Jak efektivně řídit a vést své IT oddělení

co to znamená být dobrým vůdcem? Neexistuje jediná správná odpověď, ale pokud chcete efektivně řídit a vést své IT oddělení, potřebujete kombinaci příkladných technologických a dozorčích dovedností. Musíte usnadnit oddělení operací, delegovat úkoly a porozumět výzvám v oboru, po celou dobu dávat pozor na budoucnost.

protože se technologie mění tak rychle, musíte být vy a váš tým flexibilní a dynamičtí. Pokud jste, budete připraveni splnit kritické obchodní potřeby a uspět v řízení IT. Zde je 6 způsobů, jak se můžete stát cenným a efektivním lídrem v oblasti IT:

Sestavte správný personál

jako ředitel CIO, CTO nebo IT musíte vyvinout a implementovat efektivní technická řešení, která jsou v souladu s obchodními cíli vaší organizace. K tomu potřebujete tým, kterému můžete důvěřovat, aby splnil vaše cíle, zasáhl termíny a dosáhl milníků. Pokud se naučíte silné stránky svých zaměstnanců, oblasti zlepšování, úrovně stresu a jejich vlastní osobní cíle, váš tým se stane dobře naolejovaným strojem.

dodržujte termíny a spravujte očekávání

na jakémkoli daném it projektu se můžete setkat s nesčetnými komplikacemi. Jako vedoucí IT je však na vás, abyste předvídali technologické a obchodní aspekty každého projektu. Musíte řídit očekávání od začátku. Generální ředitel může chtít váš projekt dokončit před začátkem fiskálního roku, ale budete muset měřit své zdroje proti realitě. Budete muset využít silné stránky zaměstnanců, aby správní lidé pracovali na řešení správných problémů, včas. Je také nezbytné, abyste změřili práci svého týmu v milnících, abyste věděli, kdy má projekt potenciál vynechat známku. Pokud potřebujete změnit kurz, musíte informovat svůj tým o novém směru a informovat všechny příslušné zúčastněné strany, zda je třeba revidovat úkoly, časové osy a cíle.

použijte kontroly a zůstatky

jako vedoucí IT žijete v prostředí s vysokými sázkami. Bez pevné IT infrastruktury by se úkoly, které musíte ve vaší organizaci splnit, mohly doslova zastavit. Jedná se o prostředí s vysokými sázkami, kde potřebujete dobře vyvinutý systém organizačních a technologických kontrol a vyvážení. Potřebujete bezpečnostní opatření, která ochrání hardware, software, data a celé systémy. To bude pravděpodobně zahrnovat některé základy, jako jsou bezpečná hesla, metodiky duální autentizace a správné brány firewall a antivirová ochrana, ale čím citlivější jsou data, která zpracováváte,tím sofistikovanější musí být vaše technologie. Vytvořte více vrstev ochrany.

komunikujte jasně a často

dobrá komunikace znamená, že vy a vaši zaměstnanci jste zodpovědní, důvěřujete si a snažíte se na pracovišti vštípit pozitivní morálku. Pokud chcete propagovat osobní komunikaci, zvažte přepracování kanceláře, abyste odstranili kóje a nainstalovali otevřené tabulky; pokud se chcete spolehnout na e-mailovou komunikaci, ujistěte se, že jsou všichni na stejné stránce, pokud jde o styl a tón, a že řádky předmětu jsou jasné a stručné; pokud chcete vyzkoušet nové platformy, jako jsou aplikace, ujistěte se, že jsou týmově orientované a mají schopnost integrovat další užitečné aplikace pro sociální média nebo kancelářské sady. V dnešním světě je dobrá komunikace především o zefektivnění.

Zůstaňte zvědaví

někdy nestačí být jen odborníkem na technologii a správu IT. Chcete-li oddělit sebe, své nápady, svůj tým a vaši organizaci od soutěže, buďte zvědaví a přemýšlejte mimo krabici. Podle Harvard Business Review, jednotlivci s vysokým kvocientem zvědavosti s větší pravděpodobností dosáhnou “vyšší úrovně intelektuálních investic a získávání znalostí v průběhu času, zejména ve formálních doménách”, jako je věda a technologie. Zvědaví lidé jsou také lépe vybaveni k řešení nuančních problémů, což je důležitá kvalita vzhledem k tomu, jak rychle se technologie vyvíjí a kolik informací je generováno. Možná nejdůležitější, zvědaví lidé jsou ochotni zkoušet nové věci, což znamená nové nápady a potenciálně velké přínosy pro strategická a vhodná rizika.

nepřemýšlejte

jako lídr v obchodním i technologickém světě musíte být rozhodující. Někdy to nejhorší, co můžete udělat, je přemýšlet o věcech; toto je v profesionálním světě známo po celá desetiletí jako paralýza analýzy. Podle Scientific American bylo vědecky prokázáno příliš mnoho informací, které potlačují tvůrčí proces. Aby se zabránilo analýza paralýza úskalí si uvědomit, že to je v pořádku, pokud nechcete hit dokonalost, a často to funguje ve svůj prospěch. Místo toho se pokuste splnit všechny požadavky úkolu a splnit nezbytná kritéria. Omezte a upřednostňujte své možnosti a vždy mějte na paměti hlavní cíl. To vše vám umožní jednat rychle, aniž byste se hádali.

Tulane University School of Professional Advancement navrhla náš online Master of Professional Studies in Information Technology and Management program, který vás naučí, jak efektivně řídit a vést vaše oddělení. Naše kombinace tech-a business-zaměřené kurzy s” řízení IT oddělení ” capstone vás naučí, jak integrovat technologie v celé společnosti reagovat na kritické obchodní potřeby. Zjistěte, jak se můžete ucházet o MPS Tulane v programu správy IT, abyste byli na cestě stát se inovátorem IT.