Jak napsat poznámku pro zaměstnance's disciplína

v každé organizaci může být nutné disciplinární opatření, pokud má chování pracovníka negativní dopad na jednotlivce, spolupracovníky nebo pracoviště. Jako manažer budete možná muset podniknout disciplinární nebo nápravná opatření ke zlepšení nepřijatelného chování nebo výkonu. Pokud jste neúspěšně vyzkoušeli jiné metody, jako je poradenství a hodnocení výkonu, možná budete muset napsat poznámky, abyste varovali zaměstnance, který se zdá být neschopný reformy. Zde je návod, jak můžete napsat poznámku pro disciplínu zaměstnance.

uveďte dostatečné upozornění

podle Kalifornské univerzity můžete pokárat delikventního zaměstnance tím, že zaměstnanci oznámíte, že jeho výkon nesplňuje nějakou očekávanou složku. Tuto pokárání můžete dát, pokud pracovník neprokáže změnu po neformálním koučování dohledu, aby mu pomohl zlepšit požadovaný výkon. Oznámení může později sloužit jako dokumentace nezbytná k propuštění zaměstnance, pokud si po vyčerpání všech právních kroků nezachová zaměstnání.

upřesněte postup

odkazujte na poznámku jako na disciplinární poznámku, abyste se později vyhnuli právním problémům s odbory. Jasně uveďte důvod pro napsání poznámky. Nezapomeňte do poznámky zahrnout odpovědi zaměstnance, ale nezaměřujte se na jeho odpověď. Místo toho se zaměřte na přepracování zásad nebo postupu v poznámce. Tím, že uvedete, co od svého zaměstnance očekáváte, vyhnete se disciplinárnímu řízení, pokud pracovník dodržuje pravidla. V mnoha situacích by bylo nezákonné rozdávat disciplínu bez dodržování jiných postupů nebo kanálů.

Udržujte soukromí

zacházejte s poznámkami jako s osobními důvěrnými záležitostmi. Ujistěte se, že jej poskytujete pouze zúčastněnému zaměstnanci. Pokud je to možné, měli byste také poskytnout kopii zástupcům odborů a ponechat si další kopii v personálním spisu zaměstnance pro budoucí použití. Měli byste se však poradit se správci odborů vaší operace, pokud potřebujete mít důkaz o takových rozhovorech nebo schůzkách. Mohou požádat o právní ustanovení, které umožňuje jejich klientovi sešít písemnou odpověď na poznámku před jejím podáním.

ve své komunikaci používejte významné znění

, použijte silné znění, které odkazuje na důtku nebo formální písemné oznámení. Uveďte, zda obviňujete zaměstnance z nekompetentnosti, neposlušnosti, zneužití nebo zanedbání povinnosti. To vše jsou vážné fráze, které byste mohli použít během oficiálního disciplinárního řízení, pokud bude vaše propuštění zaměstnance později zpochybněno. Pokud vaše poznámka obsahuje mnoho eufemismů, možná budete muset přesvědčit disciplinární komisi, že trestný čin, kterého se zaměstnanec dopustil, je oprávněný. Měli byste uvést chybu bez mletí slov. Můžete uvést, že by byla přijata určitá opatření, pokud by zaměstnanec nedodržel pravidla nebo dohodnutý postup.

psaní poznámky eliminuje riziko občanskoprávního sporu a slouží jako připomínka oběma stranám o dohodnutých otázkách. Ve srovnání s verbálními pokáráními mohou být poznámky užitečné tam, kde je vyžadován důkaz. Jsou také více formální a standardní způsob komunikace v kancelářském prostředí.