Jak spustit efektivní schůzky jako Apple a Google?

společnosti vedou efektivní setkání tak, aby nové a nové myšlenky mladé generace byly kombinovány se zkušenostmi a praktickým přístupem vyzrálé generace. Tato setkání jsou však většinou ztrátou času a neproduktivní, protože vždy docházelo ke střetu myšlenek, a tedy k žádným výsledkům. Tady, jsou určité věci, které je třeba mít na paměti, aby byly schůzky efektivní, úspěšný a produktivní.

efektivní strategie schůzek:

schůzky jsou nejdůležitějším faktorem pro dokončení jakéhokoli projektu. Jako jiný typ

profesionálové pracují na podobném projektu, setkání je aktivita, kde mohou být informace sdíleny a mohou se setkat a diskutovat o průběhu projektu.

ale obvykle kancelářská schůzka se ukáže být tažením a některé z důvodů by byly

1. začínající pozdě
2. lidé přijíždějící pozdě
3. žádná aktivní účast
4. několik nepřítomných
5. trvá více času, než se očekávalo
6. vadné gadgety/ technické chyby

všechny tyto důvody zničit celé setkání ztrácet čas, soustružení neefektivní a méně produktivní. To také ovlivňuje průběh projektu, čímž se snižuje úspěch a růst organizace.

Nyní, pokud se chcete zbavit všech takových problémů, postupujte podle pravidel 3 pro efektivní schůzky.

jak spustit efektivnější schůzku?

1. AGENDA udržuje téma, o kterém se má diskutovat, neporušené
2. začíná včas a končí včas.
3. ukončete schůzku akčním plánem a sdílejte další kroky, které je třeba provést

jak spustit efektivní schůzky jako přední světové společnosti?

je třeba volat pouze ty, které jsou požadovány:

místo setkání není park nebo párty, kde je třeba volat všechny členy kanceláře. V době schůzky by měly být svolány pouze požadované osoby. Šéf by se měl postarat o to, aby na místě setkání byli přítomni pouze ti zaměstnanci, kteří jsou součástí projektu. Šéf by neměl váhat a požádat je, aby opustili místo setkání, pokud to není nutné.

podle mnoha odborníků by v době setkání mělo být pouze 10-11 lidí. Pokud existuje více lidí, kteří nejsou požadováni, pak účel schůzky nebude uložen a bude mít za následek ztrátu času a peněz.

schůzky by měly být krátké a do té míry:

Všichni členové, kteří jsou součástí schůze, se snaží, aby schůze byla krátká a věcná. Vedoucí schůze vždy upozorňuje na to, že schůze není prodloužena příliš dlouho, protože pak všichni přítomní členové ztratí zájem o schůzi a vždy čekají, až ji budou mít za sebou.

mnoho odborníků navrhlo, že zaměstnanci ztratí zájem po 15-20 minutách, takže po bodu nebudou moci přispět žádným produktivním vstupem k efektivnímu setkání.

jmenuje se osoba s rozhodovací pravomocí:

na všech zasedáních je jmenován rozhodovací orgán, jehož rozhodnutí by bylo konečné. Na schůzích Všichni členové prezentují své názory, v důsledku čehož dochází ke střetu názorů a obecně je obtížné při rozhodování.

takže je vždy lepší jmenovat hlavu, jejíž rozhodnutí bude přijato jako poslední slovo a v jeho rozhodnutí nebude vznesena žádná otázka.

dejte zaměstnancům po schůzce volný čas:

každé setkání, ať už je to na krátkou dobu nebo na dlouhou dobu, má svůj účel a program. Každý zaměstnanec se po schůzce cítí vystresovaný a potřebuje se uvolnit. Všechny velké společnosti po schůzce dávají svým zaměstnancům nějaký volný čas, aby se mohli uvolnit a v jejich mysli proudí nové a nové nápady.

