Co je to objednávkový dopis?

objednávkový dopis, nazývaný také objednávka, je formální dopis vydaný podniky k objednávce zboží nebo služeb od dodavatele. Tento dopis funguje jako smlouva mezi kupujícím a prodávajícím, podle About.com. nastiňuje podrobnosti o zboží nebo službě, včetně ceny, množství, podmínek, způsobu platby, požadovaného data dodání a adresy místa, kde má být objednávka doručena.

obvykle je před vydáním objednávkových dopisů vyžadována prodejní nabídka nebo nabídkový dopis. Kopie nabídkového dopisu je poté připojena k objednávkovému dopisu, který slouží jako důkaz v případě sporu mezi kupujícím a prodávajícím. Dokument také chrání prodávajícího v případě, že kupující odmítne zaplatit.

podniky obvykle vydávají objednávkové dopisy, aby výslovně vyjádřily své záměry vybraným prodejcům poté, co prošly procesem zvaným rekvizice nákupu. Jedná se o proces, při kterém zprostředkovatelé nákupu společnosti vyzývají potenciální dodavatele, aby nabídli zboží nebo služby požadované oddělením v rámci společnosti. Zadavatelé pak zadají objednávku, vydáním objednávky, prodejci buď s nejnižší nabídkou, nebo s nejlepšími platebními podmínkami.