jaký je rozdíl mezi hlavní knihou a obecným časopisem?

Hlavní Kniha Vs Obecný Deník: Jaký Je Rozdíl?

pokud jde o obchodní Finance, použití systému podvojného vstupu, který využívá jak hlavní knihu, tak obecný deník, je nejlepší metodou pro kontrolu celkových statistik a udržování hladkého a ziskového chodu věcí. Abychom však pochopili, jak funguje podvojný účetní systém nebo podvojné účetnictví, je nejprve nutné pochopit různé funkce spojené s hlavní knihou a obecným deníkem.

Hlavní kniha

hlavní kniha, známá také jako kniha druhé položky. Používá se ke sledování aktiv, pasiv, kapitálu vlastníka, výnosů a výdajů. Jedná se o knihu nebo soubor používaný k záznamu všech relevantních účtů. Každý účet je ve dvou sloupcích v tabulce ve tvaru T, kde se zužující kniha obvykle umístí název účtu v horní části T, zatímco zaznamenává debetní položky na levé straně a kreditní položky vpravo.

někdy zjistíte, že hlavní kniha zobrazuje další sloupce pro údaje, jako je popis transakce, sériové číslo a datum. Transakce z obecných deníků jsou zaúčtovány do účtů hlavní knihy a poté jsou vypočítány zůstatky a převedeny z hlavní knihy do zkušebního zůstatku. Můžete jej také použít k vytvoření účtové osnovy, nebo seznam všech účtů používaných v hlavní knize organizace.

akt záznamu transakce v účetní knize se nazývá účtování. Hlavní kniha je známá jako kniha zásad.

obecný deník

obecný deník je kniha původních záznamů, kde účetní a účetní vedou záznamy o obchodních transakcích v pořadí podle data, kdy k transakcím dojde, nebo v chronologickém pořadí. Zaznamenávání transakce v obecném deníku se nazývá žurnalistizace. Je známá jako dceřiná kniha.

obecný deník je první místo, kde se zaznamenávají informace, a každá stránka v knize obsahuje sloupce čtyři dny spolu se sériovými čísly a debetními nebo kreditními záznamy. Některé organizace se mohou rozhodnout vést specializované časopisy, jako jsou nákupní časopisy nebo prodejní časopisy, které jsou určeny k zaznamenávání konkrétních typů transakcí.

jakmile zaznamenáte transakci do obecného deníku, jsou částky zaúčtovány na příslušné účty, jako jsou zařízení, pohledávky a hotovostní transakce.

díky technologickému pokroku většina lidí nemusí vést každou účetní knihu zvlášť. Nicméně, navzdory pokroku v softwarové technologii, vždy musí existovat nějaký záznam pro rutinní transakce a obecné časopisy, jako je špatný dluh, odpisy a prodej veškerých aktiv.

který z nich byste měli použít a kdy?

dnes se většina organizací spoléhá na software pro zaznamenávání transakcí jak v obecných knihách, tak v obecných časopisech, což dramaticky zefektivnilo nezbytné činnosti v oblasti vedení záznamů. Většina účetního softwaru může udržovat centrální úložiště, takže můžete zaznamenávat záznamy Knihy a deníku. S pokrokem v technologii je snazší a méně zdlouhavé zaznamenávat transakce a již nemusíte udržovat každou účetní knihu zvlášť. Osoba, která zadává data do jakéhokoli modulu účetního nebo účetního softwaru vaší společnosti, nemusí být o těchto úložištích ani informována. Ve většině softwarových aplikací musí váš personál pro zadávání dat pouze kliknout na rozevírací nabídku a zadat transakci do knihy nebo deníku.

v účetnictví a účetnictví musíte používat obojí a nemůžete se dostat pryč s použitím jednoho nebo druhého. Časopis je prvním krokem účetního cyklu, protože všechny transakce jsou analyzovány a zaznamenávány jako zápisy do deníku. Účetní kniha je rozšíření deníku, kde jsou zápisy do deníku označeny společností a jejím účtem hlavní knihy na základě toho, kterou z účetní závěrky společnost připravila.

protože účetnictví také vytváří zkušební zůstatek, výkaz zisku a ztráty a rozvahu z pohledu na účetní knihu. Kniha je stejně důležitá jako deník. Časopis je často považován za důležitější než kniha, protože pokud je proveden špatně, knihu nelze provést správně. Kniha je závislá na správnosti deníku. Dokud bude deník zaznamenán přesně, bude účetní kniha následovat.

vyvažování je povinné pro účetní knihu, ale není vyžadováno v deníku. V časopise je vyprávění nezbytnou součástí pochopení povahy záznamu. V knize je však vyprávění volitelné. V deníku, záznam je zaznamenán podle data transakce, ale v účetní knize, záznam je zaznamenán účet wise. Vyvažování není vyžadováno v deníku,ale je povinné v knize.

oba účty splatné a účty přijímatelné je třeba vést seznam všech finančních transakcí, které dělají – placení účtů za podnikání a přinášet kapitál pro společnost. Vedení přesné účetní záznamy pro všechny peníze přicházející do a teče z podnikání je zásadní, pokud jde o podání a placení daní.

malé podniky musí mít ve zvyku zaznamenávat transakce pravidelně, takže mají vždy přesné znázornění svých finančních informací.

hlavní kniha poskytuje základ mnoha finančních zpráv, které mohou naznačovat, jak zdravá je organizace. Pochopení toho, jak je společnost zdravá, pomáhá investorům, vedení a dalším zúčastněným stranám pochopit, jak společnost pravidelně funguje,a také poskytuje informace o tom, jak konkrétní změny společnosti pomohly nebo bránily.