jak rychle a efektivně vybírat životopisy

na dnešním současném trhu práce, Existují některé charitativní práce, které budou produkovat doslova stovky aplikací, zejména obecnější administrativní role. Je skličující čelit takové hoře papírování, a může být obtížné vědět, kde začít. V tomto příspěvku, podíváme se na způsoby, jak usnadnit užšímu výběru uchazečů najít lidi, se kterými chcete pohovořit.

na rozdíl od náboru pro více specializovaných rolí, kde možná budete muset porovnat uchazeče s velmi odlišnými životopisy, je zde cílem vyloučit co nejvíce nevhodných kandidátů v co nejkratším čase.

protokolovat všechny aplikace

Za prvé, osvědčeným postupem je protokolovat všechny aplikace se jménem kandidáta, e-mailem a zdrojem jejich aplikace. Když skenujete jejich životopis, můžete také přidat několik krátkých poznámek o jejich dovednostech a zkušenostech. To se může zdát jako hodně práce již, ale to vám pomůže sledovat, kdo jste odmítli, kdo by vás mohl zajímat a odkud vaše aplikace pocházejí (užitečné pro rozhodování o tom, kam umístit budoucí reklamy).

Definujte svá kritéria

než začnete procházet životopisy, je velmi důležité přesně definovat, jak bude vypadat váš ideální kandidát. Měli byste použít popis práce a specifikaci osoby, abyste spojili dva seznamy; základní kritéria a žádoucí kritéria. Buďte opravdu přísní ohledně kritérií, která nazýváte “nezbytnými” – zpravidla by mělo být dvakrát tolik žádoucích než nezbytných.

pak můžete projít své životopisy a skóre každý proti své seznamy kritérií. Každý, kdo nesplňuje všechna základní kritéria, může být rychle vyřazen. Práce na seznamech kritérií také umožňuje rozdělit životopisy s ostatními členy týmu a zajišťuje, že jste všichni do užšího výběru za stejných podmínek.

je také dobré se rozhodnout, než začnete vybírat, kolik kandidátů chcete pohovořit – to pomůže vyhnout se pokušení udržet kohokoli, kdo “může” být vhodný.

Proveďte svůj užší seznam v etapách

nejrychlejší způsob, jak do užšího výběru je to v několika fázích. První fází je projít všechny životopisy a jednoduše vyloučit ty,kteří nesplňují váš seznam základních kritérií, a poznamenejte si to do tabulky. To by mělo okamžitě učinit hromadu CVs mnohem lépe zvládnutelnou.

ve fázi 2 byste měli projít zbývající životopisy a přiřadit kandidátům skóre proti každé položce v seznamu základních kritérií a zaznamenat skóre do tabulky. To vám dá snadný způsob, jak zařadit kandidáty a dá vám desítku, se kterou můžete pracovat. V této fázi byste měli také zkontrolovat nesrovnalosti v jejich životopisu a ujistit se, že jejich prezentace, pravopis a gramatika a pozornost k detailu jsou bezchybné jak v životopise, tak v průvodním dopise (pokud je to možné).

v závěrečné fázi byste měli začít se seznamem kandidátů, kteří by všichni byli schopni dělat základy role. Nyní můžete projít a skóre je proti seznamu požadovaných kritérií, což pomůže vyčlenit kandidáty, kteří budou schopni vyzvednout věci rychleji a přispět tak trochu navíc do vaší organizace.

mějte na paměti, že je velmi nepravděpodobné, že najdete kandidáta, který odpovídá každé položce na vašem seznamu náležitostí a potřeb. Opravdu, nejlepší kandidát může někdy vyžadovat, abyste přemýšleli mimo krabici. Ale je důležité, aby se pokusili a držet se svých původních seznamů všude tam, kde je to možné s cílem minimalizovat nevědomé zaujatost co nejvíce.

dejte každému odpověď

každý, kdo si najde čas na podání žádosti o roli, by měl obdržet nějakou formu odpovědi, i když se jedná pouze o automatizovaný e-mail. Udržování aktuální tabulky uchazečů by mělo usnadnit zajištění toho, aby každý dostal aktualizaci své žádosti.

to je zvláště důležité pro charitativní organizace, jejichž publikum zaměstnanců, dobrovolníků, příznivců a obhájců má tendenci se široce překrývat. Stačí jednoduchý e-mail, který děkuje kandidátům za jejich zájem, ale vyjadřuje lítost nad tím, že ne každý může být požádán o pohovor. Můžete jim dokonce připomenout všechny ostatní způsoby, jak by mohli podpořit vaši organizaci.

Zní to jako hodně práce?

faktem je, že jakkoli tento proces spravujete, užší výběr pro většinu rolí bude vždy vyžadovat velkou investici vašeho času. TPP pravidelně zpracovává role pro naše klienty, které generují velké objemy odpovědí; nedávno jsme měli 116 žádostí o roli finančního asistenta a pravidelně řešíme volná místa, která generují několik stovek aplikací.

některé organizace dávají přednost náboru pro role nižší úrovně interně, ale to jsou ty, které obvykle jedí do vašeho drahocenného času. Pokud si myslíte, že vaše pracovní doba by mohla být lépe strávena, promluvte si s námi o zpracování Vašeho volného místa. Budeme se zabývat veškerou administrativou a kontaktováním kandidátů, a pohovoří se všemi kandidáty, před odesláním užšího výběru. Snažíme se také zajistit, aby všichni uchazeči měli pozitivní náborové zkušenosti, ať už jsou úspěšní nebo ne, a vaši organizaci vždy představíme kandidátům jako atraktivní příležitost. A nejlepší ze všeho je, že platíte pouze tehdy, když jmenujete kandidáta.

pro více informací o našich náborových službách navštivte naše webové stránky nebo nás kontaktujte na čísle 020 7198 6000 nebo [email protected].