jak se stát virtuálním právníkem

v posledních letech právníci stále více těží z flexibility práce na dálku. Jak se vyvíjí myšlení směrem k tradičním kamenným právním kancelářím, být virtuálním právníkem je stále běžnější.

být virtuálním právníkem má své výhody. Protože právníci nejsou připoutáni k tradiční kanceláři, právníci mohou ušetřit čas, snížit režijní náklady a pracovat efektivněji. Ve stejnou dobu, právníci mohou cestovat mezi klientskými kancelářemi, notáři, a soudní kanceláře. Virtuální právníci však musí také zvážit, jak budou při virtuální práci zacházet s bezpečností, etikou a komunikací advokátní kanceláře.

ale co to znamená být virtuálním právníkem? Může být virtuální advokátní kancelář dostupnějším a efektivnějším způsobem, jak pomoci více právním klientům? Čtěte dále a dozvíte se více.

pracovní skupina ELAWYERING ABA stanoví, že virtuální advokátní kancelář musí používat bezpečný klientský portál připojený k webové stránce advokátní kanceláře. Zabezpečený klientský portál virtuálního právníka musí být zabezpečený, šifrovaný a závislý na uživatelském jménu/hesle. Tento bezpečný klientský portál je místem, kde klienti a právníci spolupracují, sdílejí dokumenty a vyměňují si data.

jaké jsou výhody virtuálního právníka?

rostoucí popularita virtuálního právníka je způsobena kombinací pozitivních výhod, včetně:

mobilita

když provozujete virtuální firmu, můžete pracovat vzdáleně odkudkoli. Schopnost pracovat odkudkoli-ať už z domova nebo na cestách – zefektivňuje vaši advokátní kancelář. Flexibilita být virtuální právník znamená, že můžete získat práci, i když nejste u svého kancelářského stolu.

flexibilita

virtuální právníci nejsou vázáni tradičními devíti až pěti provozními hodinami, což znamená, že mohou pracovat, kdy a kde potřebují. Flexibilita práce z různých míst a v různých časech může prospět právníkům s dětmi nebo jiným závazkům, které vyžadují rozmanitější harmonogram. Flexibilita, kterou poskytuje virtuální právník, je užitečná pro dosažení lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

snížená režie

i když vaše jurisdikce nevyžaduje, abyste měli fyzickou kancelář (více o tom později), provozování virtuální advokátní kanceláře znamená, že nemusíte platit za velké kancelářské prostory. Bez fyzického kancelářského prostoru nemusíte utrácet spoustu peněz za kancelářské vybavení (jako jsou velké tiskárny a faxy) a jeho údržbu. Protože virtuální advokátní kanceláře mají tendenci používat cloudový software k usnadnění virtuální práce, existuje méně nákladů na věci, jako jsou on-premise servery.

šetrnost k životnímu prostředí

virtuální může pomoci snížit uhlíkovou stopu vaší firmy několika způsoby. Bez denního dojíždění do kanceláře můžete snížit emise z jízdy. Digitalizací správy dokumentů a formulářů pro příjem klientů můžete také výrazně snížit spotřebu papíru vaší firmy.

všestrannější komunikace s klienty

virtuální schůzky mohou zpřístupnit vaše právní služby. Ne všichni klienti se chtějí nebo mohou setkat osobně. Pokud můžete provádět virtuální schůzky, vaši klienti mohou těžit ze zvýšeného pohodlí. Klienti s problémy s mobilitou nebo kteří nemusí být fyzicky ve městě, se mohou stále účastnit setkání s vámi. Vzhledem k tomu, že virtuální schůzky jsou pohodlnější, podporují také častější komunikaci právník-klient, což je klíčové pro lepší komunikaci s klienty advokátní kanceláře.

jak se stát virtuálním právníkem?

stát se virtuálním právníkem může nabídnout mnoho výhod. Musíte však zvážit více než jen to, jak nastavit pracovní prostor nové advokátní kanceláře. Chcete-li být úspěšný jako virtuální právník, musíte znát pravidla, vytvořit plán a strategicky jej implementovat.

znát pravidla a etiku bytí virtuální právník

než začnete svou advokátní kancelář virtuální, musíte znát platná pravidla a etické úvahy.

některé státy například vyžadují, aby právníci měli fyzické kancelářské prostory. V těchto případech, musíte mít fyzickou kancelářskou přítomnost a nesmíte být zcela virtuálním právníkem. Zkontrolujte požadavky na vaši jurisdikci a dodržujte pravidla pro vaši oblast.

kromě toho je vaší povinností jako právníka chránit data vašich klientů a udržovat důvěrnost klientů. Jako virtuální právník, více vaší komunikace probíhá online místo osobně. Proto je obzvláště důležité, aby vaše data advokátní kanceláře byla bezpečná a všechny kanály byly šifrovány.

další informace z ABA a etiky virtuální praxe a zabezpečení dat advokátní kanceláře.

