Jak uspořádat videokonferenci s více účastníky

v mnoha ohledech je úžasné, že jste schopni komunikovat s klienty v jiných městech pouze pomocí počítače. Ale stejně jako v reálném životě, čím více lidí je na online schůzce, tím je pravděpodobnější, že se něco pokazí. S každým novým účastníkem, téměř 10 minut bude promarněno problémy s voláním,” upuštěni ” účastníci, a křičící zpětná vazba-takže vám zbývá jen polovina času na dokončení vašeho podnikání.

jak uspořádat úspěšnou videokonferenci s několika účastníky

i když se může zdát ohromující hostit konferenci s pěti nebo více lidmi, existuje mnoho věcí, které můžete udělat, abyste zajistili, že schůzka proběhne co nejplynuleji. Zde je několik tipů pro přípravu schůzek, které zahrnují:

• více účastníků. První věc, kterou musíte udělat, je určit čas, kdy jsou k dispozici všichni účastníci. Mnoho online softwarových aplikací (například Doodle nebo Meet-O-Matic) umožňuje více uživatelům blokovat kalendářní data, jasně ukazuje dostupnost a šetří spoustu e-mailů tam a zpět.
• více míst. Jednou z prvních věcí, které by organizátoři měli udělat, je zajistit, aby účastníci dostali správný čas na schůzku. To zahrnuje kontrolu s účastníky v jiných časových pásmech, aby se zajistilo, že jejich čas schůzky byl vypočítán správně.
• více zařízení. Mnoho účastníků může “volat” pomocí svých kamer a počítače, ale někteří účastníci na cestách se mohou zúčastnit pomocí chytrých telefonů nebo tabletů. Ujistěte se, že můžete dát jasné pokyny, jak se připojit ke schůzce na alternativním zařízení(nejen iPad nebo iPhone).
• více platforem. Možná budete muset během schůzky přepínat mezi uživateli, zobrazit dvě různé obrazovky najednou nebo se přihlásit do jiného programu. Před schůzkou byste měli provést úplnou technickou zkoušku, abyste zajistili, že všechny různé programy budou pracovat na povel a budou spolupracovat.

v Casamu & víme, že váš čas je cenný. Proto můžeme převzít organizaci vaší schůzky, koordinovat vaše plány a prezentační dokumenty, poskytovat technickou podporu během schůzky a působit jako prostředník mezi vámi a vašimi účastníky. Vaše setkání můžeme hostit na našem plně vybaveném videokonferenčním webu a informovat účastníky o videokonferenčních webech poblíž jejich umístění pomocí naší sítě. Pokud si chcete rezervovat naši konferenční místnost, navštivte naši stránku Online plánovače a zablokujte Datum co nejdříve.