čas, který je dán zaměstnancům, je vyplácen tak, aby neměli žádné břemeno ztráty na svých příjmech. Google poskytuje svým zaměstnancům 20% volného času, jehož výsledkem jsou Gmail a google earth. Aby zaměstnanec mohl vytvářet nové nápady, musí se cítit uvolněně a cítit se svobodně.

místo setkání je velmi důležité:

není vždy důležité, aby se schůze konala v zasedací místnosti nebo v jiné úřední oblasti. Pro zaměstnance, kteří mají zájem o schůzku, je také důležitým faktorem místo. Pokud je schůzka svolána v parku nebo v kavárně, zaměstnanci se budou cítit volní, uvolněni a budou se snažit poskytnout inovativnější vstup do schůzky.

pokud však šéf chce vytvořit schůzku v oficiálním prostoru, pak je kuchyně také zajímavým nápadem.

zaměstnanci by měli být postaveni na nohy:

v kanceláři vždy sedí zaměstnanci a zaměstnavatelé. Podle mnoha odborných studií ztrácí člověk, když sedí hodinu, asi dvacet dva minut svého života. Všechny společnosti se tedy pokusí provést alespoň 10-15 minut ze schůzky ve stoje.

jako na Facebook, kde je 15 minut jedna na jednu schůzku, kde jsou všichni zaměstnanci nuceni vstát a pak se schůzka koná. Dalším důležitým bodem, který je třeba si uvědomit, je, že když jsou zaměstnanci nuceni stát, jejich účast na schůzce je mnohem vyšší než při sezení.

vstup od všech lidí je důležitý:

na všech setkáních je důležité, aby všichni přítomní členové poskytli svůj cenný vstup. Všichni členové, když dávají svůj vstup, pokračujte v přemýšlení o nových nápadech, které jsou do značné míry s tokem schůzky.

tito zaměstnanci se snaží dát nové a inovativní nápady, protože to posílí jejich dobrou vůli ve společnosti. Zaměstnanci se také cítí zapojeni a chtěli na schůzce. Tím se zvýší jejich příspěvek na schůzi.

vést pořad jednání:

mít program schůze je nejdůležitější věc. Pokud nebude program, nebude mít schůze žádný směr. Zaměstnanci nebudou mít zájem o diskuse, které se konají na schůzce, protože vědí,že jejich diskuse nikam nepovede.

vedoucí schůze by měl mít vždy u sebe notebook, ve kterém budou uvedeny všechny body, které mají být projednány. V průběhu schůze budou body, které byly projednány, označeny tak, aby žádný bod nezůstal bez diskuse.

všichni zaměstnanci musí znát účel schůzky:

všichni zaměstnanci, kteří jsou přítomni na schůzi, musí znát účel schůzky. Zaměstnavatel před zasedáním jasně uvede účel schůzky a to, co se od nich očekává.

je-li schůzka svolána k nalezení řešení problému, pak zaměstnanci musí znát povahu problému a jaké řešení mají poskytnout. Problém musí být vysvětlen maximálně 5-7 slovy, aby zaměstnanci nebyli zmateni.

notebooky se na schůzkách vyhýbají:

notebooky se na schůzkách vyhýbají, protože jistě vytvářejí rozptýlení zaměstnanců. Mnoho odborníků doporučuje, aby zaměstnanci, kteří berou ručně psané poznámky, měli tendenci věnovat více pozornosti účelu, pro který byla schůzka svolána.

také zaměstnanci, kteří nepoužívají notebooky, jsou schopni poskytnout lepší produktivní vstup na schůzce. Zaměstnavatel však zajistí, aby zaměstnanci dostali 10-15 minutovou přestávku na kontrolu svých e-mailů v případě, že se očekává, že schůzka bude probíhat po dlouhou dobu.

mobilní telefony jsou na schůzce velké ne:

všichni zaměstnanci, kteří se schůzky zúčastní, budou předem požádáni, aby jejich mobilní telefony nebyly na schůzce povoleny. Existuje jen velmi málo věcí, které jsou velmi důležité, které potřebují, aby se zaměstnanec zúčastnil telefonního hovoru. Zaměstnanec, který vede schůzku, oznámí ještě před zahájením schůzky, že zaměstnanci nemají odpovídat na hovory během schůzky, protože tok schůzky se přeruší a všichni ostatní zaměstnanci jsou také rozptýleni.

učinit zaměstnance odpovědnými:

stejně jako v Apple je DRI, což znamená, že všichni zaměstnanci jsou zodpovědní a přímo odpovědní. Všichni vedoucí zaměstnanci jsou přímo odpovědní za činnost společnosti. Starší zaměstnanci jdou mladším zaměstnancům příkladem, že jsou přímo odpovědní veřejnosti a není za co stydět.

