jaké jsou typy nákladů v nákladovém účetnictví?

nákladové účetnictví je nejdůležitější, pokud jde o výrobní podniky a podniky zapojené do distribuce fyzických produktů. Je to proto, že tyto podniky se točí kolem výrobních nákladů.

naproti tomu digitální nebo servisní podnikání by nemělo tak rozsáhlou potřebu sofistikovaného nákladového účetnictví (i když by stále sloužilo jako rys, náklady by byly nepřímější a méně podstatné).

Looking hledáte spolehlivé účetní řešení pro vaši malou firmu? Získejte FreshBooks časově omezenou nabídku 70% sleva na 3 měsíce

podrobně jsme pro vás rozdělili různé typy nákladového účetnictví. Ale nejprve, pojďme se krátce podívat do nákladového účetnictví.

Stručný úvod do nákladového účetnictví

primárním účelem nákladového účetnictví je to, že může pomoci společnosti rozpočet a zvýšit její ziskovost. Umožňuje také snadnější účetnictví v mnoha ohledech. Mějte však na paměti, že následující kategorie se mohou v mnoha ohledech překrývat.

Chcete-li začít, existuje mnoho způsobů, jak provádět nákladové účetnictví. Různé společnosti budou mít různé metodiky. Hodně bude záležet na tom, jak chcete vykazovat náklady pro daňové účely, velikost vašeho podnikání, vaše odvětví, a mnohem více.

nákladové účetnictví je interní nástroj pro správu, nikoli oficiální účetní standard, který musíte dodržovat. Jako takový se bude lišit od podnikání k podnikání, od společnosti k společnosti.

navzdory všem složitostem lze nákladové účetnictví do značné míry rozdělit na fixní a variabilní náklady. Ostatní náklady lze zařadit do kategorií fixních nebo variabilních. Přímé, nepřímé, pevné a variabilní jsou 4 hlavní druhy nákladů. Kromě toho se můžete také podívat na provozní náklady, náklady na příležitost, potopené náklady a kontrolovatelné náklady. Popsali jsme je 8 hlavní účetní náklady níže pro další objasnění.

8 hlavních účetních nákladů

jak rozdělíte účetní náklady do každé sekce, je popsáno níže. Než však budete moci tento krok přesně dokončit, budete muset definovat, jaký typ metodiky nákladového účetnictví budete používat. Typy nákladového účetnictví jsou vysvětleny pod klasifikací hlavních účetních nákladů.

#1-přímé náklady

přímé náklady patří mezi nejběžnější. Jsou to přímé náklady spojené s výrobou produktu. Přímé náklady by zahrnovaly práci nebo materiál. Mohou také zahrnovat distribuční náklady a další výdaje v závislosti na způsobu účetnictví. Nejviditelnějším příkladem přímých nákladů by byla společnost vyrábějící automobily. Dvěma přímými náklady by byla celková mzda vyplácená zaměstnancům použitým na stavbu automobilu a náklady na samotné jednotlivé díly.

můžete vidět, jak jsou tyto náklady přímé. Školení zaměstnanců, dohled, nástroje, a další náklady nejsou zahrnuty. Přímé náklady jsou stejné jako náklady na prodané zboží, což je velmi relevantní metrika pro obecné účetní účely. Náklady na prodané zboží (“COGS”) se někdy označují jako náklady na prodej.

#2-nepřímé náklady

nepřímé náklady jsou o něco obtížnější vysledovat. Nepřímé náklady často nelze vysledovat zpět k jednotlivému oddělení. Pracovníci v závodě na výrobu automobilů mohou všichni používat internet, vodu a osvětlení k vytvoření vozidla. Tyto náklady jsou však nepřímé a používají se v celém závodě. Další nepřímé náklady mohou zahrnovat it a pracovníky údržby kanceláří. Jsou nepřímé, ale stále velmi relevantní pro podnikání a konečný produkt.

#3-fixní náklady

nejviditelnějším příkladem fixních nákladů by byl pronájem. Pokud potřebujete zaplatit 3,000 XNUMX $měsíčně na další 2 roky za nemovitost, pak se jedná o fixní náklady. Definující charakteristikou fixních nákladů je to, že se nemění. Splacení pevné úrokové sazby z úvěru je také fixní cena (za předpokladu, že není vázána na variabilní úrokovou sazbu). Bez ohledu na to, jak dobře nebo špatně podnik podniká, fixní náklady vždy zůstanou fixní náklady. Fixní náklady lze snadněji vypočítat, protože bývají hmatatelnější.

