Co Je To Montáž Dokumentů?

zeptal jsem se účastníků v mém Idaho State baru, jak mluví o jejich používání produktů pro montáž dokumentů. Velmi málo rukou šlo nahoru. Pokud nepoužíváte produkt pro sestavení dokumentů, nejste sami.

co je sestavení dokumentu? Je to efektní fill-in-the-blank software. To vám umožní vytvořit šablonu a vyplnit proměnné s informacemi pro konkrétního klienta. Je to opravdu užitečné pro výrobu rutinních dokumentů, které musíte v průběhu let vyrobit stokrát nebo tisíckrát.

software je sofistikovaný. Může dělat věci jako opravit “dítě” a “děti” podle toho, kolik dětí mají strany. Provede vás shromažďováním požadovaných informací a ví, že přeskočí otázky, které nejsou relevantní. Například, pokud odpovíte “Žádné” na otázku, kolik dětí mají strany, nebude se vás ptát na podporu dítěte, péče, atd. Umí opravit věci jako ” on ” a “ona”, a to je jen špička ledovce.

software pro montáž dokumentů je užitečný, i když provozujete malou praxi s omezeným počtem klientů. Nemusíte jej používat pro každý dokument nebo dokonce pro každou část dokumentu. Někteří právníci ji používají-zpočátku, alespoň – pro vytváření soudních titulků a podpisových bloků. Později ji posouvají na další úroveň a přidávají do procesu různá ustanovení. Staví jeden krok po druhém k úplnému dotazníku, který vede k dokončení celého dokumentu.

některé systémy pro montáž dokumentů umožňují snadné spuštění a růst. Jiní vyžadují komplexnější přístup k návrhu systému a v podstatě vyžadují, abyste si promysleli celý pracovní postup, než skočíte do prvního dokumentu. Usadili jsme se na Pathagoras. Je úzce integrován s aplikací Microsoft Word a usnadňuje nám postupný přístup k přidávání ustanovení a dokumentů do našeho systému. Není to dokonalé, ale je to funkční řešení.

používáme produkty pro montáž dokumentů po celá léta. Začali jsme s HotDocs (který nějakou dobu Strádal a nedávno se silně vrátil) a GhostFill (který opustil legální trh). Pathagoras je jednodušší a méně sofistikovaný než některé jiné produkty, ale funguje to pro náš přístup. Je důležité, abyste našli něco, co budete používat, spíše než něco koupit a odložit na později (což nikdy nepřijde).

ContractExpress mě zaujal (podívejte se na rozhovor), ale ještě jsem to nezkoušel. Je to cloudový systém a vypadá dobře. Typicky, velké firmy byly cílovými uživateli ContractExpress; teprve nedávno se software zaměřil na potřeby malých a středních firem. Moc se mi líbí myšlenka pronajmout software a nechat ho žít na serveru někoho jiného.

DirectLaw je další špičkový produkt hodný vaší pozornosti. Posouvá montáž dokumentů na další úroveň a umožňuje vám sestavit dokumenty a prodávat je prostřednictvím svého systému přímo klientům.

realitou našeho života je, že vytváříme spoustu dokumentů. Holení sekund nebo dokonce mnoho minut mimo čas potřebný k vytvoření těchto dokumentů může mít dramatický dopad na náš konečný výsledek. Systémy montáže dokumentů jsou mnohem, mnohem efektivnější než lov na” jít ” formulář a řezání a vkládání. Document assembly vám pomůže standardizovat váš přístup k dokumentům a zajistí, že celá vaše firma pracuje ze stejné znalostní báze. Když zlepšujete své dohody a další formy, vylepšujete je pro celý tým.

podívejte se na webové stránky pro různé produkty pro montáž dokumentů a vyhodnoťte je. Mnoho z nich nabízí nějakou formu bezplatné zkušební verze. Pokud jste se předtím nezabývali sestavováním dokumentů, je čas začít hned.