co je Microsoft Access a k čemu se používá?

Microsoft Access je relační databázový program a typická databáze obsahuje tabulky, dotazy, formuláře a zprávy. S aplikací Microsoft Access můžete snadno organizovat, ukládat a načítat data. Používání aplikace Microsoft Access má několik výhod nebo výhod.

následující jsou 10 výhody používání aplikace Microsoft Access:

1. Access nabízí cenově dostupné řešení pro malé a střední podniky a menší týmy ve větších organizacích.
2. je snadnější se učit a používat než databáze klient-server.
3. je snadné importovat a exportovat do jiných programů Microsoft Office, jako je Excel.
4. přístupová databáze může odkazovat na externí databáze a dotazovat a vykazovat výsledky.
5. uživatelé mohou udržovat přístupovou databázi na Serveru nebo stolním počítači (nemusíte používat cloudové řešení).
6. uživatelé mohou navrhnout a ovládat databázi spíše než v závislosti na externích zdrojích nebo konzultantech.
7. přístup umožňuje automatizaci pomocí různých typů Maker.
8. zprávy mohou být výstup ve formátu PDF (Portable Document Format).
9. uživatelé mohou používat SQL (Structured Query Language) pro interakci s databází. Přístupové databáze lze také přenést na SQL Server.
10. společnost Microsoft nabízí několik šablon přístupové databáze, abyste mohli začít.

podívejme se na některé klíčové funkce aplikace Microsoft Access.

databáze Access mohou obsahovat jednu nebo více tabulek pro uložení dat

v aplikaci Access jsou data uložena v tabulkách (podobně jako tabulky). Tabulka může obsahovat mnoho polí pro oddělení dat. Pole v tabulce lze nastavit pro různé typy dat a umožnit nebo zabránit uživatelům v zadávání určitých informací.

databáze aplikace Microsoft Access může obsahovat více tabulek a tabulky můžete propojit podle klíčového pole.

Data lze importovat z Excelu a dalších databází

můžete importovat data z Excelu do aplikace Microsoft Access nebo z jiné externí databáze. V aplikaci Access můžete také odkazovat na externí databáze spíše než importovat data. Při použití propojených tabulek budete stále moci vytvářet dotazy a sestavy.

Formuláře mohou být vytvořeny pro zadávání nebo prohlížení dat

můžete vytvořit přístupové formuláře, které fungují jako front-end pro zadávání nebo úpravu dat ve vašich tabulkách. Databáze Access může obsahovat více formulářů a zobrazovat různá pole. Formuláře mohou zobrazovat jeden záznam najednou nebo více záznamů. Můžete přizpůsobit vzhled formulářů a zahrnout navigační tlačítka.

uživatelé mohou navrhovat a spouštět dotazy pro načtení dat

v aplikaci Access můžete vytvářet dotazy pro zobrazení dat odpovídajících specifickým kritériím. Je to jednoduché uložit a znovu použít dotazy a použít je jako zdroj pro zprávy nebo exportovat do Excelu

existuje několik typů dotazů v aplikaci Access, včetně:

• Select queries
• Delete queries
• Update queries
• Make table queries
• Append queries
• crosstab queries

reporty mohou být navrženy a vytištěny nebo vyvedeny do PDF

Access reports jsou zcela odlišné od Excel reports. Mohou obsahovat více polí z jedné nebo více tabulek a zahrnují seskupení, mezisoučty a velké součty. Můžete také snadno exportovat zprávy do formátu PDF (Portable Document Format). Zprávy o přístupu mohou obsahovat logo společnosti, řádky pro oddělení záznamů a dokonce i dílčí zprávy.

přístupové databáze lze automatizovat pomocí Maker

přístup zahrnuje návrháře Maker pro vytváření maker pro automatizaci opakujících se úkolů.

přístupové databáze lze automatizovat pomocí VBA

přístup můžete také automatizovat psaním Maker do VBA (Visual Basic for Applications). Access je jediný program Microsoft Office, který nabízí dvě metody pro návrh a spouštění Maker.

uživatelé mohou komunikovat s databázemi Access pomocí SQL

můžete také komunikovat s Microsoft Access pomocí SQL (Structured Query Language). Máte možnost psát dotazy v SQL nebo pomocí mřížky návrhu dotazu. Novější verze aplikace Access používají SQL v backendu.

přístup má skvělou cenu a je zahrnut v konkrétních licencích společnosti Microsoft

Microsoft Access může být součástí vašich dalších programů společnosti Microsoft v závislosti na licenci (například obchodní licence společnosti Microsoft může zahrnovat přístup). Lze jej také zakoupit jako samostatný program za nízkou cenu ve srovnání s alternativními databázemi.

Microsoft Access můžete zakoupit jako součást sady aplikací Microsoft 365 nebo jako samostatnou verzi.

shrnutí

Microsoft Access nabízí levné a výkonné řešení pro malé a střední podniky nebo týmy ve velké organizaci, které potřebují vytvořit a spravovat databázi. Protože může být automatizován několika způsoby a přizpůsoben potřebám klienta nebo uživatele, může být efektivně použit v mnoha scénářích.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications