Jak napsat webové stránky kreativní strategie Brief

kreativní brief je jako podnikatelský plán pro vaše webové stránky, znáte staré pořekadlo, nepodaří plánovat a máte v plánu selhat. Zde vám ukážeme, jak napsat kreativní brief se všemi kroky, které potřebujete, a šablonou pro úspěšné provedení tohoto procesu.

obsah

• co je kreativní strategie Stručná?
• proč byste měli investovat čas a myšlení připravit jeden
• kroky k psaní stručné
• bonusové body: použití Sitemap a Wireframing nástroj
• Formát: záleží na tom?
• Začínáme: Stáhněte si výchozí šablonu
• slova na rozloučenou

co je stručná kreativní strategie webových stránek?

webová stránka kreativní strategie brief je jako obchodní plán pro váš web redesign projektu. Bez promyšleného plánování byste nezačali nový obchod, že?

Stejně byste neměli podstoupit redesign webových stránek, aniž byste nejprve přemýšleli o tom, kde jste, kam jdete a jak vás tam dostane nový marketingový projekt. Vytvoření úvodní stručné strategie vám může trvat od několika hodin až po několik pracovních sezení, a to je v pořádku! Celkový čas bude záviset na vašem projektu a na tom, jak dobře znáte své výzvy a příležitosti.

ve Windmill Strategy raději nazýváme tyto dokumenty “strategické Kalhotky”, průmysl je však často označuje jako “kreativní Kalhotky”.”Zaměnitelně odkazujeme na oba v tomto článku.

je třeba si uvědomit jednu důležitou věc: stručný popis kreativní strategie webových stránek není žádostí o návrh (RFP), i když mají mnoho společného. Pojmy v tomto článku můžete použít k psaní RFP, ale zjistíme, že mohou být příliš omezující, a rozhodnout se je nepoužívat jako agenturu. Podrobně vysvětlujeme, proč níže, takže pokračujte ve čtení, Pokud jste zvědaví, proč je nedoporučujeme používat místo kreativních slipů.

proč byste měli investovat čas a přemýšlení, abyste připravili svůj krátký

rozvoj kreativního briefu webových stránek položí základy pro vše ostatní, co se děje s jakýmkoli projektem webových stránek. Pomohou vám, ať už řešíte projekt interně, nebo najmete agenturního partnera, jako je Windmill Strategy.

neexistuje žádný magický vzorec pro váš nový web; projekty redesignu webových stránek jsou posloupností kroků, které vedou k kreativnímu řešení. Stručný popis strategie je prvním krokem po cestě, který vás vede směrem, který bude lépe definován, jak proces pokračuje.

tyto kroky můžete provést tak jednoduše nebo složitě, jak chcete, ale nejdůležitější věcí, kterou děláte v této fázi projektu, je myšlení a rozhodování. Musíte zvážit, na co se chcete zaměřit, pokud jde o zlepšení marketingového výkonu.

musíte určit, jak uspořádat stránky, které mají smysl pro vaše publikum, celkový rozsah a měřítko vašeho webu (počet stránek, rozvržení, šablony atd.), a jaké budou vaše celkové priority projektu.

během této fáze je důležité si uvědomit, že web není nikdy jednorázový. Při vytváření plánů a definování priorit plánování, musíte si pamatovat plánování interakcí po počátečním spuštění webu.

během této fáze, pokud ztratíte přehled o své základní vizi, zjistíte, že se vaše plánovací a strategická práce začne ředit. Z tohoto důvodu nikdy nedoporučujeme overengineering nebo overplanning.

místo toho doporučujeme použít iterativní přístup. Jeden krok v době, budete pracovat na tom, aby vaše webové stránky lépe, a uvidíte, že vaše vize přijít k uskutečnění, jak budete pokračovat v rafinaci a zlepšování s časem.

kroky a sekce k psaní stručné kreativní strategie

Přehled společnosti

Napište svůj “30sekundový výtah” na papír a nahlas si jej přečtěte. Pokud to nemůžete formulovat, jak očekáváte, že ostatní ve vaší organizaci budou schopni? Pokud máte potíže, může to znamenat, že je čas investovat do polohování a zasílání zpráv s marketingovým stratégem. Často, když se zapojíme do projektu redesignu webových stránek, je zahrnut nějaký prvek polohování a zasílání zpráv, který pomáhá našim klientům lépe definovat jejich umístění.

