Jak spustit nebo převrátit časopisy s plně otevřeným přístupem: průvodce vydavateli vlastněným akademií

pracujete s vědeckou společností nebo institucí, která začíná časopis s plně otevřeným přístupem (OA) nebo přemýšlíte o přechodu jednoho nebo více titulů na plně publikační modely OA a přemýšlíte, kde začít? Nejsi sám.

vzhledem k tomu, že úsilí o realizaci otevřeného online vědeckého komunikačního ekosystému je stále častější a stále naléhavější napříč obory v reakci na mandáty sponzorů, jako je plán s, mnoho vydavatelů touží ponořit prsty do vod OA. A není pochyb o tom, že nyní je skvělý čas zahájit piloty OA, s více potenciálními modely časopisů a příležitostmi pro digitální publikování šetřícími čas a náklady, než kdy jindy.

ale přechod od myšlenky k provedení může být složitý. Pokud začínáte časopis od nuly, existuje nespočet aspektů vývoje publikace, které je třeba zvážit – od definování cílů a rozsahu časopisu až po založení jeho redakční rady. A dokonce i OA Salta vyžadují přehodnocení základních prvků novinových plánů, mezi nimi i finanční šéf.

v tomto příspěvku rozebíráme, jak určit nejlepší cestu publikování OA pro vaši organizaci, a jakmile si ji vyberete, hlavní kroky, které byste měli podniknout, abyste své úsilí OA dostali ze země. Pomocí níže uvedených odkazů můžete přejít na libovolnou sekci, která vás zajímá:

obsah

1. kdy převrátit existující časopis a kdy začít nový
2. pokud spustíte časopis OA — ujistěte se, že máte mezeru na vyplnění a angažovaní editoři
3. určete nejlepší model financování pro váš časopis OA flip nebo launch
4. vyvíjejte nebo znovu navštěvujte redakční a publikační procesy časopisu
5. Najděte správné nástroje pro zefektivnění pracovních postupů publikování a jejich měřítko v čase
6. rozvíjejte strategie propagace a objevování časopisů, abyste přilákali čtenáře a autory
7. vědět, kde najít OA podpora publikování

Rychlá poznámka: Tento příspěvek má být primerem na vysoké úrovni. Podrobnější informace o různých tématech plánování publikací zde, nezapomeňte se podívat na naši stránku zdroje, který obsahuje průvodce správou vzájemného hodnocení, digitální publikování, a více.

Dobře, pojďme na to!

kdy překlopit existující deník a kdy spustit nový

“Chcete-li překlopit nebo ne překlopit?— – to je obvykle první otázka pro organizace s aktivními časopiseckými programy, které mají odpovědět při zkoumání možností publikování OA.

v této části se budeme zabývat tím, co znamená “obracející se” časopisy na OA a jak určit, kdy převrátit tituly a kdy se pustit do spouštění časopisů. Pokud nepracujete s existujícími deníky, můžete pokračovat a přeskočit tuto část.

termín “překlopení časopisu” označuje přechod jednoho nebo více placených titulů na model publikování OA. Jak je uvedeno v úvodu, tento příspěvek se zaměřuje na publikování plně OA, nebo když časopis zpřístupní všechny své články volně ke čtení ihned po zveřejnění na základě otevřené licence na autorská práva (např. Plně-OA tituly jsou často označovány jako” zlato “nebo” diamant ” OA, s posledně jmenovanými rozlišujícími časopisy, které jsou volně ke čtení a volně k publikování. Ačkoli publikační poplatky nejsou vlastní ” zlatému OA.”

v posledních letech mnoho vydavatelských organizací začalo testovat přístupy k obracení časopisů. Projekt 2020 Society Publishers Accelerating Open Access and Plan S (SPA-OPS) představuje jednu z nejrozsáhlejších iniciativ, která spojuje společnosti a univerzitní knihovny s cílem prozkoumat životaschopné možnosti přechodu OA.

překlopení existujících časopisů má mnoho výhod, včetně zahájení publikačního úsilí OA s:

• jasné místo na trhu vyplnit
• vestavěný časopis čtenářství / následující
• zavedené časopis pověst a dopady (např Journal Impact Factor, sledování altmetrics, atd.)

