Jak napsat dopis informovat o Circular

musíte vědět, že pokud společnosti chtějí sdílet informace uvnitř nich, používají poznámky. Pro zákazníky používají e-maily nebo osobní dopisy. Ale co když musí šířit informace oběma? Kruhová písmena pak přicházejí do hry. Liší se od osobních dopisů, protože ten sdílí konkrétní informace, řekněme, jen jednomu nebo několika příjemcům.

Co Jsou To Kruhová Písmena?

pokud chce společnost informovat své lidi o nových informacích a zásadách, které jsou typu “obecné” a budou se číst široce, pošle kruhová písmena. Zprávy mohou souviset s obchodem nebo ne.

jaký typ jsou?

než budete vědět, jak napsat kruhové písmeno, musíte vědět, jaký typ kruhového dopisu píšete. V tomto ohledu existují dva typy:

• obchodní oběžník dopis, který nese obchodní relativní informace. To zahrnuje odchod do důchodu nebo úmrtí partnera/partnerů, otevření nové pobočky, zahájení nového podnikání, změnu adresy, zavedení nových produktů a služeb atd.
• neobchodní oběžný dopis, který sdílí osobní nebo sociální informace. To zahrnuje kázání politických ideologií nebo osobní názor na kontextové záležitosti.

tón, jazyk a podrobnosti vašeho kruhového dopisu by se měly odpovídajícím způsobem lišit. Například:

pokud plánujete otevřít novou pobočku, začněte názvem a adresou společnosti. Pak přidejte pozdrav. Dejte trochu intro a oznamte věc, s informacemi o novém manažerovi a jak ho kontaktovat pro budoucí potřeby. Ukončete dobrou vůli a zavřete dopis.

pokud musíte dát svým lidem vědět o události, jako je knižní veletrh, který vaše společnost plánuje uspořádat, můžete začít s obvyklými věcmi. Dejte jim vědět místo a čas, účastnický poplatek, jaké typy knih budou zobrazeny, kdo zahájí veletrh, a jak dlouho to bude trvat. Nakonec končí tím, kde mohou příjemci v případě potřeby kontaktovat.

obecný formát je v podstatě informace o společnosti, pozdrav, úvodní prohlášení o účelu, nezbytné podrobnosti a uzavření.

vlastnosti jakéhokoli kruhového písmene:

ať už jde o obchod nebo neobchod, každé kruhové písmeno má následující vlastnosti:

• ve velmi malém čase může zveřejnit jakékoli množství informací
• jazyk je jednoduchý
• jeho atraktivní prezentace přesvědčí čtenáře
• je stručná, ale stačí sdělit zprávu
• je zdvořilý a srdečný
• představuje důvěryhodné informace užitečné pro čtenáře
• všechny zúčastněné strany, ať už jsou to zaměstnanci nebo zákazníci, mohou porozumět jeho obsahu
• je bez kontroverzí

pokud je vaše kruhové písmeno obsahuje, píšete to správně.

tipy k zapamatování:

• musíte znát své publikum. Všechny z nich nemají stejné množství znalostí o této záležitosti, nebo, řekněme, společnost. I když všichni ne, většina z nich by měla pochopit, co se snažíte sdělit.
• použijte přísné tóny, abyste zaměstnancům připomněli nepřítomnost nebo jakoukoli záležitost vážného významu, se zákazníky nebo pro obecnější informace použijte srdečný a pozitivní tón.

nesdílejte důvěrné informace, sdílejte pouze to, co je povoleno.