#4-variabilní náklady

v přímém kontrastu s fixními náklady se variabilní náklady mohou měnit v závislosti na výkonnosti podniku. Čím více produktů vyrábíte, tím více zaplatíte za balení a distribuci. Nezapomeňte však, že variabilní náklady nejsou přímými náklady. I když platíte více za komponenty a pokud platíte více za odpracované hodiny, ve většině případů to stále spadá pod přímé náklady.

#5-provozní náklady

tyto jsou někdy označovány jako provozní náklady. Mohou být pevné nebo variabilní. Provozní náklady jsou náklady, které jsou spojeny s každodenní obchodní činností, ale liší se od nepřímých nákladů. Nájemné a služby jsou typickými příklady provozních nákladů. Jsou nezbytné pro obchodní operace, ale nejsou přímo ani nepřímo zapojeny do výrobního procesu.

#6-náklady na příležitosti

to je obvykle relevantní pouze při rozhodování mezi dvěma nebo třemi potenciálními obchodními příležitostmi. Náklady na příležitost jsou náklady spojené, když jdete s jednou investicí, a potenciálně přijít o jiné investice. Co je třeba pochopit, je, že vždy existuje potenciálně lepší investice, a musíte střílet pro “dobro” na rozdíl od dokonalého. Pokud se rozhodnete pronajmout vs koupit nový kus zařízení, pak byste mohli vypočítat náklady příležitost se všemi proměnnými.

#7-potopené náklady

potopené náklady jsou náklady,které podnik nebude vymáhat. Nemohou být vráceny bez ohledu na to, co se stane. Jsou vyloučeni z budoucích obchodních rozhodnutí. Pokud jste investovali peníze do podnikání, které zkrachovalo, je to již potopená cena (i když můžete získat zpět část příjmů prostřednictvím soudního systému).

#8-kontrolovatelné náklady

kontrolovatelné náklady jsou ty, kde manažer (nebo představenstvo) rozhodne, co se stane za konkrétní cenu. Bonusy, charitativní dary, reklama, kancelářské potřeby, zaměstnanecké akce, to vše jsou příklady kontrolovatelných nákladů. Jejich hodnota však není tak snadná. I když jsou náklady, nemůžete jednoduše snížit je na nulu a očekávat, že spustit úspěšné podnikání.

4 hlavní typy metod nákladového účetnictví

ze všech hlavních účetních nákladů uvedených níže je standardní nákladové účetnictví nejrozšířenější u malých a středních obchodních modelů. Nicméně, to je činnost založená na kalkulace, která je považována za nejpřesnější a ten, který je silně používán firemní oblečení. Podrobněji popisuje zisk/náklady na produkty a služby, aby management mohl lépe rozhodovat.

1. Activity-Based Costing-tento typ nákladového účetnictví je přístup k kalkulace a sledování činností, které zahrnuje sledování spotřeby zdrojů a kalkulace konečných výstupů, zdroje přiřazené k činnostem a činnosti k nákladovým objektům na základě odhadů spotřeby. Zahrnuje akumulaci režijních nákladů z každého oddělení a jejich přiřazení ke konkrétním nákladovým objektům, jako jsou produkty, služby a zákazníci.
2. standardní nákladové účetnictví-tento typ nákladového účetnictví používá různé typy poměrů k porovnání toho, jak efektivně se práce a materiály používají (nebo mohou být použity) k výrobě zboží a služeb za standardních podmínek. Jedním z problémů spojených se standardním nákladovým účetnictvím je to, že zdůrazňuje efektivitu práce, i když náklady na pracovní sílu tvoří malé procento nákladů v moderních společnostech.
3. náklady na práci-jedná se o podrobnou akumulaci výrobních nákladů připadajících na konkrétní jednotky nebo skupiny jednotek. Například konstrukce zakázkového nábytku by byla účtována systémem nákladů na práci. Náklady na veškerou práci odpracovanou na této konkrétní položce nábytku by byly zaznamenány na časovém rozvrhu a poté sestaveny na nákladovém listu pro tuto práci. V podobném duchu by veškeré dřevo nebo jiné části použité při konstrukci nábytku byly účtovány za výrobní práci spojenou s tímto kusem nábytku. Tyto informace pak mohou být použity k vyúčtování zákazníka za provedenou práci a použité materiály nebo ke sledování rozsahu zisku společnosti z výrobní práce spojené s touto konkrétní položkou nábytku.
4. procesní náklady-To zahrnuje akumulaci nákladů na zdlouhavé výrobní běhy zahrnující produkty, které jsou od sebe nerozeznatelné. Například výroba 100 000 galonů benzínu by vyžadovala, aby veškerý olej použitý v procesu, stejně jako veškerá práce v rafinérském zařízení, byly nahromaděny do nákladového účtu a poté vyděleny počtem vyrobených jednotek, aby se dospělo k ceně za jednotku. Náklady budou pravděpodobně akumulovány na úrovni oddělení a ne nižší v rámci organizace.