dalším způsobem, jak přemýšlet o tomto přehledu, je napsat jej, jako byste vysvětlovali, co vaše společnost dělá (a pro koho) někomu, kdo nemá žádné technické znalosti ve vaší organizaci a jejích řešeních. Jak byste firmu laicky popsal? Jak byste zjednodušili, kdo jste, co děláte, a pro koho to děláte?

konkurenční výhody: proč si zákazníci vybírají vás vs. další možnost? Co opravdu dělá vaše společnost vyniknout uprostřed konkurence?

soutěž

kdo jsou vaši největší konkurenti? Myslete nejen na největší hráče, ale zaměřte se na ty nejblíže k domovu: koho bolí prohrát nejvíce? To jsou ty, které budete chtít věnovat největší pozornost, protože jsou ty, budete mít nejjednodušší čas stoupá nad.

obsahovat poznámky o tom, co se vám líbí a nelíbí o své konkurenty. Co dělají jak z marketingového hlediska, tak z provozního hlediska? Nemusíte replikovat to, co dělají, ale možná budete chtít dát svůj vlastní spin na něco, co dělají úspěšně. Na druhou stranu, pokud víte, že je něco, čemu se chcete vyhnout, ujistěte se, že je to uvedeno, takže všichni, kteří se podílejí na vašem projektu, jsou na stejné stránce.

cíle a cíle

je důležité říci, co doufáte, že s vaším projektem dosáhnete. Pokud zahájíte projekt bez cílů, jak budete vědět, kdy jste uspěli? Vaše cíle nemusí být příliš složité. Bylo řečeno, měli byste pochopit, co řídí váš úspěch, takže vy a váš tým můžete udržet projekt v souladu s těmito jedinečnými potřebami.

• jeden způsob, jak o tom přemýšlet: jaké jsou výzvy, kterým v současné době čelíte s vaším webem nebo marketingem? Znalost těchto výzev vám pomůže lépe je vyřešit sami nebo vysvětlit, proč potřebují řešení agenturnímu partnerovi.

pracovali jsme s dostatkem různých společností, abychom měli přehled o tom, co obvykle vede k výběru opravy webových stránek. Níže jsou uvedeny nejčastější důvody, které vidíme pro zahájení takových projektů, které vyžadují kreativní krátký web. Objasnění vašich motivací vám pomůže lépe zmapovat kvalitativní nebo kvantitativní cíle pomocí analytiky, CRM, hlášení v uzavřené smyčce a dalších metrik výkonu.

1. Lead: postavte se jako přední lídr ve svém oboru. Překonejte konkurenty ve webovém prostředí. Přilákat talent. Objasněte svou polohu.
2. Předveďte a zapojte se: nabídněte působivý a bohatý zážitek, který pomáhá technickému publiku rychle najít informace a řešení. Vzdělávat, informovat, inspirovat.
3. Lead Generation: Layer brand strategie a vnímání s lead generation; doladit stránky přilákat kvalitní vede připojen k CRM, MAT pro marketing a prodej pečující.
4. lepší nástroje: lepší časy načítání, UX, funkčnost jazykového a distributorského portálu, editační schopnost a flexibilita jako marketingový nástroj a podpora prodejního úsilí.

pokud si chcete přečíst hlouběji na téma, co pohání společnosti B2B k strategickým rozhodnutím, můžete se podívat na tento příspěvek s podrobnostmi o nejlepších marketingových klíčových ukazatelích výkonu (KPI) a předních ukazatelích.

publikum a ideální profily zákazníků

pochopení publika je klíčové. Často odkazujeme na publikum nebo personas jako “ideální profily zákazníků”. Zeptejte se sami sebe, kdo jsou jednotlivci, se kterými chcete nejvíce pracovat? Co mají tito klienti společného s tím, jak hledají poskytovatele řešení?

neztrácejte se v persona-land; můžete investovat a trávit spoustu času a peněz definováním svých osobností, které mohou Projekt vykolejit. Doporučujeme začít s ideálním zákaznickým profilem (ICP) místo potenciálně ohromujícího stohu personas.

společným paradigmatem, které vidíme u našich průmyslových a výrobních klientů, jsou tyto dvě osoby:

• kupující: nákup nebo C-level firemní persona dělá due diligence. Lidé na vysoké úrovni, manažeři kvality, VPS nákupu. Budou se starat o náklady, výkon a dodávku více než o odborné znalosti. Inženýr mohl jít k nim doporučovat, že nákup od vás po jejich prověření.
• Ovlivňovatel: technický specifikátor, inženýr nebo návrhář. Ne tvůrce rozhodnutí, ale důvěryhodný doporučitel, validátor. Mohou pracovat na novém projektu a získávat dodavatele produktů, které vyjdou za několik let. Klíčovým ovlivňovatelem a cílem marketingu může být kupující produktů elektronického obchodu. Inženýři potřebují nástroje, aby mohli prodávat generálnímu řediteli nebo vyšší úrovni řízení.

uživatelské toky a výzvy k akci (CTA): Velmi užitečnou věcí, kterou je třeba zahrnout do této části, je dokumentace jazyka a uživatelského toku pro CTA na místě. Například, pokud technický kupující hledá specifikace a technické informace, mohou rezonovat s “kontaktovat inženýra” jako CTA ze stránky produktu nebo služby. Na druhou stranu může správce nákupu po prohlížení vaší společnosti nebo stránek upřednostňovat jazyk jako “mluvte se správcem účtu”. Toto je jen pár příkladů, ale podrobně popisují dopad CTA a jak mohou získat správnou osobu, aby provedla správnou konverzi.

předběžný přehled Sitemap

Toto je nejkreativnější a nejpůsobivější věc, kterou můžete udělat pro přípravu na další iteraci vašeho webu. Promyslete si stránky, které máte na svém aktuálním webu, identifikujte mezery v obsahu a určete, kde můžete sloučit to, co děláte, sloučením dalších stránek.

webové stránky redesign projekty mohou snadno jít mimo koleje s obsahem. To je důvod, proč předchozí plán, jako je web creative brief, je tak důležitý. Vědět, kde jsou vaše mezery brzy, vám umožní začít je naplňovat na novém webu co nejrychleji a nejúčinněji. Můžete dokonce mít kopii napsanou v jiném prodejním a marketingovém zajištění a můžete ji snadno znovu použít pro nové stránky!

• pokud jde o psaní kvalitního obsahu, který udržuje inženýry vracející se, našli jsme úspěch tím, že jsme se zaměřili na stručnost, jasnost a vázání příkladů zpět na dotazy s dlouhým ocasem.

většina webů obvykle zahrnuje:

1. domovská stránka
2. produkty/služby / řešení
3. průmysl / trhy
4. společnost / o společnosti
5. Blog/zdroje / zprávy
6. stránka Kontakt / CTA

Pro Tip 1: Použití mega menu je dobrý způsob, jak uspořádat sekci produktu, služby nebo řešení na vašem webu. Přidávají další kontext a hledání cesty pro uživatele, který hledá konkrétní produkt nebo řešení, a umožňuje jim rychle najít správnou cestu.

Pro Tip 2: Použití nástroje navigace (nebo sekundární navigace) může pomoci uspořádat t odkazy na položky podobné nástrojům. Mohou zahrnovat CTA, ale často obsahují odkazy na důležité stránky, které stávající zákazníci často hledají. Přestože váš web existuje především proto, aby přilákal nové podnikání, nemůžete zapomenout na své stávající klienty, kteří stále používají váš web pro určité funkce.

Všimněte si, kolik stránek očekáváte, že váš web bude mít. Existují dva nástroje (oba s bezplatnými verzemi), které mohou procházet existující web a nabídnout vám představu o tom, kolik indexovaných stránek má aktuálně. Placené verze těchto nástrojů jsou užitečné pro velmi velké stránky s počtem stránek, což usnadňuje krájení a kostky stránek jako součást organizace nového souboru sitemap.