Vytvořte plán, jak se stát virtuálním sólovým praktikem

stát se virtuálním sólovým praktikem vyžaduje mnoho stejných kroků jako otevření tradiční právní praxe. To je důvod, proč je důležité mít čas na plánování odpovídajícím způsobem-přezkoumání našeho průvodce k založení vlastní advokátní kanceláře je dobrým místem pro začátek. Zde jsou další kroky, které je třeba zvážit:

• vytvořte obchodní plán. Například budete chtít vytvořit (nebo aktualizovat svůj stávající) obchodní plán advokátní kanceláře, abyste stanovili měřitelné cíle, definovali vizi a základní hodnoty vaší firmy, vytvořili finanční plán a analyzovali trh, na který vstupujete.
• Strategizujte, jak budete zpracovávat příjem klientů. Virtuální advokátní kanceláře mohou těžit z online automatizovaných řešení pro příjem klientů. Clio Grow klient příjem software umožňuje vytvářet přijímací formuláře a naplánovat konzultace virtuálně.
• Vytvořte komunikační plán. Budete potřebovat strategii pro vaši interní komunikaci bez všech v kanceláři. Budete používat e-mail, chat, video schůzky, aplikace jako Slack nebo telefonní hovory? Kromě toho budete muset přemýšlet o tom, jak budete zpracovávat komunikaci s klienty. Zeptejte se sami sebe: jaký bude váš proces rezervace a vedení schůzek s klienty?
• Vytvořte marketingový plán pro svou praxi. Vzhledem k tomu, že Vaše virtuální advokátní kancelář je online, musíte mít efektivní strategii pro její uvedení na trh. SEO optimalizovaný, dobře navržený web Advokátní kanceláře je nezbytný (jak pro propagaci, tak pro připojení klientů k zabezpečenému online klientskému portálu vaší firmy). Váš marketingový plán by měl také zohledňovat další způsoby, jak se spojit s klienty, jako jsou sociální média a online reklama pro právníky.

pro nové nápady na získání své jméno tam a řízení podnikání, dozvědět se o tom, jak získat nové klienty pro advokátní kancelář.

Naučte se, jak přejít z tradiční advokátní kanceláře

pokud již provozujete tradiční advokátní kancelář a chcete přejít na virtuální praxi, zvažte tyto tipy:

• nespěchejte proces. Pokud již máte tradiční právní praxi, nebojte se okamžitě jít virtuální najednou. Můžete vytvořit plán začít s hybridním osobním a virtuálním modelem. Můžete například nechat zaměstnance pracovat čtyři dny v týdnu v kanceláři a jeden den na dálku. Poté můžete při přechodu postupně zvyšovat poměr osobních a vzdálených dnů.
• najděte způsoby, jak zefektivnit úkoly a učinit je virtuálními. Hledejte příležitosti k vytváření procesů, které je obvykle třeba provést v kanceláři bezpečné a virtuální. Můžete například přepnout ze skenování dokumentu na kancelářském skeneru na použití aplikace pro bezpečné skenování dokumentů v telefonu.
• Automatizujte své stávající procesy pomocí technologie. Správná technologie založená na cloudu může zefektivnit vaše procesy a usnadnit a zabezpečit práci virtuálního právníka. Při výběru technologických řešení pro vaši virtuální firmu si udělejte čas a pečlivě si vyberte. Nezapomeňte prověřit více možností a ujistěte se, že všechna řešení, která považujete za bezpečná a šifrovaná.

například software pro správu praxe založený na cloudu, jako je Clio Manage, vám pomůže automatizovat úkoly. Clio Manage také umožňuje vaší advokátní kanceláři organizovat záležitosti a informace, sledovat váš čas a výdaje, spravovat kalendář a spravovat faktury na jednom místě.