jiné druhy nákladového účetnictví mohou zahrnovat:

• propustnost účetnictví-to se zaměřuje na rozšíření efektivity organizace, snížením výrobních úzkých míst a / nebo omezení a tím maximalizací propustnosti.
• analýza nákladů-objem-zisk (CVP) – to určuje celkové fixní a variabilní náklady na základě celkového množství vyrobených produktů. Tyto informace používá k výpočtu bodu zlomu společnosti nebo úrovně výroby,na které začne vydělávat.

Klíčové vzorce / pojmy v nákladovém účetnictví

pokud máte zájem o nákladové účetnictví, musíte pochopit následující klíčové pojmy. Existují stovky (i tisíce) klíčových pojmů a definic, které by mohly být zmíněny v oblasti podnikání. Následující definice jsou však relevantní z hlediska nákladového účetnictví.

• Breakeven Formula-to je bod, ve kterém se podnik zlomí i při zohlednění ceny poskytovaného zboží / služeb. Je to minimální množství zboží/služeb, které je třeba vyrobit dříve, než podnik nebude ve ztrátě za své materiály a práci (nezahrnuje dluh, ale potenciálně zahrnuje úroky z dluhu, které mají být zaplaceny v každém intervalu). Chcete-li vypočítat rovnoměrný vzorec, můžete fixní náklady vydělit marží příspěvku. Metoda, kterou použijete k výpočtu rovnoměrného vzorce, však bude záviset na vašem stylu podnikání. Pokud nevyrábíte fyzické produkty, existují různé způsoby, jak to udělat.
• cílový čistý příjem – v kontextu nákladového účetnictví je cílový čistý příjem vaším předpokládaným cílovým příjmem nebo cílem, kterého očekáváte. Nejedná se tedy o konkrétní existující postavu, ale o to, co byste chtěli udělat na základě současných projekcí. Pamatujte, že čistý příjem a zisk znamenají totéž v účetnictví, i když mohou znít jinak.
• hrubá marže-hrubá marže daného podniku je jeho čistý prodej převzatý z nákladů na prodané zboží. Označuje provozní efektivitu podniku ve smyslu toho, kolik zisku dosahuje po výrobních nákladech. Ale není to čistý zisk. Podnik může mít vynikající hrubý zisk a hrozný čistý zisk. Hrubá marže je tedy pro interní management užitečnější než externí investoři. Hrubá marže je někdy označována jako hrubé ziskové rozpětí.
• cenové rozdíly-To je velmi užitečné při rozhodování o tom, kolik produktů je třeba objednat. Je to přílivová odchylka mezi standardními náklady a maloobchodními náklady. Chcete-li jej vypočítat, vynásobte rozdíl mezi standardními a maloobchodními náklady celkovými prodanými jednotkami. Cenový rozptyl je velmi užitečná metrika v nákladovém účetnictví, když společnosti dělají svůj rozpočet.
• rozptyl účinnosti-to je další definice, která je zvláště důležitá, pokud jde o nákladové účetnictví a výrobu. Je to rozdíl mezi předpokládaným odhadem dokončení procesu a požadovanými vstupy. Odhaduje se například, že výroba produktu vyžaduje 20 hodin práce a trvá 25 hodin. Toto je negativní rozptyl účinnosti. Nejčastěji lze očekávat mírně negativní rozptyl účinnosti.
• příspěvková marže – to je celková cena produktu minus všechny variabilní náklady. Variabilní náklady, jak je vysvětleno výše, jsou všechny nepřímé náklady, které nejsou statické. Elektřina a internet mohou být považovány za nepřímé náklady potřebné k vytvoření produktu. Tyto náklady mohou jít nahoru nebo dolů. Dalším příkladem může být poradenství a právní požadavky. V závislosti na vytvořeném produktu je možná nutné je použít podle potřeby k dokončení služby nebo produktu. Pokud je marže příspěvku příliš nízká, pak by nebylo moudré pokračovat ve výrobě. Může také pomoci při vysvětlování úrovní zisku, které vzniknou v různých cenových bodech. Můžete také použít marži příspěvku k určení vzorce pro rovnoměrné rozdělení.