schopnost vaší organizace převrátit jakýkoli časopis do OA bude záviset na buy-inu od všech zúčastněných stran publikování. Pokud pracujete s externím partnerem vydavatele, budete jim muset tuto myšlenku představit. Pokud tento vydavatel nemá zájem přejít na model OA, můžete mít možnost pustit se do převrácení OA sami nebo s pomocí nového partnera. Například některé univerzitní lisy zaměřené na mise jsou otevřeny práci s novými tituly OA, jako jsou ty, které jsou zde uvedeny. Nezapomeňte si však přečíst drobný tisk všech smluv, které máte. Mnoho firemních vydavatelů vyžaduje, aby organizace podepsaly práva na své časopisy, když uzavřou smlouvu o publikování, v podstatě převod vlastnictví časopisu na vydavatele. Pokud se ocitnete v této situaci, spuštění nového časopisu je pravděpodobně vaší jedinou možností pro publikování OA.

od poloviny 1990, rostoucí počet časopisů redakční týmy a některé vědecké společnosti opustily paywalled tituly s vlastníky firem začít OA alternativy. Takové případy byly vytvořeny ” journal Deklarace nezávislosti.”Seznam příkladů za desetiletí najdete zde.

samozřejmě, kromě vlastnictví časopisu, finance jsou obvykle primárním zájmem v jakékoli konverzaci o přechodu titulů předplatného na OA. Vědecké společnosti a univerzitní lisy, které jsou závislé na příjmech z předplatného, aby podpořily své organizace, budou muset zvážit potenciál různých možností financování OA. A možná budou muset hledat další alternativní zdroje příjmů, aby dosáhli udržitelného přechodu. V některých případech může být spuštění nového titulu životaschopnějším vstupem do OA, pokud váš tým potřebuje čas na prozkoumání přechodových přístupů, které vyžadují změny vašeho celkového organizačního obchodního modelu, jako jsou transformační dohody(TAs). V níže uvedené části se zabýváme modely financování OA.

v rekapitulaci fóra sborů 2021 publikační konzultant David Crotty uvedl následující užitečný základ pro definování udržitelnosti: “generování dostatečných příjmů na podporu nabízených služeb a poskytnutí určité úrovně přebytku, aby vaše organizace mohla prosperovat a nadále udržovat a rozvíjet další publikační služby.”

celkově při rozhodování mezi převrácením časopisů do OA nebo spuštěním nových titulů musí týmy přemýšlet o svých dlouhodobých publikačních cílech a dostupných zdrojích, a to nejen z hlediska financování, ale také šířky pásma. Pokud má váš tým prostředky a touhu rozšířit váš program deníku, spuštění titulu může nabídnout dvojí výhodu v tom, že bude moci sloužit širšímu čtenáři a izolovaně pilotovat nový model OA. Například, když americká společnost klinické onkologie vyvíjela plány pro Journal of Global Oncology, rozhodli se jej využít jako příležitost vyzkoušet si plně-OA publikování v rámci pilotního modelu financování odděleně od ostatních titulů. Pokud se však váš tým již snaží udržovat časopisy, které máte, zahájení dalšího nebude pravděpodobně vaší nejlepší volbou.

pokud spustíte časopis OA-ujistěte se, že máte mezeru k vyplnění a zavázali editory

pokud nejste schopni převrátit existující název, můžete místo toho vždy začít nový časopis OA. Očividně nechcete spustit deník z rozmaru. Nezapomeňte určit, zda a kde je ve vaší disciplíně potřeba vyplnit nový časopis: zavedení titulu na nedostatečně zastoupené téma nebo v oblasti, kde neexistují žádné možnosti OA nebo nabízející lepší publikační zážitek než stávající časopisy. Můžete se například snažit poskytnout rychlejší čas na rozhodnutí nebo vyrábět články v modernějších digitálních formátech.

