jak používat protokol času k dobytí vašeho každodenního života (ve 3 jednoduchých krocích)

čas: je to něco, co máme omezené množství, ale často je používáme zcela neopatrně. Naštěstí se dozvědět více o tom, jak trávíme čas (a jsme schopni tyto návyky změnit), je stejně jednoduché jako použití časového protokolu.

jeden z mých oblíbených nástrojů pro správu času, časový záznam vám pomůže vidět čas strávený na první pohled. Sledováním času a jeho zaznamenáním si více uvědomujete, jak trávíte čas kupředu.

nejprve se budu zabývat tím, co je časový záznam. Pak, jak je můžete použít. A konečně, co vám pomohou dosáhnout ve vašem každodenním životě.

co je to časový záznam?

příhodně pojmenovaný časový protokol je nástroj, který vám pomůže získat komplexní přehled o tom, jak váš čas tráví.

například:

pokud chcete přesně vědět, kolik času skutečně trávíte prací, měli byste čas sami a zaznamenat tyto časové rámce do digitálního dokumentu nebo listu papíru.

cílem časového protokolu je pomoci vám být produktivnější a efektivnější. Když nevíme, kolik času trávíme různými úkoly, může být snadné ztrácet čas, aniž bychom to věděli.

časové záznamy vám poskytnou přehled, který potřebujete k tomu, abyste ve svém životě provedli změny, které pak budou řídit tento pokrok vpřed.

s lepším pochopením toho, kolik času věnujete určitým věcem ve svém životě, můžete dosáhnout lepších výsledků.

jaké jsou výhody sledování vašeho času?

sledování času a používání časového protokolu má mnoho výhod.

snažíte se pokračovat v aktivitách? Pak tyto výhody mohou působit jako pobídky k zahájení.

ale co chcete získat ze sledování svého času?

1. Lepší produktivita a udržitelné pracovní návyky

pochopení toho, jak využíváme náš čas, nám umožňuje vidět, kolik z toho věnujeme určitým úkolům. Ale může také odhalit, kolik času také ztrácíme.

s časovým protokolem můžete zjistit, kde zaostáváte. A pak můžete organizovat svou práci a další aktivity takovým způsobem, který je pro vás v průběhu času udržitelnější.

to je hlavní výhoda pro ty, kteří zjistí, že jejich dny jsou přetížené a neuspořádané.

2. Zvýšený pokrok v životě a práci

v našich životech je spousta času. Víme, že existují. Jejich skutečný dopad však vidíme pouze tehdy, když je před námi.

pomocí časového protokolu, budete vědět, kolik času trávíte dělat Profesionální nebo osobní úkoly.

s těmito znalostmi můžete zlepšit svůj pokrok úpravou času stráveného v různých oblastech svého života.

3. Schopnost zůstat odpovědný sám sobě

s vědomím, že jste načasování sami a snaží se plnit vaše očekávání je vynikající způsob, jak zůstat odpovědný sám sobě.

časovač, který pravidelně zaznamenává vaši práci, vám pomůže soustředit se a sledovat.

někteří lidé budou používat pouze časový záznam, aby získali přehled o tom, jak v současné době fungují. Ale pokud to uděláte pravidelným zvykem, měli byste být schopni vyhnout se některým běžným rozptýlením, které v současné době ovlivňují vaši produktivitu.

4. Motivace ke zvýšení výkonu

vědomí, že jsme nedostatečně výkonní, může být hlavním motivátorem.

to je něco, co lidé, kteří jsou přirozeně konkurenceschopní a řízeni, mohou využít, když začnou sledovat čas.

Použijte svůj časový záznam jako osobní výzvu. Poznamenejte si svůj současný i minulý výkon a vyzvěte se, abyste se každý den zlepšovali.

začnete si všimnout, že váš výkon a váš pokrok budou v průběhu času růst.

a to vám nabízí možnosti správy času, které potřebujete k úspěchu.