Software pro pomoc s nákladovým účetnictvím

zatímco mnoho softwarových balíčků je specifických pro konkrétní průmyslová odvětví, populární programy zahrnují SAP, Oracle a JD Edwards. Znalost těchto balíčků posílí schopnost nákladového účetního provádět a analyzovat data na úrovni nadace. Nákladové účetní by měli držet krok s novým vývojem účetních technologií a trendů, aby byla zajištěna účinnost a efektivita.

existuje mnoho typů softwaru, které byly speciálně navrženy tak, aby pomohly s touto oblastí. To je vhodné pro specializované společnosti. U generických podniků bez těchto specializovaných požadavků je vhodnější obecnější účetní software. Některé z nejlepších účetních platforem zahrnují:

Top 5 účetní softwarové služby na první pohled

Role nákladového účetního

zatímco většina nákladových účetních pracuje ve vládních organizacích nebo velkých společnostech, někteří budou pracovat jako konzultanti buď prostřednictvím veřejných účetních firem nebo jejich nezávislé praxe.

soukromí konzultanti budou často vyzváni k poskytování služeb pro malé nebo střední podniky, které nemohou doložit zaměstnání účetního nákladů na plný úvazek. Ti, kteří jsou zaměstnáni na plný úvazek, budou vykonávat širokou škálu povinností:

• poskytování dat pro stabilní vývoj rozpočtu
• použití softwaru k alokaci nepřímých nákladů interním procesům
• podrobná analýza vhodných faktorů nákladů
• hodnocení potenciálních obchodních podniků

nákladoví účetní by měli být obeznámeni se všemi metodami nákladového účetnictví a softwarovými programy, které podporují funkce nákladového účetnictví. Existují čtyři primární metody nákladového účetnictví, z nichž každá přiděluje nepřímé náklady jednotlivým produktovým řadám a/nebo službám.

většina obecných účetních může uspokojit roli nákladového účetního. Specializovaná kvalifikace je však k dispozici od Institutu certifikovaných účetních nákladů a managementu, kde mohou udělit certifikát certifikovaného účetního nákladů. Většina malých podniků nebude vyžadovat specializovaného účetního nákladů, protože mohou být poměrně drahé a vyhrazené pro firemní oblečení.

shrnutí nákladového účetnictví

nakonec může nákladové účetnictví pomoci zvýšit hodnotu celé firmy tím, že rozebere výrobní model a uvidí, co je třeba zlepšit. U malých podniků, které se nezaměřují na výrobu, není jeho význam tak výrazný.

může to znít matoucí, ale je to hlavně proto, že existuje tolik termínů, které znamenají totéž. A lidé používají různé termíny, když skutečnou podstatu nákladového účetnictví lze pochopit docela šikovně s několika základními principy.

nakonec můžete pracovat s účetním, abyste dosáhli konsensu, pokud jde o to, jak zaznamenáváte své účty. Vysoce kvalitní účetní software může také váš život mnohem jednodušší, i když byste měli stále pracovat na pochopení klíčových základů pro maximalizaci efektivity.