renomovaný matematik Timothy Gowers vysvětlil, jak identifikoval výklenek pro svůj akademický časopis Advances in Combinatorics v prohlášení o zahájení publikace: “hrubá úroveň, na kterou se pokroky v Kombinatorice zaměřují, je úroveň špičkového odborného časopisu, jako je Combinatorica. Důvodem pro jeho zřízení je, že na trhu existuje mezera pro “etický” kombinatorický časopis na této úrovni — to je ten, který není publikován jedním z hlavních komerčních vydavatelů, se všemi známými problémy, které vyplývají.”

pokud jste zjistili, že pro váš nový časopis OA je třeba vyplnit mezeru, je čas začít sestavovat jeho redakční tým. Jako zakládající členové časopisu mějte na paměti, že stěžejní redaktoři budou muset být připraveni zvládnout úkoly, které se dotýkají všech aspektů provozu časopisu. Zakládající redaktoři musí být připraveni převzít vše od vývoje procesu předkládání a vzájemného hodnocení až po podporu včasné propagace publikace. I když má vaše organizace vyhrazený publikační personál, jakékoli spuštění časopisu bude vyžadovat všechny ruce na palubě. Ujistěte se tedy, že redakční tým, který stavíte, má čas a schopnost převzít tento závazek.

s publikačním výklenkem a týmem založeným můžete podniknout první kroky k nastavení deníku. Doporučujeme vytvořit počáteční návrh “cíle a rozsah” vašeho deníku (tj., primární cíle vašeho deníku a výzkumná témata, která se bude týkat), které budete chtít zahrnout na stránku o vašem webu. Měli byste být schopni kondenzovat své cíle a rozsah do jediného přehledového odstavce.

pod odstavcem přehled, budete chtít zadat veškeré údaje o cílech a rozsahu vašeho deníku. Mezi oblasti, které mohou vyžadovat podrobnější informace, patří:

• pole / podpoložky, které váš časopis pokrývá (všimněte si, zda články musí zapadat do podpoložky nebo mohou být v obecném zájmu)
• povaha výzkumu, který hledáte: practice-orientované, teoretické, nebo buď
• výběrová kritéria: jako je originalita, interdisciplinární zájem, včasnost
• typy obsahu, které váš časopis přijímá (např.)

kromě formalizace cílů a rozsahu deníku je nyní čas vybrat si titul a požádat o mezinárodní standardní sériové číslo nebo ISSN. Issn je jedinečný 8místný kód používaný k identifikaci tiskových nebo elektronických médií. Vaše ISSN usnadní discovery services najít a indexovat svůj deník, a také to bude signalizovat čtenářům, že se jedná o seriózní publikaci. Jak se blížíte k publikování, budete také chtít požádat o registraci digitálního identifikátoru objektů (DOIs) pro vaše články prostřednictvím oficiální agentury. Registrace Doi pro články s doprovodnými metadaty vytvoří trvalé odkazy na ně a pomůže vám rozšířit jejich dosah. Mnoho indexovacích služeb vyžaduje, aby články v časopisech měly DOIs, a některé vyhledávací služby používají k nalezení obsahu metadata registrace Doi. Zde se můžete dozvědět více o tom, jak začít s DOIs.

Najděte nejlepší model financování pro váš OA journal flip nebo launch

nyní k velké otázce — jak může vaše organizace udržitelně financovat nové nebo převrácené časopisy OA?

ve vývoji a analýze možností financování OA je stále více zřejmé, že neexistuje univerzální model. Jak vysvětlil docent na Hanken School of Economics Mikael Laakso, který publikoval jednu z prvních recenzí přístupů k převodu předplatných časopisů na plně-OA, nejlepší cesta financování OA pro organizaci bude záviset na různých vnitřních a vnějších faktorech. Například ochota a schopnost redakčního týmu převzít dobrovolnickou práci a Národní kontext, jako je dostupnost dlouhodobých možností dotace OA v zemi, mohou mít významný dopad na možnosti publikování OA organizace.

