohlížeče. Jedinečné číslo pro každý záznam zaměstnance se nachází za písmeny ” id=”.

* Vezměte prosím na vědomí * toto interní identifikační číslo je generováno systémem a nelze jej změnit.

*Důležitá poznámka* – pro klienty, kteří si zakoupili naši funkcionalitu integrace Meridian, mějte na paměti, že změny ID zaměstnanců mohou být škodlivé pro integritu dat v obou systémech. Protože ID zaměstnance je jedinečný identifikátor používaný k mapování a identifikaci zaměstnanců v systémech, jakékoli změny provedené v obou systémech by měly být okamžitě zohledněny, aby se předešlo problémům. Například, pokud je změna mzdového ID provedena u již existujícího zaměstnance v Meridianu, ujistěte se, že stejná změna je provedena v ID zaměstnance v enableHR před další synchronizací.