FAQ

co je odlehlé?

v účetním kontextu má odlehlá hodnota stejný význam. Je to něco, co nebylo původně promítnuto v počátečních pozorováních. Je třeba si uvědomit, že prakticky všechny účetní postupy budou mít odlehlé hodnoty, které nelze předvídat. Koneckonců, účetnictví je pouze projekcí, bez ohledu na to, jak dobře bylo připraveno na nejrobustnějších datech. V nákladovém účetnictví je odlehlý bod datový bod, který neodpovídá předchozím vzorcům z nesčetných různých důvodů.

jaké jsou náklady na vyrobené zboží?

náklady na vyrobené zboží (“COGM”) jsou metrika, která se používá k určení, zda jsou výrobní náklady příliš vysoké nebo nízké (ve srovnání s celkovými příjmy/prodejem). Vzorec je

Jedná se o zjednodušenou verzi, protože výpočet celkových výrobních nákladů není tak jednoduchý, jak to zní. COGM je kritickou složkou při výpočtu nákladů na prodané zboží. Pomáhá managementu podívat se na jednotlivé složky daného výrobního procesu.

co je nákladové středisko?

nejlepší způsob, jak popsat nákladové středisko, je porovnat jej s jeho opakem – ziskovým centrem. Ziskové centrum přímo souvisí s činnostmi, které zvyšují celkový zisk. Nákladové středisko je centrum, které přímo nevytváří zisky pro organizaci. To samozřejmě neznamená, že můžete podnikat pouze se ziskovými centry! Mezi typická nákladová centra patří personální a účetní oddělení.

jsou nezbytné pro fungování jakékoli organizace. Nákladová centra obvykle zahrnují zákaznický servis nebo IT. I když je důležité, problém s nákladovými středisky z účetního hlediska spočívá v tom, že není možné přesně odvodit, kolik zisku generují. Ale pokud máte špatný zákaznický servis, můžete se vsadit, že to bolí vaše ziskové marže.

Jak Se Nákladové Účetnictví Liší Od Standardního Účetnictví?

hlavní rozdíl spočívá v tom, že nákladové účetnictví není standardizováno obecnými účetními zásadami. Používá se (především), aby podniky mohly sledovat úroveň své efektivity a lépe se rozhodovat. Jako takový existuje mnohem větší flexibilita spojená s nákladovým účetnictvím. Zatímco všechny společnosti musí provádět standardní účetnictví, nákladové účetnictví je důležitější pro výrobní podniky zapojené do fyzické výroby ve srovnání s jinými obchodními modely

jaký je princip párování?

princip párování je poměrně jednoduchý a je základem účetnictví. Máte debet na jedné straně a kredit na straně druhé. Výdaje na jedné straně a příjmy na straně druhé. Hlásíte své náklady na prodané zboží na jedné straně knihy s celkovým prodejem na druhé straně knihy. Samozřejmě, je to mnohem složitější než tohle. Ne všechny výdaje přímo souvisejí s příjmy, jako jsou nákladová střediska. Pokud nelze určit budoucí přínos nákladů, pak se zaznamená jako náklad. Například reklama půjde dolů jako náklad.

jaký je princip konzervatismu?

jak název napovídá, jedná se o princip averze k riziku. Ale je to dobře zakotveno v praktičnosti. Princip konzervatismu uvádí, že můžete dobře předvídat budoucí náklady, ale ne tolik budoucích zisků. Protože můžete vědět, co se chystáte koupit. Máte nad tím kontrolu. Ale nikdy nemůžete pochopit, co vaši zákazníci budou dělat. Je tedy snazší předvídat náklady než zisky. Máte větší kontrolu nad jedním než druhým. Jinými slovy, jak je nejtypičtějším účetním sloganem “očekávané ztráty jsou ztráty, očekávané zisky nejsou vždy získány”. Tento princip je vázán na nižší náklady nebo tržní pravidlo.

jaký je vzorec bodu zlomu?

vzorec bodu zlomu je bod, ve kterém se podnik zlomí (i když je také užitečný při obchodování a investování). Například, řekněme, že máte fixní náklady $ 1,000,000 a $ 50 prodejní cena pro váš produkt, s $ 10 v variabilních nákladech. To znamená, že váš příspěvek marže je $40. Jednoduše byste vydělili fixní náklady marží příspěvku, abyste zjistili, kolik jednotek byste museli prodat, abyste se vyrovnali (žádný zisk nebo ztráta). V tomto případě byste vydělili 1 000 000 $ 40 ,abyste dospěli k číslu 25 000 jednotek, abyste se vyrovnali. Vzorec je: