jak nastavit vaše podnikání pro inkaso

inkaso je nejoblíbenější způsob sběru opakovaných plateb, jako je členství a předplatné. Před zahájením cesty inkasa inkasa je třeba zvážit řadu věcí.

zahájení podnikání na inkasu

existují dva hlavní způsoby, jak můžete nastavit a spravovat proces inkasa inkasa.

1. Spravujte své vlastní inkaso-požádejte o účast v systému inkasa prostřednictvím sponzorské banky
2. použijte inkasní úřad

abyste mohli být přijati do systému inkasa prostřednictvím sponzorské banky, musíte získat číslo uživatele služby (SUN). Jedná se o šestimístný odkaz, který je jedinečný pro vaše podnikání. Ne všechny podniky mají nárok na slunce. Pokud je to případ pro vás, nebo si jen chcete ušetřit hádka dostat SN, možná budete chtít přemýšlet o využití služeb inkasa bureau.

inkasní úřad úkolem je převzít řízení procesu inkasa zvýšit prodej, zlepšit inkasní sazby a řídit udržení zákazníků. Většina inkasních kanceláří má své vlastní slunce, které lze použít pro své klienty. Zjistěte, zda máte nárok na slunce zde.

Správa vlastního inkasa

Správa procesu inkasa je práce na plný úvazek. Při správném zacházení uvidíte stoupající míru získávání a uchovávání, ale je důležité se ujistit, že máte správné systémy, procesy a lidi.

pravidla systému inkasa

160stránkový dokument, pravidla schématu inkasa nastiňují, jak zůstat plně v souladu. Pravděpodobně nejdůležitější částí je záruka inkasa-část, která chrání zákazníky před podvody nebo chybnými platbami.

pravidla systému inkasa se aktualizují zhruba každé dva až tři roky a je důležité, aby vaši zaměstnanci zůstali ve smyčce pravidelným školením.

získejte Bacs schválený Software na místě

Jedná se o software pro odesílání inkasních plateb, které splňují standardy kvality a bezpečnosti očekávané Bacs. V každém fakturačním období budete muset odesílat soubory CSV do Bacs a obvykle je snazší, pokud tento proces automatizujete.

Naučte se žargon

Bacs vás upozorní na úspěšné a neúspěšné platby po každém fakturačním období. Dělají to však prostřednictvím řady kódů, rozdělených do následujících zpráv: AUDDIS, ADDACS (Automatická změna inkasa a zrušení služby) a ARUDD (automatické vrácení nezaplacených inkasa).

úplný seznam kódů inkasa naleznete zde.

máte zaveden proces kontroly kreditu

jednou z nejnáročnějších částí inkasa inkasa je správa loajality zákazníků při selhání platby. Selhání plateb je pro mnoho zákazníků trapné a stresující, takže je třeba s nimi zacházet citlivě.

vaším prvním úkolem je pokusit se zabránit selhání. Posílání pravidelných aktualizací SMS na vrcholu předem oznámí dá lidem čas, aby si své finance dohromady. Když platba nemá výchozí, pak budete chtít, aby to tak bezbolestné, jak je to možné pro vaše zákazníky. Platformy, jako je DFC, umožňují zákazníkům změnit své platby online, což jim ušetří nepříjemný telefonní rozhovor.

bezpapírové nebo ne?

pokud se rozhodnete nabídnout bezpapírové spojení, tj. online nebo telefonicky-také známé jako elektronický přenos souborů, je třeba provést několik kroků, abyste toto nastavení provedli.

1. Získejte Status live AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service)

vyplňte prostřednictvím své banky formulář žádosti o AUDDIS a bezpapírové inkaso. Musíte splnit stanovený standard, aby byla vaše žádost podepsána.

2. Zajistěte, aby změny systému pro AUDDIS zahrnovaly požadavky na bezpapírové inkaso

, a případně připravte migrační plán AUDDIS.

3. Zašlete bezpapírové inkasní materiály do vaší banky ke schválení:

to zahrnuje skripty, potvrzovací dopisy, internetovou obrazovku a veškerý materiál, který byl použit při nastavení vašeho bezpapírového inkasa. Jakékoli následné změny dokumentace nebo skriptů musí být před použitím schváleny vaší bankou.

pro více informací o nastavení bezpapírové inkasa klikněte zde.

použití inkasa bureau

použití inkasa bureau je často zvýhodněný přístup, protože bere tlak na podniky a umožňuje jim získat co nejvíce z inkasa. Každá inkasní kancelář funguje jiným způsobem, ale níže uvedená nabídka nabízí obecný snímek o tom, jaké výhody můžete očekávat:

pokud jste se rozhodli pracovat s inkasním úřadem, budete muset provést následující kroky

1. Najděte kancelář, která vyhovuje vašim potřebám

mnoho inkasních kanceláří pracuje s konkrétními průmyslovými odvětvími. Tady v DFC, jsme předním poskytovatelem ve zdravotnictví a fitness průmyslu, ale také úzce spolupracujeme v oblasti péče o děti, pohostinství a lázeňství.

2. Rozhodněte se, zda chcete použít své slunce nebo jejich

neexistuje žádný skutečný přínos pro použití vlastního přes váš inkasní úřad, ale ušetříte na procesu podávání žádostí, pokud se rozhodnete použít jejich.

3. Zjistěte, zda se mohou integrovat s vaším CRM

zjednodušení platebního procesu tak, aby všechny platební a členské údaje přecházely do vašeho CRM, od akvizice až po fakturaci a vykazování, je zásadní.

4. Vyberte si, zda chcete nabídnout bezpapírové spojení

některé inkasní kanceláře nabízejí svá vlastní bezpapírová řešení spojování. Ale ne všechny. Pokud je to něco, co vás zajímá, pak se ujistěte, že je to něco, co nabízejí.

5. Rozhodněte se o termínu

nastavení vyžaduje čas. Jak dlouho to bude záviset na tom, zda jste se rozhodli pro cenové balíčky, fakturační frekvence a jak snadné je integrace s vašimi systémy a procesy. Dobrý inkasní úřad bude schopen s vámi spolupracovat na určení řešení, které nejlépe vyhovuje vašemu podnikání.

o společnosti DFC

v DFC nabízíme komplexní přístup k výběru plateb za členství v inkasu pro tělocvičny, střediska volného času a další zdraví & provozovatelé fitness.

Zaměřujeme se na usnadnění vašeho podnikání. Zkrácení času stráveného prací administrátora, a pomůže vám převzít kontrolu nad celou cestou člena, abyste zvýšili retenci a příjmy.

DFC vám přináší Xplor, první globální platforma integrující software, platby a služby umožňující obchod, které pomáhají podnikům prosperovat.

klikněte sem a spojte se ještě dnes a zjistěte, jak můžeme pomoci vašemu podnikání.