5. Lepší pochopení vašich schopností

bez pochopení toho, kolik času používáme k dokončení určitých úkolů, nemůžeme vyvinout realistická očekávání.

například:

můžete si myslet, že jste schopni dokončit pracovní úkol za hodinu. Ale váš pravidelný čas může být ve skutečnosti hodinu a půl nebo dvě hodiny.

sledování času a nahrávání vám umožní zjistit, kolik času konkrétní úkoly trvat, když jste zůstat soustředěný a produktivní.

to pak usnadňuje vytváření plánů a rutin pro sebe, které jsou přizpůsobeny našim schopnostem.

6. Být schopen soustředit se na to, na čem záleží nejvíce

hodně z toho, co děláme, je ze zvyku. Ale schopnost kultivovat nové návyky a přizpůsobit více toho, co potřebujeme, do našich dnů začíná lepší strukturou a pochopením toho, čemu věnujeme svůj čas.

s časovým záznamem se můžete dozvědět, na co trávíte čas, co musíte odstranit a co chcete přidat do svého dne.

jednoduše řečeno:

sledování vašeho času vám může pomoci získat více z vašeho úsilí. A vytvořte plán, který vám nejlépe vyhovuje.

a vše začíná vytvořením časového protokolu.

jak začít svůj vlastní časový protokol

spuštění časového protokolu je něco, co může udělat kdokoli.

postupujte podle těchto 3 jednoduchých kroků začněte používat svůj čas rozumněji.

Krok 1: nalezení správného nástroje pro sledování času pro vaše potřeby

nástroj, který použijete ke sledování času, bude záviset na vašich osobních preferencích.

můžete použít staromódní časovač a sledovat svůj čas tímto způsobem. Nebo můžete použít modernější nástroje, jako je Toggl, k záznamu a sledování každého úkolu.

doporučuji používat digitální nástroj.

proč?

• aplikace vám umožní přesně sledovat svůj čas až do druhého
• podrobně popisují, jak se tento čas používá
• a snaží se sledovat čas ručně může usnadnit chyby

zde jsou některá doporučení aplikace pro sledování času:

• Toggl
• včasné
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

tato doporučení nabízejí velkou flexibilitu pro ty, kteří chtějí sledovat všechny aspekty svého života.

procházet možnosti a rozhodnout, který z nich dáváte přednost.

Krok 2: vypracujte cíle a najděte místo, kde můžete zaznamenat své výsledky

časové záznamy nám umožňují nahlédnout do našich životů a jak se utratí. Časové záznamy se proto obvykle používají na krátkou dobu (někdy i dále), aby nám poskytly informace, které potřebujeme k tomu, abychom v budoucnu rozumněji využili náš čas.

první věc, kterou musíte využít výhod sledování času a protokolování, jsou některé cíle. Tím mám na mysli nastavení limitů, kolik času byste chtěli věnovat určitým činnostem(a kolik času si možná myslíte, že pro tyto položky již používáte).

například:

můžete se domnívat, že denně kontrolujete e-maily pouze jednu hodinu. Při použití časového protokolu však možná zjistíte, že toto číslo je mnohem větší.

spolu s časovými cíli budete chtít najít médium, ve kterém můžete zaznamenávat své výsledky. Stejně jako u sledování času budou někteří lidé raději zaznamenávat tyto informace ručně.

mnoho časových sledovačů navržených výše je dodáváno s dashboardy. Ty vám umožní identifikovat časové bloky a exportovat tyto informace.

cokoli, co cítíte, je pro vás nejproduktivnější a nejpohodlnější, je to, co byste měli používat.

Krok 3: Posouzení výsledků časového protokolu a přizpůsobení vašim potřebám

vědět, jak trávíte čas, je mocným nástrojem pro změnu. Vyzbrojeni výsledky, je čas zjistit, jaké jsou další kroky?

zde je několik otázek, které si musíte položit. Ty vám pomohou začít.

Kde Bych Mohl Trávit Méně Času?

jakmile vyplníte svůj časový záznam, je pravděpodobné, že najdete spoustu aktivit, které trvají příliš dlouho.

podívejte se krátce na své příspěvky a zeptejte se sami sebe: kde trávím příliš mnoho času? Kolik času bych měl věnovat určitým činnostem, jako je zveřejňování na sociálních médiích nebo kontrola mého e-mailu?

každý z nás má v hlavě obrázek o tom, kolik času bychom chtěli věnovat určitým úkolům.

znalost času, který nyní strávíte, vám může pomoci zaměřit se na tyto cíle, když se snažíte snížit množství času, který těmto úkolům věnujete.

ujistěte se, že zaznamenáte tyto cíle někde viditelné, aby byly vždy na mysli, když pracujete nebo přijímáte osobní úkoly.

