jak číst soubory Lotus Notes NSF v aplikaci Outlook na platformě Windows

Lotus Notes je patentovaný e-mailový klient IBM. Podporuje formát NSF (Notes Storage File). V poznámkách je mnoho funkcí, jako jsou e-maily, rychlé zprávy, kalendáře,schůzky, vývoj aplikací atd. Zatímco aplikace Outlook je známý e-mailový klient společnosti Microsoft, který podporuje formát souboru PST. Oba E-mailoví klienti jsou široce využíváni v různých zemích. Ale kvůli složitosti problému v Lotus Notes, mnoho uživatelů se trápí s dotazem, “jak číst Lotus Notes NSF soubory v aplikaci Outlook”. Chtějí migrovat své datové položky, jako jsou kontakty a kalendáře, spolu s e-maily z e-mailů s poznámkami do aplikace Outlook. Migrace e-mailů z poznámek do aplikace Outlook znamená převod NSF na PST. Někteří lidé však mohou tento úkol považovat za trochu obtížný. Takže tento článek je napsán tak, aby vyřešil problémy uživatele jako:

” Hej! Mám potíže s přesunem e-mailu Lotus Notes v aplikaci Outlook a dalších datových položkách, jako jsou kontakty, kalendáře atd. Chci získat přístup k více účtům, ale nemohu získat celá data z různých poštovních schránek v MS Outlook. Prosím, poskytněte mi efektivní řešení. Díky předem!”

důvody pro Export poznámky do aplikace Outlook

tam by mohlo být mnoho důvodů pro uživatele číst Lotus Notes e-mail v aplikaci Outlook. Některé z důvodů tohoto přechodu jsou následující:

• rozhraní: uživatelské rozhraní e-mailového klienta Lotus Notes je ve srovnání s aplikací Outlook složité, protože jeho rozhraní je poměrně snadné.
• náklady na údržbu: náklady na nákup a údržbu aplikace Outlook jsou ve srovnání s poznámkami velmi nižší. Tam jsou některé vestavěné nástroje, které lze snadno opravit poškozené soubory PST v aplikaci Outlook.
• přístup pomocí inteligentních zařízení: e-maily v aplikaci Outlook lze přistupovat v chytrých zařízeních, jako jsou mobilní telefony, karty atd. Lotus Notes je však desktopová aplikace, ke které lze přistupovat pouze ze systému. Pomocí aplikace MS Outlook můžete také zobrazit e-mail Lotus Notes v aplikaci Outlook.
• Technická Pomoc: Pro každého začátečníka je obtížné pracovat s Lotus Notes kvůli jeho složitým funkcím. Ale pokud jde o aplikaci Outlook, není potřeba žádné technické pomoci potřebné k jeho použití.
• přístup k více účtům: uživatel nemá přístup k více účtům současně. Má přístup pouze k jednomu účtu v Lotus Notes.

ruční proces otevření e-mailu Lotus Notes v aplikaci Outlook

pokud si uživatel přeje exportovat e-maily, kontakty a kalendář z aplikace Lotus Notes do aplikace Outlook, lze tento proces dokončit ve 2 krocích. Postupujte podle těchto dvou kroků:

• Export Lotus Notes NSF soubor

1. Chcete-li přesunout e-mailové soubory poznámek, otevřete e-mailovou aplikaci IBM Lotus Notes.
2. poté klikněte na kartu Pošta. Přejděte na možnost Soubor, která se objeví na panelu nabídek.
3. poté klikněte na možnost Exportovat.
4. v Průvodci exportem se spustí. Vyberte formát souboru potřebný pro export z poznámek.
5. poté zvolte tabulkový Text / strukturovaný Text (podporovaný e-mailovým klientem MS Outlook).
6. poté klikněte na Pokračovat pro procházení procesem vývozu
7. Nyní klikněte na Export pro ukončení průvodce a všechny vaše soubory jsou exportovány do cílového umístění.
8. nyní převeďte soubor Notes NSF na CSV (Hodnoty oddělené čárkami) / TSV (Hodnoty oddělené tabulátorem) a pokračujte dalším krokem.

• otevřete soubory Lotus Notes NSF v aplikaci Outlook

1. otevřete e-mailovou aplikaci MS Outlook. Poté přejděte do nabídky Soubor.
2. poté klikněte na Import & možnost exportu.
3. nyní v Import & Průvodce exportem vyberte Import z jiného programu nebo souboru a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
4. vyberte formát pro zobrazení e-mailu Lotus Notes v aplikaci Outlook. Jeden může buď vybrat CSV (Hodnoty oddělené čárkami) (Windows) nebo (hodnoty oddělené tabulátory) (Windows)
5. znovu klikněte na tlačítko Další. Poté pokračujte v průvodci exportem.
6. vyberte & procházejte soubor, který byl exportován z e-mailového klienta IBM Notes. Poté klikněte na Dokončit.
7. Lotus Notes soubory se stěhoval do MS Outlook

řešení třetích stran

pokud některý uživatel chce, aby se zabránilo zdlouhavé a časově náročné kroky manuálního procesu číst Lotus Notes e-mail v aplikaci Outlook, pak on / ona by mohla případně importovat IBM Notes soubory do souboru aplikace Outlook s pomocí nějakého komerčního řešení převést Lotus Notes NSF do aplikace Outlook PST. Takové profesionální nástroje mohou uživatelům pomoci snadno a pohodlně provést proces převodu položek poštovní schránky poznámky. Zároveň zajišťuje bezpečnost dat.

důvody pro přesun e-mailů z Lotus Notes do O365

závěr

někdy se Poznámky k převodu aplikace Outlook stávají potřebou každého jednotlivého uživatele nebo podniků. V těchto situacích, jeden může buď jít na manuální způsoby, nebo vyhledat odbornou pomoc pro zobrazení Lotus Notes e-mail v aplikaci Outlook. Manuální způsoby jsou nepochybně zdarma, ale jsou zdlouhavé a časově náročné a také představují hrozbu ztráty dat. Na druhé straně profesionální řešení jsou snadná, rychlá, bezpečná a vysoce bezpečná.