jak obsluhujete klienty jako virtuální právník?

výhody virtuálních advokátních kanceláří nejsou jen pro právníky: virtuální právníci mohou pomoci více lidem způsobem—který chtějí – což znamená výjimečnější klientskou zkušenost.

jak nastiňuje generální ředitel a spoluzakladatel Clio Jack Newton ve své knize Advokátní kancelář zaměřená na klienta, klíčem k velkým zkušenostem klientů je poskytnout zákazníkům to, co chtějí a potřebují v situaci.

pokud jde o právní služby, klienti stále více chtějí pohodlný zážitek, který mohou virtuální advokátní kanceláře poskytnout, včetně:

virtuální klientský portál

jak již bylo řečeno, pro virtuální advokátní kancelář je nezbytný bezpečný online portál—kde můžete sdílet informace a komunikovat s klienty. Dnešní spotřebitelé také chtějí právníka, který to může nabídnout. Podle zprávy o právních trendech v roce 2020 dává 69% spotřebitelů přednost práci s právníkem, který může sdílet dokumenty elektronicky prostřednictvím webové stránky, aplikace nebo online portálu.

poskytnout klientům bezpečný přístup k jejich případům prostřednictvím online portálu je výhrou pro právníky a klienty. Klienti mohou získat lepší zážitek, protože mohou sami přistupovat a kontrolovat své informace o případu. Virtuální klientský portál zároveň šetří právníkům čas, který by jinak mohli trávit komunikací aktualizací.

další informace o zabezpečeném klientském portálu Clio Manage, Clio pro klienty.

software pro správu dokumentů

virtuální advokátní kanceláře musí mít přístup k případovým dokumentům odkudkoli bezpečně. Virtuální právníci se mohou obrátit na cloudová řešení pro správu dokumentů(například Clio Manage, OneDrive nebo Dropbox).

například cloudový software pro správu dokumentů Clio Manage nabízí neomezené ukládání dokumentů. S Clio Manage můžete přistupovat ke svým klientským dokumentům odkudkoli na svém notebooku nebo mobilním telefonu.

z pohledu klientů software pro správu dokumentů založený na cloudu šetří čas a pomáhá vytvářet bezproblémové právní zkušenosti. Kromě rychlého sdílení právních dokumentů prostřednictvím zabezpečeného online portálu nabízí Clio také funkce elektronického podpisu, které klientům usnadňují a zrychlují podepisování dokumentů v určitých situacích.

Video konzultace

zatímco virtuální právníci mohou stále mít osobní schůzky, videokonference usnadňují virtuálním právníkům pomoc více klientům bez ohledu na to, kde se nacházejí.

jak uvádí zpráva o právních trendech v roce 2020, 37% spotřebitelů dává přednost setkání s právníkem na konzultaci nebo první schůzce. Také 50% spotřebitelů by raději mělo svá následná setkání prostřednictvím videokonference. Práce prakticky může klientům poskytnout zkušenosti, které chtějí, a zároveň šetří čas právníků.

stát se virtuálním právníkem může být přínosem pro vaši advokátní kancelář a klienty

práce na dálku již není abstraktní myšlenkou pro právníky. Bezpečná technologie založená na cloudu umožňuje práci prakticky-a v mnoha ohledech výhodnější.

zatímco virtuální právník se může lišit od práce na dálku po provoz virtuální advokátní kanceláře, virtuální právníci potřebují bezpečný online klientský portál. Ne všechny firmy mohou být 100% virtuální kvůli pravidlům vyžadujícím fyzickou přítomnost kanceláře v jejich jurisdikci. Ale s plánováním a předvídavostí, většina firem může začlenit prvky virtuálních advokátních kanceláří, aby odemkla výhody zvýšené flexibility pro právníky – a lepší, pohodlnější zážitek pro klienty.

s ohledem na to, pokud vás zajímá, zda by pro vás mohl pracovat virtuální právník, začněte učením pravidel pro vaši oblast a vytvořením plánu pro vaše podnikání. Se správnými technologickými nástroji a plány pro komunikaci a marketing, virtuální vám může pomoci pomoci více klientům a zároveň si užívat nižších nákladů a lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

tento blogový příspěvek jsme zveřejnili v červenci 2021. Naposledy aktualizováno: Říjen 14, 2021.

Categorized in: obchodní