DX Hospitality Coordinator-Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium

Double Exposition Investigative Film Festival and Symposium (DXFEST.com), projekt zpravodajské organizace 100Reporters, je prvním a jediným festivalem v zemi věnovaným investigativnímu vyprávění o filmu. Kombinuje čtyři dny filmových projekcí představujících to nejlepší z nové investigativní kinematografie s třídenním odborným sympoziem pro novináře a filmaře. Pátý ročník se uskuteční 10.-13. října 2019.

koordinátor pohostinství je zodpovědný za dohled a řízení veškeré pohostinnosti (cestování, hotel a itinerář) pro hosty dvojité expozice. Koordinátor Pohostinství plní všechny povinnosti a povinnosti pod vedením a dohledem Spoluředitelů festivalu a manažera festivalu.

hledáme někoho, kdo je vysoce organizovaný, detailně orientovaný a klidný pod tlakem. Závazek k vynikající komunikaci, spolehlivost, silná pracovní morálka, velvyslanectví, a důvěrnost jsou zásadní. Kandidáti budou týmově orientovaní, motivovaní a měli by prokázat silné písemné a verbální komunikační dovednosti. Je důležité mít minulé zkušenosti s prací v rychle se měnícím prostředí a prokázat schopnost multitaskingu a žonglovat s rychle se měnícími prioritami. Upřednostňuje se záznam v oblasti pohostinství a / nebo koordinace cestování. Úspěšný kandidát bude nadšený a nucen posláním festivalu a sympozia.

Jedná se o sezónní smluvní pozici, která trvá od 3. září do 18. října 2019.

Popis pozice:

:

• organizujte cestování a ubytování pro pozvané hosty;
• Vytvořte a aktualizujte časovou osu/plán služeb pro hosty;
• pracujte v rámci rozpočtu a časové osy na nákupu letenek a rezervujte hotelové pokoje pro hosty;
• Spolupracujte s festivalovým manažerem na stanovení úrovně poskytované podpory pohostinství;
• najděte alternativní pobyty (mimo smlouvu) pro hosty, pokud je to vhodné;
• zhodnoťte potřeby hostů (dietní, jazyk atd.) a spolupracovat s festivalovým manažerem na ubytování hostů se speciálními potřebami;
• vytvářejte itineráře hostů a balíčky včetně promítání a plánů pohostinství;
• dohlížejte na dobrovolníky, aby pomohli se všemi povinnostmi týkajícími se pohostinství;
• Spojte se s festivalovým manažerem pro vstupenky comps hostů a pozvánky na párty;
• doručení zprávy o zábalu, včetně zpráv a souborů specifických pro práci, musí být vyplněno a zasláno manažerovi festivalu do 18. října pro úspěšné dokončení tohoto úkolu;
• všechny ostatní úkoly, jak byly přiděleny.

kvalifikace:

úspěšný uchazeč musí být schopen uspokojivě plnit každou základní povinnost. Požadavky uvedené v tomto popisu práce jsou reprezentativní pro požadované znalosti, nepřetržité proaktivní dovednosti a / nebo schopnosti. Může být provedeno přiměřené ubytování, které umožní osobám se zdravotním postižením vykonávat základní funkce. Obecné kvalifikační požadavky zahrnují:

• 1-2 roky předchozího festivalu nebo filmové výstavy zkušenosti požadované
• 1-2 roky předchozí pohostinství zkušenosti preferované;
• Vysokoškolské vzdělání preferované;
• silné organizační a administrativní dovednosti spolu se schopností efektivního multitaskingu;
• dobré komunikační dovednosti a ochota a schopnost sdílet informace v rychle se rozvíjejícím prostředí;
• databáze zkušenosti, jako je Microsoft Office, Disk Google a/nebo Airtable požadováno;
• pracovní znalosti populárních cestovních míst a schopnost provádět výzkum vedoucí k nejlepším dopravním tarifům;
• musí prokázat přátelský a kooperativní přístup s kontakty na hosty, dobrovolníky, prodejci, dárci, sponzory, a zaměstnanci akce;
• preferovaná znalost oblasti DC.

Chcete-li použít:

pošlete e-mail s životopisem a průvodním dopisem, který zvýrazní relevantní zkušenosti [email protected] s předmětem: koordinátor Pohostinství

100reportéři a Dvojitá expozice jsou zaměstnavatelé s rovnými příležitostmi.