je třeba se vyhnout použití aplikace PowerPoint:

použití aplikace powerpoint zaměstnanci usnadňují úkol těm, kteří na schůzce prezentují své projekty, ale pro ty, kteří to musí pochopit, je to nudné. V Amazonu je používání aplikace powerpoint přísné, protože by neměli používat odrážky. Díky tomu jsou věci nejen zajímavé, ale také snadno pochopitelné.

na schůzích by měly být použity údaje:

zaměstnanci, kteří na schůzích prezentují své projekty, využívají údaje k podpoře svých stanovisek. Pokud nejsou použity žádné údaje, pak se schůzka stane místem debaty, protože všichni zaměstnanci předloží svůj názor, ale nebudou k dispozici žádná data na podporu. Použitá data by měla být podpůrná jak z hlediska kvality, tak kvantity. Stejně jako v Yahoo kvantitativní údaje se používají na schůzkách na podporu stanovisek.

na všech zasedáních musí být příjemce poznámek:

na všech schůzkách musí být vždy jmenován příjemce poznámek, protože na schůzce jsou dvě až tři prezentace v PowerPointu. Pokud bude poznámka příjemce pak všechny důležité body by mohly být snadno uvedeny dolů. Také, pokud existuje zaměstnanec, který má schůzku, může získat kopii stejného a zakrytí, které chybí.

rozesílá se Zpráva o přezkoumání schůze:

v kanceláři se rozesílá kopie toho, o čem bylo na schůzi rozhodnuto. Díky tomu si zaměstnanci zapamatují všechna důležitá rozhodnutí, která byla na schůzce přijata. To pomůže zaměstnancům pracovat ve směru, ve kterém budou dosaženy cíle společnosti.

Nastavte časový limit schůzky:

v Google jsou na místě schůzky nastaveny obrovské časovače, takže pro schůzky je stanoven časový limit. Pokud jsou na místě schůzky časovače, přednášející na schůzce se ujistí, že vše probíhá podle plánu.

naplánujte schůzky v pravidelných intervalech:

všechny společnosti musí uvést, že organizují schůzky v pravidelných intervalech. Tímto způsobem budou moci diskutovat o záležitostech, které přicházejí v blízké budoucnosti, a těch, které vyžadují rozhodování jakéhokoli druhu. Zaměstnavatel může také kontrolovat různé aspekty společností a zaměstnanci mohou být pod kontrolou.

všichni přítomní musí být připraveni být napadeni a napadeni:

Steve Jobs, jakmile generální ředitel společnosti Apple měl schopnost rozplakat zaměstnance, pokud ho kříž zpochybnil. Ve všech společnostech, zaměstnanci při účasti na schůzce musí být schopni vyslechnout seniora, když jsou zmateni o nějakém bodě, a také být připraveni s odpověďmi, když jsou otázky položeny zaměstnavatelem.

zůstaňte pozitivní ohledně schůzek:

všichni, kteří jsou přítomni na místě setkání, musí být pozitivní ohledně myšlenek, které jsou na schůzce prezentovány. Žádná myšlenka nesmí být zlikvidována najednou. Výhody a nevýhody všech předložených myšlenek se vypočítají před jejich vyřazením.

nové nápady budou vždy vítány:

zaměstnavatelé vždy uvítají nové nápady. Obecně platí, že na schůzkách je zaměstnanec, který představuje novou myšlenku, kritizován ostatními zaměstnanci. Vedoucí schůze nejen podporuje nové myšlenky, ale také se je snaží začlenit do svého pracovního procesu.

domácí úkoly by měli dělat zaměstnanci:

všichni, kteří se účastní schůzky, musí přijít připraveni s domácími úkoly. To pomáhá zaměstnancům znovu zachytit to, co bylo provedeno na předchozích schůzkách, aby mohli pokračovat dále. Zaměstnanci také zakryjí ty body, které byly dříve vynechány.

respektujte čas ostatních lidí:

všichni zaměstnanci respektují čas ostatních lidí. O schůzce vědí s dostatečným předstihem, proto by podle toho měli plánovat své další aktivity. Lidé, kteří nerespektují čas ostatních lidí, neočekávají totéž od ostatních.

závěr:

Google i Apple jsou známé nejen technologickými inovacemi, ale také způsoby, jak vedou svá setkání. Schůzky, které se na tomto místě konají, jsou nejen produktivnější,ale jsou také ve prospěch zaměstnanců. Všechny společnosti se tedy budou snažit postupovat podle těchto jednoduchých kroků, aby vedly efektivní schůzky a vytěžily ze svých zaměstnanců maximum.