co je přesčasy a jak se vypočítává?

většina zaměstnanců má pevný počet hodin, na které jsou každý týden smluvně vázáni, přičemž standardní pracovní týden v kanceláři je 37.5 hodin. Jsou však chvíle, kdy podniky budou potřebovat zaměstnance, aby pracovali několik hodin navíc, buď proto, že je potřebují k pokrytí směny jiných zaměstnanců, nebo jsou pozadu na velkém projektu, který potřebuje dokončení.

ať už je důvod jakýkoli, zaměstnanci, kteří pracují navíc, nejsou něco nového a mohou být pro podniky skutečným pozitivem.

pro ty, kteří hledají podrobnější pochopení toho, co je přesčas, jak to funguje a další oblasti přesčasů, jsme vytvořili podrobného průvodce vším, co potřebujete vědět o přesčasech.

co je přesčasy?

přesčasy jsou definovány jako odpracovaná doba navíc k běžným smluvním hodinám zaměstnanců. Pokud je například zaměstnanec smluvně zaměstnán 8 hodin denně a pracuje 9 hodin, znamenalo by to, že udělal 1 hodinu přesčasů.

kolik hodin přesčasů může zaměstnanec udělat?

neexistuje žádný maximální počet hodin přesčasů, které může zaměstnanec pracovat, pokud jejich průměrný celkový počet odpracovaných hodin, vypočtený za období 17 týdnů, nepřesáhne 48 hodin.

existuje několik ustanovení o odpracovaných hodinách v týdnu, které si můžete přečíst zde.

jaká je standardní míra přesčasů?

neexistují žádné standardní sazby za přesčasy, je to čistě na základě toho, co chce podnik zaplatit, což nemůže být nic, pokud se tak podnik rozhodne. To je pravda, podniky nejsou povinny platit zaměstnancům za přesčasy, které dělají. Tento, samozřejmě, není něco, co doporučujeme, protože budete více než pravděpodobné, že zaměstnanci říkají ne žádostem o přesčasy.

většina podniků, které nabízejí přesčasy, za to zaplatí svým zaměstnancům. Mají tendenci to udržovat jednoduché tím, že nabízejí několik přesčasů; normální čas, čas a čtvrt, čas a půl, dvojitý čas, trojitý čas.

jak vypočítat přesčasy

výpočet přesčasů závisí na tom, co podnik rozhodne, že jsou ochotni platit zaměstnancům. Pokud použijí jeden z výše uvedených příkladů, jedná se o přímý výpočet. Nejprve budete muset vypracovat hodinovou sazbu každého zaměstnance, poté to vynásobte sazbou přesčasů a poté tuto částku vynásobte celkovou hodinou odpracovaných přesčasů.

příklad výpočtu přesčasů

roční plat: £20,000
smluvních hodin týdně: 37.5
smluvních hodin ročně výpočet: 37.5 x 52 = 1,950
výpočet hodinové sazby: 20,000 ÷ 1,950 = 10.26
hodinová sazba: £ 10.26

Nyní máte hodinovou sazbu pro tohoto zaměstnance, můžete zjistit, kolik by měl být zaměstnanec placen za přesčasy, které dělají.

míra přesčasů: Čas a půl
přesčasy odpracované: 5 hodin
přesčasy výpočet: 5 x (10.26 x 1.5) = 76.95
přesčasy platit: £ 76.95

takže, protože tento zaměstnanec odpracoval 5 hodin navíc a přesčasová sazba je čas a půl, pak by musel být zaplacen další £76.95.

je přesčasy zdanitelné?

bohužel, přesčasy jsou zdanitelné a v závislosti na tom, kolik přesčasů děláte a kolik dostanete zaplaceno, pokud vás to tlačí do vyšší daňové skupiny, budete muset zaplatit více daně z vašich příjmů.

klady a zápory placených přesčasů

existuje mnoho pozitiv a negativ, které nabízejí zaměstnancům přesčasy, přičemž mnoho podniků to považuje za ne přemýšlivý, zatímco jiní to vůbec nenabízejí.

Pros

pomáhají pokrýt směny: pokud jsou zaměstnanci nemocní nebo na dovolené, pak tím, že nabízejí přesčasy, podnik není povinen najmout více lidí a může jen požádat zaměstnance, aby udělali další hodiny, aby pokryli ty, kteří jsou mimo.

pomozte zaměstnancům s problémy s penězi: Pro ty, kteří se potýkají finančně, může být skutečným přínosem, pokud podnik nabízí placené přesčasy. Samotné podnikání těží nejen ze zaměstnanců pracujících přesčas prostřednictvím práce navíc, ale také nabízí zaměstnancům možnosti získat další příjem, aby se cítili finančně zabezpečeni, což jim umožňuje plně se soustředit na svou práci.

nevýhody

zvýšené náklady na podnikání: Čím více hodin zaměstnanec dělá, tím více by jim podnik musel zaplatit.

vyhoření zaměstnanců: Pokud zaměstnanec vypadá, že dělá příliš mnoho přesčasů, pak by se dotyčný zaměstnanec mohl unavit, což by mohlo vést k nedostatečnému výkonu.

co by mělo jít v přesčasové politice

Chcete-li zajistit, aby vaše přesčasové procesy byly standardizované a efektivní, existují některá přísná pravidla, která byste měli implementovat ve své přesčasové politice, abyste nejen chránili firmu, ale i zaměstnance.

Nastavte maximální přesčasové hodiny: Stanovením maximálního počtu přesčasových hodin může zaměstnanec pracovat každý týden, zaměstnanci to nemohou zneužít tím, že pracují obrovské množství přesčasů, což by nakonec stálo podnikání jak z hlediska financí, tak produktivity zaměstnanců.

nastavit standardní mzdové sazby: jako podnikání, budete muset být 100% jasné, kolik zaměstnanec dostane zaplaceno za jejich přesčasy. To se může změnit v závislosti na tom, kdy se provádí přesčasy, jako o víkendech nebo v noci, kde můžete nastavit mírně vyšší míru přesčasů než přesčasy odpracované během dne nebo ve všední dny.

schválení správce: Musíte se ujistit, že zaměstnanci mají písemný souhlas od svých manažerů, než bude možné dokončit jakékoli přesčasy. Tímto způsobem neexistují žádné problémy, pokud vznikne spor mezi manažerem a zaměstnancem o schválené přesčasy.