časopisy přidružené k univerzitním knihovnám nebo katedrám mohou mít prospěch z získání institucionální dotace ve formě řady financování nebo sponzorovaných publikačních nástrojů a služeb. Například, mnoho univerzitních knihoven zahajuje publikační programy a poskytuje zdroje fakultám, které mají zájem o zahájení časopisů, včetně hostování obsahu a podpory správy vzájemných recenzí. Programy časopisů založené na univerzitách mohou být také způsobilé pro granty na podporu publikačního úsilí vedeného akademií.

programy University press journal mohou také získat institucionální financování, ale pravděpodobně budou vyžadovat další toky příjmů. A publikační programy vědecké společnosti obecně musí přijít s nezávislými modely financování. V těchto případech může být možné hledat finanční podporu z grantů nebo charitativních organizací, zejména získat nové tituly ze země, ale přijít se soběstačným financováním je nezbytné pro udržení časopisů v průběhu času. Například, když ASCO zahájila Journal of Global Oncology s plány na financování titulu prostřednictvím APC, použili kombinaci grantů a darů na pokrytí APC během prvního roku vydání, aby přilákali příspěvky a vybudovali následující časopis a poté se přestěhovali do modelu financování založeného na APC.

vaše organizace bude muset posoudit možné trasy OA na základě vašich konkrétních Interních a externích zdrojů a možností financování. Projekt SPA-OPS identifikoval 27 možných modelů časopisů OA, které je třeba zvážit (poznámka: ne všechny jsou plně-OA), v následujících kategoriích:

• transformační dohody: dohody uzavřené mezi vydavatelem a knihovnou nebo konsorciem, v nichž knihovna nebo konsorcium platí poplatek za to, aby byly všechny články publikované výzkumnými pracovníky přidruženými k jejich organizaci plně dostupné OA
• kooperativní infrastruktura a modely financování: Knihovny a vydavatelé vstupující do strategických publikačních partnerství a spolufinancování publikačních infrastruktur a služeb
• autor vlastní archivace: Běžně známý jako” zelený OA ” model, kde jsou konečné články okamžitě archivovány autory pod CC licencí
• modely transakcí s články: autorské poplatky fond OA publikace, jako jsou poplatky za zpracování článků (APC) nebo poplatky za podání
• otevřené publikační platformy: autoři zveřejňují své články na otevřené platformy před vzájemným hodnocením a peer review je poté provedeno po publikaci, obvykle s nějakým druhem poplatku za zpracování článků (příkladem je F1000)
• jiné modely příjmů: Různé alternativní zdroje příjmů od crowdfundingu přes reklamu až po dotace
• snížení nákladů: podniknutí kroků k zefektivnění publikačních operací a použití cenově dostupnějších publikačních nástrojů a metod

pokud jde o financování časopisů, nezapomeňte také mít na paměti omezení, která mohou některé modely představovat, i když se na začátku zdají atraktivní. Například APC může být obtížné pro obory, kde autorům chybí určené finanční prostředky, a mají tendenci vytvářet další administrativní práci pro autory a časopisy. To neznamená, že cesta APC nemůže fungovat pro jeden nebo více časopisů ve vaší organizaci, ale spíše to, pokud uvažujete o APC, měli byste provést náležitou péči, abyste zajistili, že většina autorů bude mít přístup k potřebným finančním prostředkům. Použití služby, jako je řešení Copyright Clearance Center RightsLink, které pomáhá autorům spravovat poplatky za publikování OA, může také udělat velký rozdíl.

vývoj nebo revize redakčních a publikačních procesů časopisu

pojďme k plánování publikací. Pokud zakládáte nový časopis OA, budete samozřejmě rozvíjet jeho redakční a publikační procesy od základů. A i když obracíte jeden nebo více časopisů na OA, budete muset přehodnotit některé aspekty svých předchozích publikačních plánů. Journal flips může být také skvělý čas k identifikaci nových způsobů, jak zefektivnit provoz a snížit náklady na publikování, jako je přechod na online publikační model, jak to udělala mikrobiologická společnost v březnu 2021.

mezi základní oblasti plánování publikací by měly všechny týmy zvážit, zda začínají nebo obracejí časopisy OA, jsou:

základní zásady časopisu: budete muset zmapovat základní zásady pro své časopisy OA, včetně etiky publikace a pokynů pro předkládání nových časopisů (např. požadavky na formátování rukopisů, jako je styl citace) a zásady autorských práv pro nové nebo převrácené tituly. Informace o nastavení etických zásad najdete zde a pokyny pro předkládání zde.

