jak vytvořit efektivní kompenzační filozofii

filozofie kompenzace vede vaši organizaci při vytváření spravedlivých, transparentních kompenzačních programů a pomáhá vám přilákat a udržet zaměstnance. Další informace o různých typech kompenzačních filozofií, komponenty kompenzační filozofie, jak vytvořit vlastní, a jak měřit jeho účinnost.

obsah
co je filosofie kompenzace?
proč vaše organizace potřebuje kompenzační filozofii?
jaké jsou různé typy kompenzačních filozofií?
komponenty kompenzační filozofie
jak vytvořit kompenzační filozofii

co je kompenzační filosofie?

kompenzace filozofie, nebo pay filozofie, je dokument poskytující směr, vedení a jasnost pro rozhodování o odškodnění v rámci organizace. Jinými slovy, je základem vašeho přístupu k odměňování zaměstnanců na základě vize, poslání, hodnot a strategických cílů vaší organizace.

kultura organizace, velikost organizace a její zdroje ovlivňují filozofii kompenzace. Představenstvo, výkonné vedení, Lidské zdroje a kompenzace & výhody odborníci (tým Comp) se obvykle podílejí na vývoji filozofie kompenzace a navrhování struktury kompenzace.

dokumentovaná filozofie kompenzace je obvykle jedna až několik stránek dlouhá.

proč vaše organizace potřebuje kompenzační filozofii?

filozofie kompenzace vede k navrhování struktur kompenzace, řízení kompenzačních programů & výhod, určování kompenzačních balíčků pro nové zaměstnance a poskytování pokynů, jak motivovat a udržet své nejcennější zaměstnance. Výhody filozofie kompenzace jsou proto:

• přilákání talentů – umožňuje vám prezentovat se jako atraktivní zaměstnavatel a odlišit vaši organizaci od konkurence. Jak válka o talenty pokračuje, kompenzace je jedním plátkem koláče, který přitahuje nové kvalifikované zaměstnance do organizací.
• udržení zaměstnanců-spravedlivá a transparentní mzdová filozofie vám pomůže podpořit spokojenost zaměstnanců, motivovat zaměstnance k výrobě kvalitních produktů nebo poskytovat výjimečné služby a motivovat zaměstnance k tomu, aby zůstali a postupovali v rámci organizace.
• Pay equity-zajišťuje stejnou odměnu za stejnou práci a dodržování zákona. Lilly Ledbetter Fair Pay Act z roku 2009 je zákon přijatý Kongresem, který posílil ochranu pracovníků před diskriminací v odměňování.
• a positive employee experience – transparentní filozofie kompenzace demonstruje závazek organizace k rovnosti, začlenění a spravedlivému odměňování svých zaměstnanců.

jaké jsou různé typy kompenzačních filozofií?

existují čtyři hlavní typy kompenzačních filozofií:

tržní mzda

filozofie tržní mzdy je založena na faktorech v rámci odvětví organizace, kde chtějí být konkurenceschopní (mzdový percentil) na trhu a je také ovlivněna specifickými geografickými místy, ve kterých může zaměstnanec pracovat.

úlohy jsou rozděleny do různých komponent a poté odstupňovány, aby se určila jejich hodnota. Některé z prvků, které určují hodnotu, jsou:

• složitost práce,
• kvalifikace potřebné k efektivnímu fungování v práci,
• inherentní riziko, které může přijít s prací,
• nedostatek talentu k výkonu práce.

kompenzace v rámci tržní mzdy je proto založena na zásluhách a je konstruována tak, aby byla spravedlivým, objektivním a konkurenčním přístupem k odměňování. Pokud jste však malý nebo rodinný podnik, filozofie tržní mzdy může být náročná, protože můžete mít omezené zdroje k zajištění konkurenceschopné mzdy.

rovná mzda

tato filozofie znamená, že každý obdrží stejnou odměnu bez ohledu na složitost úlohy nebo geografickou polohu. Je častější v rodinných podnicích. Výhodou této filozofie je, že potenciálně eliminuje tlak na konkurenceschopnost na trhu a neexistuje žádná vnitřní konkurence.

zjevnou výzvou, která s tím přichází, je však nespokojenost zaměstnanců a práce. Vzhledem k tomu, že ne všechny pracovní místa jsou vytvořeny rovnocenné – existují složitější nebo náročnější role i v rodinném podniku. Pokud však neexistuje diferenciace náhrad, která by uznala, že zaměstnanci mohou být nespokojeni, mohou odejít a kvalita poskytovaných služeb může trpět.

Flexibilní mzda

tato filozofie umožňuje představenstvu a vedení využívat tržní odměnu (objektivní) s organizačními kulturními opatřeními (Subjektivní) k odškodnění zaměstnanců. Výhodou je schopnost přizpůsobit kompenzaci jedinečným scénářům a potřebám. Flexibilní mzdová filozofie může bohužel také vést k vnímání zaujatosti, nerovnosti, nespravedlnosti a dokonce k diskriminaci.

přizpůsobená mzda

v tomto případě je náhrada určena tržními podmínkami, výkonem zaměstnanců a výkonem organizace. Tento typ kompenzační filozofie motivuje zaměstnance k dosažení konkrétních cílů nebo týmů k dosažení předem stanovených cílů, které mohou potenciálně zlepšit jejich výdělečnou kapacitu.

může to mít podobu zvýšení zásluh, propagačních akcí nebo bonusových plateb. Na druhé straně organizace zůstává na trhu konkurenceschopná a může i nadále konkurenčně kompenzovat své zaměstnance.