Existují Nějaké Časové Ztráty, Které Bych Mohl Odstranit?

časově náročné úkoly nejsou jedinými položkami, které vyniknou při hodnocení úkolů ve vašem časovém protokolu.

další důležitou oblastí, na kterou je třeba se zaměřit, jsou úkoly, kterých se možná budete chtít úplně zbavit.

podívejte se na svůj časový deník: existují nějaké časově náročné činnosti, které byste mohli vyloučit ze své rutiny? Pokud nemohou, mohly by být určité úkoly zadány externě nebo delegovány, aby vám pomohly ušetřit čas?

všichni máme stejných 24 hodin denně. Ujistěte se, že používáte vaše dělat věci, které jsou nezbytné a příjemné.

co potřebuji víc v mém dni?

příliš mnoho času stráveného na úkolech vede k menšímu prostoru pro věci, které chceme nebo potřebujeme.

nyní je čas podívat se na to, jak se váš den používá, a zjistit, čeho můžete dosáhnout snížením nebo odstraněním určitých úkolů. To vám pomůže mít lepší představu o tom, kolik času zbude, když se znovu přizpůsobíte.

nyní se zeptejte sami sebe: existují nějaké činnosti, které jste chtěli vykonávat, ale nikdy nevěřili, že máte čas?

vynikajícím příkladem, s nímž se mnoho pracovníků může vztahovat, je chodit do posilovny. Častěji než ne, ti, kteří jsou zaneprázdněni prací, věří, že nemají čas na práci.

ale jakmile dokončíte časový záznam, možná zjistíte, že máte další hodinu, kterou můžete věnovat fyzické aktivitě.

zkuste tyto nové položky začlenit do své každodenní rutiny. A zaznamenejte, kolik času na ně strávíte, opakováním procesu, abyste se do těchto činností zapojili efektivněji.

jaký je realističtější časový rámec, ve kterém mohu dokončit určité činnosti?

můžete být produktivní pouze tehdy, když nastavíte realistická očekávání pro sebe.

všichni bychom rádi dokončili hlavní pracovní projekt za 30 minut nebo méně. Ale je vysoce nepravděpodobné, že by to bylo možné pro nás udělat.

je důležité, že když se snažíte omezit čas strávený konkrétními činnostmi, stanovíte si realistické cíle na základě minulých výkonů.

pokud víte, že jste se plně soustředili a optimalizovali úkol podle svých nejlepších schopností, je pravděpodobné, že váš zaznamenaný čas je přesným zobrazením toho, kolik času bude tento úkol trvat.

dopřejte si svůj den jako hru Tetris. Přizpůsobte všechny své úkoly do svého rozvrhu a zaměřte se na vytváření produktivní, žádoucí rutiny každý den.

časový záznam: co bude dál?

jakmile budete mít všechny informace, které potřebujete ze svého časového protokolu, vypracujte plán a vyzvěte se denně.

to je stejně jednoduché jako čas blokování své úkoly na základě toho, kolik času strávíte (nebo kolik času chcete strávit), montáž kusů dohromady, a nadále sledovat svůj pokrok, aby zajistily vaše produktivita se zlepšuje.

samotné sledování času vám samozřejmě nepomůže stát se produktivnější. Pokud chcete doplnit to, co jste se zde naučili, v minulosti jsem pokryl spoustu vynikajících návyků řízení času, které můžete kombinovat s úsilím o zaznamenávání času, abyste z této praxe získali ještě více.

lekce?

časové záznamy jsou vynikajícími nástroji pro každého,kdo se snaží nejtěžší, ale má pocit, že vždy zaostává.

pokud máte zájem dozvědět se více o tom, jak využíváte svůj čas, výše uvedený průvodce vám pomůže začít pracovat na vašem vlastním časovém protokolu, který vám poskytne sílu, kterou potřebujete k přetvoření způsobu, jakým trávíte své dny.