pokud jde o autorská práva, mějte na paměti, že i časopisy OA musí mít jasné Licence (nestačí říkat, že obsah je plně “otevřený”). Mnoho nedávných iniciativ financujících, jako je plán s, vyžaduje, aby si autoři nebo jejich instituce ponechali autorská práva na svou práci a aby články byly publikovány pod licencí Creative Commons CC na základě licence nebo ekvivalentu. Poskytovatelé plánu také zváží licence CC BY-ND za vybraných okolností. Můžete se dozvědět více o různých dostupných licencí Creative Commons autorských práv v tomto blogu. Jakmile se rozhodnete pro strukturu licence na autorská práva, nezapomeňte uvést podrobnosti do pokynů pro autora.

procesy vzájemného hodnocení: pokud zakládáte časopis, vývoj redakčních zásad a procesů pravděpodobně zabere velkou část vašeho času spuštění. Na nejvyšší úrovni, budete muset nastínit Typ vzájemného hodnocení, které časopis použije-ať už je to jednoosý, dvojitě zaslepený, nebo otevřené vzájemné hodnocení-a kroky, které podniknete k prověření příchozích příspěvků. Osnovy procesu vzájemného hodnocení by také měly zahrnovat: jak budete zpočátku hodnotit příspěvky, počet recenzentů, které pozvete na rukopis, počet kontrolních kol, které přijmete (je dobré to omezit, a zpětnou vazbu recenzenta, kterou očekáváte. Všechny časopisy by měly zpřístupnit své zásady vzájemného hodnocení na svých webových stránkách, jak je vysvětleno zde.

i když listujete časopisem, stojí za to přehodnotit pracovní postupy vzájemného hodnocení, abyste hledali příležitosti k optimalizaci, abyste zlepšili svůj čas na publikaci a uvolnili šířku pásma redakčního týmu. Pokud tak učiníte, může váš tým pomoci podpořit další aspekty vašeho publikačního programu, jako je propagace časopisů nebo vývoj nových obsahových produktů, které mohou vaší organizaci poskytnout další toky příjmů. Nezapomeňte se kromě editorů podívat na všechny současné a potenciální možnosti softwaru z pohledu autorů a recenzentů, abyste vyhodnotili, jak jsou uživatelsky přívětiví.

pokud jde o technickou poznámku, ať už začínáte nebo obracíte deník, možná budete muset vytvořit plán pro shromažďování a zveřejňování ročních statistik vzájemného hodnocení. To je jeden z požadavků, aby časopisy byly v souladu s plánem.

publikační procesy: ať už spouštíte nebo obracíte časopis OA, budete také muset zvážit své publikační procesy. Spuštění časopisu bude samozřejmě znamenat nalezení hostingového řešení, vytvoření publikačního webu a vytvoření počátečních plánů archivace a indexování. V případě překlopení časopisu pravděpodobně nebudete muset měnit žádný z těchto publikačních prvků, ale stejně jako u peer review můžete hledat příležitosti, jak zefektivnit své operace a snížit náklady. Způsoby, jak by to organizace mohly udělat, zahrnují hledání efektivnějších nástrojů a služeb pro digitální publikování a / nebo práci na překlenutí mezer mezi vzájemným hodnocením, produkcí a publikováním.

pokud jde o snižování nákladů na publikování, jednou z nejnižších příležitostí pro mnoho organizací s existujícími časopisy je odstranění tištěných problémů, jako to udělala mikrobiologická společnost. Další výhodou odklonu od tiskových čísel časopisů je to, že může organizacím umožnit přijímat digitální formáty publikování, včetně publikování článků v HTML, aby poskytovaly lepší online zážitek ze čtení a průběžně je zpřístupňovaly. Mikrobiologická společnost se rozhodla přejít na rolling publishing a nyní všechny své články okamžitě zpřístupňuje online v měsíčních otevřených číslech.’

