Existují plány A3 a pak jsou plány A3

pokud jste už nějakou dobu viseli kolem štíhlé komunity, bezpochyby narazíte na koncept “plánu A3”. Dnes se podíváme na to, co je A3, a podíváme se na různé typy A3, abychom objasnili, jaký typ byste použili, když – na začátku to může být trochu matoucí.

co je plán A3?

A3 je jednoduše velikost papíru (420 mm x 297 mm), ale to, co plán A3 představuje v štíhlé a obchodní komunitě, je schopnost umístit plán na jeden list papíru a použít tento jeden list papíru ke sdělení záměru plánu spolu s aktuálním stavem.

při jakémkoli štíhlém přístupu používáme plán A3 k definování současného stavu-kde jsme teď?, budoucí stát-kde musíme být? a mezera – rozdíl mezi současným a budoucím stavem. Pak musíme zdůraznit, co uděláme, abychom tuto mezeru zacelili a jak budeme měřit a sledovat náš úspěch. To se děje souběžně s naším myšlením Plan-Do-Check-Act. plán A3 není jen částí plánu, používá se ke sledování provádění a kontroly a podle potřeby se upravuje během fáze aktu nebo úpravy.

jaké jsou typy plánů A3?

existují tři hlavní typy plánů A3

1. Strategické Plánování A3

2. Stav Projektu A3

3. Řešení problémů A3

počet typů A3 a jejich skutečné názvy se budou lišit mezi společnostmi a průmyslovými odvětvími. Kvůli jednoduchosti se zde zaměří na hlavní tři. Klíčem je pochopit, že pro plán A3 existují různé aplikace.

strategické plánování A3

Jedná se o typ plánování prováděného na vyšší úrovni vedení společnosti a je zastřešujícím plánem A3. Tento typ plánování A3 chceme použít, pokud je budoucí stav ve střednědobé až dlouhodobé budoucnosti-často 12 měsíců nebo více. Když začínáte na své štíhlé cestě, tento časový rámec může začít s 6 měsíční rozsah.

tato vysoká úroveň plánu A3 musí stále sledovat cyklus PDCA. Na této úrovni je kontrolní krok kritický. Na začátku je třeba definovat jasné metriky, aby každý pochopil, jaká opatření jsou důležitá a jak budou shromažďována a používána. to určí, jak je vnímán “úspěch” projektu.

stav projektu A3

k dokončení Strategického plánování A3 je zapotřebí mnoho akčních kroků a tyto jednotlivé akce jsou rozděleny do projektu A3S, což umožňuje každému vlastníkovi oblasti nebo procesu mít svůj kus celkového strategického plánu. Klíčem je zajistit, aby rozsah byl v souladu s plánem nejvyšší úrovně, a metriky jsou čistou podmnožinou strategických. Nejlepší způsob, jak plánovat úspěch s projektem A3, je úplné zarovnání.

řešení problémů A3

plán řešení problémů A3 nám umožňuje vyřešit problém. Cílem je získat co nejvíce informací a vstupů od těch, kteří se podílejí na procesu, aby plně definovali, co je problém ve skutečnosti-bez dohody o skutečném problému, který se snažíte vyřešit, bude velmi těžké dosáhnout konsensu, že soubor řešení, která budete zkoušet a implementovat, tyto problémy skutečně vyřeší.

Poznámka: řekl jsem ” sada řešení, která budete zkoušet a implementovat – – řešení problémů je třeba považovat za sérii pokusů. Naše tradiční metody řešení problémů jsou pro nejhlasitější osobu v místnosti, aby prohlásila, co má dělat, a pak se inteligentní musí pokusit dostat toto “řešení” do práce; je to obrovská ztráta času, energie a zdrojů. Mít skutečný tým řešení problémů přístup bude nějakou dobu trvat, ale bude poskytovat lepší řešení problémů v dlouhodobém horizontu. Pomocí plánu řešení problémů A3 zdokumentujte klíčové vstupy a zkoušky, které se provádějí, abyste našli sadu řešení.

hierarchie A3s

jak byste očekávali, potřebujeme mnohem více problémů vyřešených, než potřebujeme strategické plány, takže bude mnohem více řešení problémů A3S.

takže příště se vydáte s kusem papíru A3 a tužkou, strávte několik minut konsolidací svých myšlenek a zkontrolujte, jaký typ A3 vytváříte. Čím stručnější je váš A3, tím lepší bude výsledek, protože budete schopni sdělit skutečný problém nebo mezeru, kterou řešíte.