Co je offboarding proces v hr?

co je offboarding?

Offboarding je proces uvolnění zaměstnance z jeho pozice ve společnosti, což je praxe používaná jak pro zaměstnance, kteří se rozhodnou odejít, tak pro ty, kteří jsou propuštěni.

zatímco proces nástupu na palubu připomíná nástup do letadla a pomáhá novým nájemcům aklimatizovat se na nové zaměstnání, proces offboardingu se týká vylodění a poskytuje zaměstnancům strukturovaný rámec při opuštění pozice.

dobrý offboarding program by měl:

• minimalizujte narušení v rámci společnosti
• Chraňte důvěrné informace o společnosti
• získejte užitečnou zpětnou vazbu od odcházejícího zaměstnance
• zahrňte laskavou rozloučenou stranu
• Poskytněte odcházejícímu zaměstnanci služby outplacementu, pokud je to nutné

proč by se vedoucí pracovníci HR měli starat o offboarding?

dobře naplánovaný a hladký offboarding program je klíčem k udržení:

• pověst společnosti
• bezpečnost dat
• pozitivní firemní kultura

úspěšné offboarding umožňuje zaměstnavateli a odcházejícímu zaměstnanci udržovat vztah vzájemného respektu během a po skončení obchodního vztahu.

co může HR udělat pro zajištění úspěšného offboardingu?

HR může vytvořit komplexní a soucitný offboardingový program, který zahrnuje tyto komponenty:

• Aktualizujte spolupracovníky. HR může členům společnosti poslat e-mail, jakmile vědí, že zaměstnanec odejde. Tím se minimalizují zvěsti, které by mohly potenciálně poškodit pověst odcházejícího zaměstnance.
• vypracujte potřebné právní dokumenty. Dopis o odstoupení nebo ukončení, dokumenty o výhodách, a dopis o nezveřejnění jsou dokumenty, které chrání zaměstnavatele i zaměstnance. Nejlepší je připravit je předem a uložit do systému sledování žadatelů společnosti.
• převod odborných znalostí zajistí, že zkušenosti a znalosti odcházejícího zaměstnance jsou organizovány a připraveny k dalšímu pronájmu. Pokud byl zaměstnanec v kontaktu s klienty, předejte e-maily klienta spolupracovníkovi.
• načíst majetek společnosti. Uchovávejte soupis všech položek, které má odcházející zaměstnanec v držení, aby bylo zajištěno úplné zotavení veškerého majetku společnosti. To zahrnuje: notebook, klíčenku, ID odznaky, uniformu atd.
• komunikujte s ním. Chraňte soukromí společnosti a utajované informace tím, že to zajistíto deaktivuje počítač zaměstnance, interní počítačové systémy, a odstranit přístup k datům.
• Naplánujte výstupní pohovor. Snažte se být citliví na potřeby a perspektivu zaměstnance. Jedná se o klíčovou příležitost dozvědět se od odcházejícího zaměstnance o nedostatcích společnosti, které je třeba zlepšit.
• Zobrazit vděčnost HR může uspořádat rozloučenou a osobní dárek, aby ukázal dobrou vůli, když se zaměstnanec vydá na další cestu.
• doporučujeme outplacement služby. Informujte odcházejícího zaměstnance, že jim společnost může pomoci hledat nové zaměstnání (v případě potřeby) prostřednictvím partnerství s agenturou outplacement services. To může poskytnout zaměstnanci výhodu, když se vrátí na trh práce.

jak může hladký offboarding proces zlepšit firemní kulturu?

dobrý offboardingový proces prospívá jak odcházejícímu zaměstnanci, tak zbývajícím zaměstnancům, což umožňuje odcházejícímu zaměstnanci odejít za dobrých podmínek při zachování loajality společnosti a angažovanosti zaměstnanců.

přátelské offboarding také ponechává dveře otevřené “zaměstnancům Boomerangu”, kteří se chtějí později vrátit do práce pro společnost. To ukazuje, že společnost je tak dobrá, že stojí za to se vrátit.

komplexní offboarding proces, který bere v úvahu blahobyt všech zaměstnanců, těch, kteří odcházejí, a těch, kteří zůstávají, může vést k plynulejšímu přechodnému období pro každého, budování firemní kultury, která ztělesňuje živého ducha pohody.