publikování údajů a podávání zpráv: Dalším aspektem plánování publikací, na které by se vaše organizace měla zaměřit, ať už začínáte nebo obracíte časopisy OA, je to, jaké údaje budete potřebovat k vyhodnocení výkonu vašeho úsilí OA a jak je shromáždit. Chcete-li začít, budete muset určit, jak budete shromažďovat finanční poznatky, abyste mohli sledovat růst a udržitelnost svého časopisu nebo programu OA. Jak poznamenal Erich van Rijn, ředitel časopisů a OA v UC Press ,” ve starém předplatném ekosystému bylo snadné určit, zda něco funguje nebo ne, protože to všechno přišlo na to, zda generuje předplatné. Ale v ekosystému publikování OA se všechny datové body mění a musíme změnit způsob hodnocení úspěchu různých produktů.”

finanční údaje, které vaše organizace vyžaduje, budou samozřejmě záviset na modelu(modelech) OA, které používáte. U organizací, které podnikají transformační cesty k OA, jako jsou dohody TA nebo modely Subscribe-To-Open (S2O), bude také nutné poskytovat data programu deníku institucím a sponzorům. O tom se diskutovalo během třetího fóra sborů 2021. Například organizace obracející časopisy prostřednictvím TAs budou muset v průběhu času podávat zprávy o podílu článků OA, které publikují. A organizace používající model Subscribe-To-Open (S2O) budou chtít shromažďovat statistiky institucionálního využití. Podporovat finanční transparentnost, někteří investoři, jako členové koalice S, také začínají povzbuzovat nebo požadovat, aby vydavatelé poskytovali údaje, které rozkládají náklady na jejich publikační služby a související poplatky.

bez ohledu na zvolený model publikování OA byste měli v ideálním případě také shromažďovat analytiku čtenářů, abyste zjistili, zda vaše publikum v průběhu času roste a jak. To zahrnuje zobrazení stránky článku, počet stažení a doporučení. Můžete dokonce sdílet údaje o čtenářství na úrovni článků s autory, abyste jim pomohli prokázat alternativní dopady jejich práce.

Najděte správné nástroje pro zefektivnění pracovních postupů publikování a jejich měřítko v čase

úspěch jakéhokoli časopisu nebo programu OA bude z velké části záviset na nástrojích a systémech použitých k jeho spuštění. Jak je uvedeno v předchozí části, během spuštění časopisu OA je nutné zvolit publikační řešení, která budou logisticky udržitelná. A časopis převrátí může být také vynikající příležitost přehodnotit své současné publikování software a služby mix.

některé klíčové úvahy při hledání nebo přehodnocení nástrojů a služeb deníku zahrnují:

• technické překážky a dostupná podpora: nejlepší je vyhnout se nástrojům s vysokými křivkami učení nebo vyžadujícím pokročilé technické znalosti, pokud nemáte IT tým. Pro většinu časopisů / publikačních programů bude software, který se snadno nastavuje, má minimální údržbu a který je dodáván s technickou podporou editorů (a ideálně autorů a recenzentů), tou nejlepší volbou.
• požadovaná úroveň manuální práce: manuální úkoly mohou ztěžovat škálování deníku a zvýšit prostor pro chyby (zvláště když se brodíte na techničtější území, jako je ukládání metadat do registrační agentury DOI). Jak vaše publikace roste, hledejte nástroje pro automatizaci sledování peer-review a cenově dostupné služby, které můžete použít k outsourcingu nebo automatizaci aspektů vydávání časopisů náročných na práci, jako je registrace Doi, vklady indexů a tvorba XML.
• mezery mezi vzájemným hodnocením a publikováním: je důležité zvážit, jak dobře jsou časopisy nastaveny, aby přesunuly rukopisy od rozhodnutí k publikaci. Pokud váš tým nemůže snadno integrovat peer review, produkční a publikační řešení, která používáte, může to být vytvoření další práce.
• skutečné a skryté náklady: Zvažte nejen počáteční náklady na nástroje, které používáte, ale také “skryté” náklady na technické zdroje a čas.

ujistěte se, že nastínit specifické potřeby vaší organizace před prozkoumáním nové nebo alternativní peer review a publikování řešení.

rozvíjejte strategie propagace a objevování časopisů s cílem přilákat čtenáře a autory

v jakékoli fázi vydávání časopisů OA by organizace měly také usilovat o rozšíření dosahu a reputace svých publikací, aby přilákaly více čtenářů a příspěvků. Chcete-li to efektivně vyžaduje kombinaci propagace časopisu a objev strategie.