• Siteliner je bezplatný nástroj, který odhaluje klíčové problémy, které mohou ovlivnit hodnocení vašich webových stránek. Některé z těchto potenciálních problémů zahrnují duplicitní obsah, vycpávky klíčových slov a nefunkční odkazy.
• Screaming Frog SEO Spider je webový prohledávač, který funguje pro Windows, macOS a Ubuntu.

šablony a rozvržení klíčových stránek (drátové modely)

Toto je možná druhá nejdůležitější část, kterou je třeba promyslet s projektem redesignu vašich webových stránek. Pravděpodobně jste slyšeli buzzword “UX”, nebo uživatelské zkušenosti dříve. Uživatelská zkušenost je o webu, který teče a cítí se dobře. Aby se to stalo, musíte začít se správným plánem, který stanoví, jak budou vaše stránky fungovat a cítit se společně.

příklad Sitemap

pro účely strategického briefu nevytváříme skutečné drátové modely (nebo plány) ve vizuálním formátu. Typy stránek však dokumentujeme a organizujeme je, abychom lépe porozuměli typům stránek, které budou existovat. Začneme odrážkami. Jedná se o věci, které by byly zahrnuty do drátových modelů, abychom mohli začít dokumentovat hierarchii a obsahovou strategii. Toto “rozdělení” naší strategie také dává příležitost zaznamenat všechny funkce nebo funkce, které by měly být naplánovány v samotné fázi wireframingu.

příklad drátěného rámu

Věděli jste, že vyhlídka, v průměru, stráví pouze deset až dvacet sekund kontrolou obsahu na vaší domovské stránce, než se rozhodne, co budou dělat dál? To znamená, že máte jen malé okno, abyste je přesvědčili, aby zůstali. Vývoj drátových modelů vám umožní strávit potřebný čas tím, že se ujistíte, že Vaše domovská stránka má správný obsah, směr a tok, abyste zajistili jejich kliknutí. Podívejte se na tento blogový příspěvek, abyste se hlouběji zabývali tím, jak vytvořit domovskou stránku, která přináší.

bonusové body: existují dva velmi běžné wireframing a prototypování nástroje, které jsou uživatelsky přívětivé, s dostatkem školení a dokumentace, které můžete použít k vizuálně rozvržení počáteční drátových modelů. Obě možnosti mají bezplatné plány, které jsou omezené, ale umožňují vám získat náskok. Můžete si zakoupit plán nižší úrovně, abyste odemkli další funkce a funkce.

• Figma nabízí podobný produkt s vlastním jedinečným uživatelským rozhraním. Slibují, že začnou dokončovat pomoc při návrhu a nabízejí bezplatnou zkušební verzi pro každého, kdo má zájem o testování vod.
• Moqups se nazývá ” all-in-one online design platform.”Je to jednoduché a široce používané, ale přístup k zlomku dostupných funkcí získáte pouze pomocí bezplatného účtu.
• vzhledem k tomu, že obě tyto nabízejí bezplatné zkušební verze, doporučujeme každému, aby se podíval, než se zaváže k jednomu. Nic se neodvážilo, nic nezískalo, že?

další aspekty designu, vývoje a SEO

Design:

1. existují další weby, které máte rádi a chcete je použít jako inspiraci?
2. najděte svůj. ai nebo .soubory loga eps (vector) a sdílení odkazů na ně zde.
3. pokud máte standardy nebo pokyny značky, přidejte odkaz na tento soubor zde.
4. napište, jak daleko jste ochotni a otevřeni vývoji vizuální značky. Pravděpodobně máte logo a některé prvky značky,ale je to otevřené dalšímu vývoji? Nebo jste nastaveni s logem a základními prvky značky?

• • může být těžké určit, zda chcete obnovit logo nebo redesign loga. Pokud si nejste jisti, kolik změn byste se chtěli zavázat, doporučujeme si přečíst tento blogový příspěvek s podrobnostmi o výhodách a výzvách při každé volbě.
  • Moodboards: ty mohou pomoci vyvinout nebo vyplnit vizuální značku za logo a základní barvy značky. Toto cvičení může také pomoci získat zarovnání ve vaší organizaci o tom, jak postupovat s vizuální značkou.

