Jaký je účel auditu veřejných zakázek? – Quora

kariéra v zadávání zakázek je taková:

váš typický pracovní den je představen podle priority.

1. Začněte s tím, jaké položky jsou po splatnosti za doručení. Obvykle budete používat excel nebo ERP systém, jako je SAP. Zde se obraťte na svého dodavatele a zjistěte, proč nedodali včas, křičte na ně a zjistěte, co s tím plánují dělat. To může být vyčerpávající. Informujte plánovací tým o případném nedostatku materiálu, aby mohl reagovat na změny.

2. V určitém okamžiku během rána se zúčastníte plánovací schůzky, kde budete komunikovat jakékoli problémy, obvykle cokoli s méně než 3-5 dny po ruce. Lidé na vás budou křičet. Hájit svého dodavatele je jejich vina za to, že pozdě. Je to nakonec vaše chyba. Být tvrdý na své dodavatele se vyplatí.

3. Pokud nejste robot, budete pomocí MRP přeplánovat objednávky nebo požadovat změny množství, které mohou ovlivnit ceny budoucích objednávek. Budete kontaktovat dodavatele a čas od času zrušíte objednávky. Budou na tebe křičet. Budete křičet zpět.

4. MRP vám vygeneruje požadavky na nákup, což jsou pouze návrhy, které můžete nebo nemusíte převést na nákupní objednávky. To je tvoje práce. Jakmile je objednávka vytvořena, sdělíte ji e-mailem, faxem dodavateli. Jakmile se dohodnou, použijete jako potvrzení číslo prodejní objednávky. PO je nyní pevná smlouva. Možná budete muset zajistit snímače.

5. Účty splatné zaplatí vaše faktury za vás, ale pokud cena, množství nebo dodatečné poplatky za dopravu neodpovídají objednávce, bude vám vrácena zpět. Musíte opravit systém změny nebo schválit fakturu se zvláštním číslem účtu. Pokud nezaplatíte včas, můžete být zablokováni pro nové objednávky. Budete křičet na obou stranách. Budete křičet zpět.

6. Budete trávit nějaký čas na kvalitní předměty. Musíte se ujistit, že dodavatel navazuje na zprávy o neshodě a vady odeslání zpět.

7. V tuto chvíli, pokud jste analytik dodavatelského řetězce, obvykle budete pracovat na projektech, jako je optimalizace zásob, snížení nákladů, neshoda kvality nebo klíčové ukazatele výkonu dodavatele. Je zřejmé, že je to těžké, takže budete potřebovat alespoň tři věci: v-vyhledávání, makra a kontingenční tabulky.

Klíčové nápady:

• vyjednávání jako umění bude pro vás klíčové.
• je spokojenost v zásobě vašeho operačního týmu za správnou cenu, množství, čas a kvalitu
• vytváření dlouhodobých vztahů s kontakty dodavatele může být zábavné!
• nastavení očekávání u vašeho dodavatele je velmi důležité.
• Váš nákupní svět se řídí prvkem času. Pokud plánování a plánování nejsou váš styl, nemáte žádné podnikání v nákupu.
• jste gatekeeper. Máte svěřeneckou odpovědnost vůči společnosti. Nezneužívejte moc.
• převzetí laskavostí nebo dárků od dodavatelů obvykle znamená, že je něco špatně a váš vývoj dodavatelů trpí, nejen eticky.