začněme s propagací. S větší konkurencí pro čtenáře než kdy jindy, není pochyb o tom, že propagace je nezbytná pro budování a udržení časopisu. Váš tým by měl aktivně propagovat nový a včasný obsah, výzvy k předkládání příspěvků a dokonce pravidelně vyzývá recenzenty. Existuje mnoho možných propagačních prodejen k prozkoumání, počítaje v to:

• aktivní na platformách sociálních médií, jako je Twitter a LinkedIn
• spuštění publikačního blogu nebo podcastu
• nastavení RSS kanálu nebo e-mailových upozornění pro váš nejnovější obsah

příklady toho, jak různí vydavatelé přistupují k propagaci časopisů, najdete zde. Stejně jako při výběru publikačních nástrojů a služeb mějte na paměti skutečné a skryté náklady různých propagačních kanálů a snažte se vybrat nejefektivnější mix pro váš tým. Časopisy, které shromažďují publikační analytiku, mohou tyto údaje použít k informování o svých propagačních rozhodnutích sledováním toho, který z jejich vybraných kanálů vede ke čtenářům a který nikoli.

při spuštění nebo převrácení časopisu OA je třeba zvážit další aspekt marketingu a propagace-povědomí autorů a pochopení výhod publikování OA. V závislosti na úrovni příjmu ve vaší disciplíně mohou být autoři více či méně zběhlí v konceptu publikování OA. Je dobré provést nějaký průzkum trhu (např. sociální naslouchání) posoudit úroveň zájmu o OA mezi učenci ve vašem oboru a jaké kroky může váš tým potřebovat, aby pomohl vzdělávat potenciální autory o publikování OA. Například Americká fyziologická společnost (APS) nedávno provedla autorský průzkum a doprovodný webinář na téma ” otevřený přístup: co vědci nyní potřebují vědět.”

při přechodu na objevování obsahu by všechny týmy časopisů měly upřednostňovat indexování článků v běžných i vědeckých vyhledávačích a databázích. To bude vyžadovat solidní optimalizaci pro vyhledávače (SEO) a strategii indexování-témata, která vyžadují vlastní blogové příspěvky. Další informace o osvědčených postupech SEO v časopise najdete zde a o strategii indexování a provádění zde. Na nejvyšší úrovni vyžaduje efektivní optimalizace pro vyhledávače a indexování časopisů zpřístupnění obsahu ve formátech, které stroje mohou snadno spolknout a “porozumět”, včetně vytváření článků HTML pro metadata SEO a XML na úrovni článků pro indexování.

časopis SEO a indexování může být docela technický, takže budete pravděpodobně chtít hledat nástroje a služby, které vám pomohou. Například, Scholastica nabízí digitální první výrobní službu, která generuje PDF, HTML, a fulltextové soubory XML článek ve zlomku času tradičních procesů a end-to-end OA journal hosting platformu, která zahrnuje integraci s discovery services.

zvýšení povědomí a objevitelnosti časopisu otevře dveře k vytváření bibliometrických a altmetrických dopadů.

vědět, kde najít podporu OA publishing

a konečně, jak si prohlédnout různé možnosti publikování OA, vím, že existuje mnoho skupin a zdrojů, které můžete hledat pomoc. Například je tu Free Journal Network (FJN), Fair Open Access Alliance, Library Publishing Coalition, Society Publishers’ Coalition a SPARC deklaruje nezávislost zdroje stránky abychom jmenovali alespoň některé. Jak je uvedeno v úvodu, Scholastica zde také nabízí mnoho dalších zdrojů pro publikování časopisů.

doufáme, že vám tato příručka pomůže!

pokud máte zájem dozvědět se více o tom, jak můžete používat nástroje a služby Scholastica k publikování časopisu OA, můžete si naplánovat demo zde!

poznámka k aktualizaci: tento blogový příspěvek byl původně publikován 20. srpna 2018. Byl znovu publikován 4. května 2021 s podstatnými aktualizacemi, které odrážejí nejnovější způsoby publikování OA a osvědčené postupy.