SEO:

• co si myslíte, že vaši nejlepší zákazníci píšou do Googlu, aby našli společnost nebo řešení, jako je ta vaše?
• můžete použít nástroje jako Moz nebo SEMRush, abyste poskytli velkou část výzkumu aktuálního výkonu webu a hodnocení klíčových slov, nebo tato data doplňte o data Google Analytics nebo Google Search Console (oba bezplatné nástroje, které byste měli používat).
• něco, co je vždy důležité mít na paměti, je, že vaše potřeby SEO se změní na základě vašeho jedinečného odvětví nebo výklenku. Nezapomeňte o tom přemýšlet, jak podrobně popisujete své strategie SEO, a spolupracujte pouze s agenturami, které znají tajemství SEO a digitálního marketingu úspěšných podniků ve vašem oboru.

vývoj:

• zahrňte lehké poznámky (kulky jsou v pořádku) pro funkce a funkce, které očekáváte, aby se během procesu neztratily. Věci mohou zahrnovat:

1. 1. Sticky header
   2. archiv Událostí a kalendář
   3. sociální média kanály
   4. interaktivní mapy
   5. Portfolio nebo případové studie sekce
   6. a neomezené další funkce…

• někdy pro složitější web budete chtít připravit seznam funkcí a funkcí napsaných s více specifikacemi (spec), abyste zachytili příslušné požadavky.
• stanovení priorit: používáme metodiku často nazývanou Moskva: znamená to, že musí mít, měl, mohl a nebude mít. Tato metodika vám pomůže psát požadavky na základě priorit.

1. 1. například něco napsané jako “musí mít” ve specifikaci znamená, že musí existovat, aby byl projekt úspěšný. I když je něco s označením “mohl mít” pěkná vlastnost, je to začlenění nebude dělat nebo zlomit projekt.
   2. mít více položek” musí mít ” znamená, že váš rozpočet a časová osa budou delší a vyšší, takže buďte opatrní, abyste kriticky vyhodnotili, co skutečně potřebujete k zahájení původního projektu. Pamatovat: s budoucími iteracemi můžete vždy přidávat a revidovat funkce.

poznámka k časové ose a rozpočtu…

často nedoporučujeme zahrnout časovou osu nebo rozpočtová omezení do stručné strategie kreativy webových stránek. Je dobré znát tyto podrobnosti, ale je lepší je nechat a uložit k diskusi s potenciálním agenturním partnerem, který bude schopen přijímat a interpretovat vaši vizi projektu a nabídnout svůj jedinečný pohled, pokud jde o rozpočty a časové osy.

Formát: záleží na tom?

krátká odpověď: ne, nezáleží na tom, jaký formát používáte k vytvoření briefu. Důležité je, že jste udělali nějaké kritické myšlení, abyste nastínili a prozkoumali klíčové položky ve svém briefu, a že se shodují s tím, kam chcete jít jako organizace.

bez ohledu na to, kolik investujete do vytvoření dokonalé strategie, nikdy to neskončí stejně jako to začalo. Buďte otevřeni vstupům a radám od marketingových a vedoucích lidí kolem vás, a mějte na paměti, že webové projekty jsou neustále se vyvíjejícím tvůrčím procesem.

Začít: Stáhněte si zdarma výchozí šablonu

podívejte se na tuto bezplatnou výchozí šablonu, která následuje po výše uvedených krocích. Pamatujte: na formátu nezáleží, pokud máte ve svém briefu obsažené kritické komponenty. Tato šablona vám pomůže cítit se (a vypadat) jako odborník ve vašem marketingovém nebo vedoucím týmu tím, že vytvoříte kroky, které lze podniknout pro vaši strategickou vizi. Zajistí, že zbytek vašeho projektu půjde dobře, ať už jej dokončujete interně nebo s externí agenturou, jako je Windmill Strategy.

slova na rozloučenou

získejte projekt redesignu svých webových stránek úspěšně ze země a nastavte tón pro vše, co následuje, nejprve vypracováním stručné kreativní strategie. Později si poděkujete za organizaci a strategizaci své vize sdíleným, snadno referenčním způsobem. Pokud chcete mluvit nebo získat kreativní pomoc s dalším projektem, oslovte a poraďte se s jedním z našich odborných account manažerů ještě dnes!