Jaká je funkce tiskového serveru? / X-Digital

pro velkoobjemový profesionální tisk budou podniky často vyžadovat tiskové servery, které pomáhají při správě úkolů v síti počítačů a vzdálených tiskáren. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, co je tiskový server, jak jej používat a proč by mohl být vhodný pro tiskové potřeby vaší firmy.

co je tiskový Server?

tiskový server je síťové zařízení nebo softwarový nástroj, který třídí tiskové úlohy odeslané z různých počítačů do organizované fronty. Tiskové servery tak činí připojením k místní síti na rozdíl od jednoho počítače. Tento nástroj umožňuje více počítačům sdílet jednu profesionální tiskárnu bez přetížení tiskovými úkoly.

tiskový server může být aplikace integrovaná do tiskárny, samostatného adaptéru nebo routeru. Po připojení k tiskovému serveru se tiskárna stává síťovou tiskárnou, ke které má přístup více zařízení. Tiskové servery jsou vynikajícími nástroji pro každé pracoviště. Například by to mohlo být skvělé pro řešení více pracovních zátěží na jedné nebo mnoha nových nebo použitých výrobních tiskárnách xerox.

typy tiskových serverů

tiskové servery přicházejí v mnoha podobách, některé jako softwarové aplikace, které jsou nainstalovány lokálně na PC nebo síťovém souborovém serveru, a jiné jako síťově hardwarová zařízení, která se fyzicky připojují k tiskárně. To jsou důležité věci, které je třeba zvážit při nákupu tiskárny, protože jiné tiskové servery jsou již zabudovány do stávajícího hardwaru tiskárny, což jim umožňuje přímé připojení k routeru nebo síťovému přepínači.

termín “print-server” se ve skutečnosti nevztahuje na konkrétní hardwarové zařízení. Místo toho lze jako tiskové servery použít mnoho typů existujícího hardwaru, včetně samotných tiskáren:

• síťové směrovače
• bezdrátové tiskárny
• Ostatní síťová zařízení

většina tiskových serverů je vybavena portem USB, který jim umožňuje připojit se přímo k tiskárně jednoduchým a snadno získatelným kabelem. Ostatní tiskové servery se mohou připojit přímo k routeru přes ethernetový port nebo bezdrátově k tiskárně prostřednictvím sítě Wi-Fi.

proč byste chtěli používat tiskový Server?

pokud se vaše firma spoléhá na více tiskáren denně pro důležité dokumenty a propagační materiály, tiskový server je životně důležitým nástrojem pro zvýšení produktivity vaší firmy. Tiskový server zvyšuje efektivitu kanceláře tím, že odesílá dokumenty do tiskové fronty a poté do tiskárny, která pojme rychlejší tisk a zároveň se vyhne přetížení úlohy.

tiskový server je také užitečným nástrojem pro správu tiskových úloh na více patrech a budovách—a tedy na více tiskárnách-protože umožňuje mazat, pozastavovat a měnit pořadí souborů ve frontě z centralizovaného umístění spíše než na každém jednotlivém stroji.

tiskové úlohy ve frontě

ve srovnání s jiným softwarem pro čtení/zápis mají tiskárny relativně pomalé výstupní rychlosti. Tiskové servery tak mohou optimalizovat pro rychlejší výstup uložením “cívky”, nebo dočasné verze dokumentu, kterou posílá po částech do tiskárny rychlostí, kterou stroj spolehlivě zvládne.

jak připojit tiskárnu k tiskovému serveru

jakmile zjistíte, s jakým typem tiskového serveru máte co do činění, budete potřebovat vědět, jak připojit tiskárnu k serveru. V závislosti na zařízení lze tiskárnu připojit následujícími způsoby:

• fyzické připojení-většina tiskových serverů může být připojena přímo fyzickým kabelem k paralelnímu, sériovému nebo USB portu na tiskárně.

• bezdrátové nebo ethernetové připojení-dedikované síťové tiskové servery se mohou připojit k místní síti bezdrátově nebo přímo pomocí ethernetového kabelu. Tiskárny dodávané s vestavěnými tiskovými servery se mohou bezdrátově připojit k síti nebo pomocí ethernetových konektorů.

instalace tiskárny na tiskový server je jednoduchý úkol, který lze vyřešit několika kliknutími. Poté musí všichni zaměstnanci nainstalovat ovladač a poté se připojit k požadované tiskárně! Zde je základní přehled:

1. Připojte tiskárnu k požadovanému routeru nebo přepínači. Poté jej zapněte
2. Identifikujte IP adresu tiskárny na stránce “nastavení” nebo “síť” tiskového serveru. Chcete-li najít svou IP adresu, podívejte se na její palubní menu nebo konfigurační stránku
3. přihlaste se k tiskovému serveru jako správce
4. vyberte příslušné možnosti pro “Přidat místní tiskárnu”
5. vyberte vytvoření nového portu, vyberte možnost “Standardní IP Port” a pokračujte dalším krokem
6. postupujte podle pokynů na obrazovce a pokračujte v instalaci ovladače tiskárny a po dokončení vyberte “dokončit”.
7. nezapomeňte nainstalovat příslušný ovladač pro každý operační systém používaný ve vaší společnosti. Chcete-li rozpoznat ovladače pro budoucí použití, vyberte na tiskovém serveru Možnost “přidat ovladač”.

v závislosti na síťové architektuře vaší společnosti budete možná muset nainstalovat různé ovladače nebo se ponořit hlouběji do procesu instalace, abyste plně integrovali tiskový server. Jakmile je však tento proces dokončen, budete mít možnost využít přidané efektivity, kterou tiskový server poskytuje pro vaše obchodní potřeby!

Závěrečné myšlenky

tiskový server je jednoduchý, ale výkonný nástroj, který umožňuje podnikům centralizovat jejich správu tisku. S tímto zařízením se zaměstnanci mohou snadno, rychle a efektivně připojit k více tiskárnám a používat je.