jak vytáhnout úžasný VBS (i když jste ještě nezačali plánovat)

prázdninová Biblická Škola spojuje děti každé léto na zábavný týden dobrodružství, řemesel a učení Božího Slova. Pokud váš kostel letos nabízí svůj vlastní program, Zde je několik kroků, Jak vytáhnout úžasný VBS, i když jste ještě nezačali plánovat.

Krok # 1: Rozhodněte se o základech

než něco uděláte, Vyberte kdy, kde a jak týdne VBS. Tento kontrolní seznam vám pomůže soustředit se na základy:

• termíny – VBS je obvykle jeden týden v letních měsících.
• místo-máte kapacitu ve svém kostele nebo budete muset najít větší místo setkání?
• rozpočet-podrobnosti o plánování VBS se mohou snadno vymknout z rukou. Vytvoření rozpočtu vám pomůže soustředit se na důležité položky a vynechat zbytečné doplňky.
• poplatky-budete účtovat poplatek? Pokud ano, kolik?
• registrace-Určete, jak chcete, aby lidé zaregistrovali své děti pro VBS (online, papírová forma atd.)
• Curriculum-Ušetřete si čas a energii zakoupením kurikula. Zde je několik populárních možností:

• Orange VBS
• Lifeway VBS

Krok # 2: Shromážděte plánovací tým

Nyní, když jste vytvořili obrys svého plánu, sestavte skupinu zaměstnanců a dobrovolníků pro váš plánovací tým VBS. Hrstka členů týmu by měla stačit, ale je dobré shromáždit jednotlivce se zájmem a vášní pro VBS.

Krok #3: Vytvořte plán

existuje tolik prvků, které jdou do plánování jakékoli události, zejména té, která trvá celý týden. Abychom vám pomohli zůstat organizovaní, zkuste rozdělit své úkoly do kategorií, jako jsou tyto:

• komunikace

to zahrnuje vytváření grafiky pro propagační materiály, aktualizace webových stránek, online registraci událostí, video oznámení a cokoli jiného, co vyžaduje nějakou formu digitální nebo tištěné komunikace. Spolupracujte s komunikačním týmem vaší církve a vytvořte plán, jak pozvat ty, kteří jsou v sboru a komunitě. Komplexní plán by měl zvážit Facebook reklamy, billboardy, oznámení na místních zpravodajských místech, stejně jako venkovní značení ve vašem kostele.

• zařízení

s největší pravděpodobností se váš program VBS bude konat na místě ve vašem kostele. Pokud ano, diskutujte o tom, které pokoje budete potřebovat pro tento týden. Na základě učebních osnov, které používáte, poskytněte podrobnosti o tom, jak by měla být každá místnost nastavena se stoly, židlemi, audio/vizuálním a řemeslným materiálem. Taky, adresa, zda budete chtít nějaké další značení v celém zařízení.

• jídlo

jaký druh jídla a občerstvení budete připravovat každý den? Vytvořte nabídku a ujistěte se, že máte dostatek lidí s povoleními pro obsluhu potravin, kteří vám pomohou připravit jídlo. Zahrňte do registračního formuláře pole, kde se zeptáte na jakoukoli citlivost na potraviny a vytvořte proces, jak zajistit, aby byly dodržovány během VBS.

• Decor

s odkazem na vaše osnovy, protože mnoho z nich má témata, Určete, jaké dekorace budete potřebovat pro hlavní scénu, učebny a centrální oblasti vašeho kostela.

• dobrovolníci

vytvoří seznam dobrovolnických rolí potřebných k přípravě na VBS (nastavení týdne nebo víkendu dříve) a po celý týden VBS. Tipy pro získání dobrovolníků:

• Vytvořte stručný “popis práce” pro každou dobrovolnickou roli.
• Určete, kolik dobrovolníků budete potřebovat v každé roli.
• začněte zvát aktuální týdenní / měsíční dobrovolníky, aby sloužili v těchto rolích.
• pošlete rodičům e-mail s žádostí o dobrovolníky.
• rozhodněte se, které dobrovolnické role musí před podáním ve VBS dokončit kontrolu na pozadí.

podívejte se na toto krátké video, kde najdete další tipy, jak zajistit dostatek dobrovolníků.

• další materiály

praktické řemesla a aktivity jsou hlavní součástí zkušeností VBS. Přicházejí také se seznamem materiálů. Zjistěte, jaké zásoby budete potřebovat k nákupu těchto řemesel nebo jiných předmětů s sebou domů,jako je karta Bible-verse-of-the-day.

• nouzové protokoly

každá událost, zejména událost zahrnující děti, potřebuje bezpečnostní plán. Ujistěte se, že máte dostatečné zásoby a postupy první pomoci, bezpečnostní, a nouzové evakuační plány.

• další úvahy

ačkoli program VBS každého kostela je jiný, zde je několik běžných úvah, jak dokončíte svůj plán:

• pošlete formulář pro vydání fotografie, aby se rodiče mohli podepsat. Nejjednodušší způsob, jak to zvládnout, je zahrnout jej do procesu registrace.
• Vytvořte metodu pro sledování rodin, jejichž děti navštěvovaly VBS, ale nejsou aktivní ve vaší církvi.
• po skončení akce uspořádejte se svým týmem poučené setkání.
• Oslavte úspěšný VBS s církví a jako plánovací tým.
• pošlete ručně psané poděkování dobrovolníkům VBS.
• Přečtěte si tento seznam pro několik dalších prvků, aby zvážila, jak začnete plánovat.

Krok #4: Pracujte s plánem

váš plán je nastaven, nyní rozdělte úkoly mezi členy týmu a stanovte termíny pro každého. Doporučuji používat nástroj pro řízení projektů-jako je Asana, týmová práce, nebo Basecamp-ke komunikaci termínů, sledovat pokrok, a poskytnout vašemu týmu další informace na jednom centralizovaném místě.

Krok #5: Užijte si úspěšný týden VBS

jedním z prvních pravidel plánování událostí je být flexibilní. Věci se stávají a ne všechno půjde bez problémů. Z tohoto důvodu je skvělý nápad zřídit velitelské centrum, kde mohou zaměstnanci a dobrovolníci přijít klást otázky a získat pomoc při řešení problémů po celý týden VBS.

Krok č. 6: Oslavte a uznejte

Phew! Právě jste zvládli úžasný týden VBS! Oslavte úspěch svého týmu uspořádáním večírku pro všechny zaměstnance a dobrovolníky VBS. Může to být jednoduchá večeře, která uzavře týden, nebo malé setkání s báječnými dobrotami a obrovským “děkuji” všem zúčastněným. A nezapomeňte poznat svůj tvrdě pracující tým v nedělní službě!

Krok # 7: proveďte poučené setkání

ačkoli váš program bude většinou úspěšný, nebude dokonalý. Pozvěte rodiče, dobrovolníci, a zaměstnanci církve, aby se k vám připojili na schůzku a diskutovali o tom, co šlo dobře a co zlepšit pro příští rok.

Krok #8: Vytvořte plánovací Notebook VBS

pokud jste tento plán použili letos,máte již svůj plán na příští rok. Uspořádejte všechny plánovací dokumenty, dodavatelské smlouvy, dobrovolnické popisy práce a další klíčové položky v notebooku nebo pořadači, aby bylo plánování příštího týdne VBS mnohem snazší.

jak se dostanete do těchto teplejších měsíců, které obvykle přicházejí s řadou letních aktivit, táborů a akcí, nezapomeňte, že prázdninová Biblická škola je příležitostí spojit se s členy církve a členy mimo církev v uvolněném, vzrušujícím prostředí. Pokud to uděláte zábavou, určitě přijdou.