komponenty kompenzační filozofie

podle Jamese Redy, odborníka na výkonnou kompenzaci, se kompenzační filozofie skládá z následujících pěti složek:

cíle kompenzačního programu

toto jsou hlavní zásady filozofie kompenzace. Například, “náš výkonný kompenzační program je navržen s flexibilitou tak, aby byl konkurenceschopný a motivační na různých trzích, ve kterých soutěžíme o výkonné talenty, přičemž podléhá centralizovanému designu, schválení, a kontrola.”

interní vs. externí výplatní kapitál

kompenzační tým musí určit, jaký typ filozofie vyhovuje jejich kultuře. Vnitřní spravedlnost je nezbytná z hlediska dodržování předpisů, ale také k dosažení začlenění, sounáležitosti a silné angažovanosti. Vnější kapitál je také rozhodující pro udržení konkurenceschopnosti v tomto odvětví a pro přilákání a udržení zaměstnanců. Nalezení správné rovnováhy může být náročné, takže mnoho organizací se účastní a / nebo nakupuje srovnávací srovnávací průzkumy pro své konkrétní odvětví.

srovnávání vrstevníků

organizace mohou při rozhodování o základní mzdě, ročním bonusu a výhodách použít široké srovnání vrstevníků jako jeden z faktorů. James Reda doporučuje kompenzační peer group sestávat z nejméně 15 společnosti.

Pay positioning strategy

mnoho organizací stanovilo svou strategii odměňování na začátku každého roku. Obvykle se skládá z následujících:

1. “percentilové hodnocení složek mzdy vs. trh: U platů, bonusů, dlouhodobých pobídek, důchodů, zdravotních a wellness dávek, výhod a odstupného by měla filozofie kompenzace specifikovat, jak je každý prvek kompenzace nastaven. Většina společností cílí na medián (50. percentil) pro stanovení celkové kompenzace s odchylkami pro každý prvek.
2. Pay mix: skládá se z platu, krátkodobé pobídkové (“STI”) kompenzace a dlouhodobé pobídkové (“LTI”) kompenzace.
3. Pay for performance curve: skládá se z prahové hodnoty, cíle a maximální výplaty. Prahová hodnota se liší podle relativního nebo absolutního, cíl se vyplácí na 100% a maximum je pro výkon 75. percentilu.”

sladění výkonu s obchodním plánem

existuje několik faktorů, které vedou k úspěchu podnikatelského plánu. Jedním z těchto faktorů je sladění kompenzačních programů se strategickými obchodními cíli a cíli. Nevyrovnaný kompenzační program může podporovat demotivované zaměstnance, od nichž se očekává, že budou produkovat hodně s malou odměnou. Nebo zaměstnanci mohou být přepláceni v ekonomice nebo na trhu, který nedokáže udržet vysoké mzdy. Některé organizace proto po zásahu pandemie v roce 2020 snížily mzdy, přerušily variabilní platy a propouštěly zaměstnance.

jak vytvořit kompenzační filozofii

položit základy

kde začnete při vytváření kompenzační filozofie?

• přezkoumejte strategické cíle organizace – každé přijaté rozhodnutí, a zejména rozhodnutí týkající se odškodnění, by mělo odrážet vizi a poslání organizace a podporovat její strategické cíle.
• posoudit finanční zdroje – realistické a profesionální posouzení vašich zdrojů je klíčem k poskytování kompenzačních balíčků, které vedou k produktivním zaměstnancům, motivovaným zaměstnancům a silným ziskovým maržím. Vedení by mělo zvážit svá aktiva, vlastní kapitál a závazky, než rozhodne a navrhne filozofii kompenzace organizace.
• zvažte silné stránky a příležitosti – analýza vnitřních silných stránek organizace (produkty, služby, jedinečné dovednosti) a vnějších příležitostí (poptávka spotřebitelů, přítomnost na trhu, silní investoři) pomáhá organizacím představit si filozofii, která je pro ně nejlepší.
• Strategizujte proti slabým stránkám a hrozbám – ve všech organizacích jsou slabiny. Je důležité si to uvědomit a také zjistit, jaké jsou tyto slabiny. Slabými stránkami mohou být zastaralá technologie, nízká angažovanost zaměstnanců nebo nárůst stížností zaměstnanců, které je třeba vyšetřit. Mimo organizaci existují také hrozby v podobě vstupu nových konkurentů na trh, slábnoucího zájmu zákazníků, pandemie nebo pomalé ekonomiky. Strategie ke zmírnění negativního dopadu slabých stránek a hrozeb je rozhodující pro budování úspěšné filozofie odměňování.
• nemusíte začínat od nuly-Přečtěte si vše, co již máte o kompenzaci, a uvidíte, jak ji můžete při vytváření kompenzačních zásad znovu použít.

jakmile tým comp tyto faktory vyhodnotí a analyzuje, může určit, jak může organizace přidělit své zdroje na odškodnění svých zaměstnanců. Mohou začít podnikat nezbytné kroky k vytvoření efektivní filozofie kompenzace k dosažení strategických cílů organizace.

Přizpůsobte si kompenzační filozofii vašim obchodním cílům, průmyslu a trhu

vaše kompenzační filozofie bude jedinečná pro potřeby a cíle vaší společnosti. Pochopte, s kým soutěžíte, provedením srovnávacích skupin a přezkoumáním průmyslových a tržních měřítek.

zajímavým příkladem platové filozofie jsou Gravity Payments. Generální ředitel dal svým zaměstnancům minimální mzdu 70 000 dolarů, což považoval za životní mzdu. Mnoho podnikatelů mu to nedoporučovalo a očekávalo, že on a jeho podnikání selžou. Údajně se však stal pravý opak; příjmy se ztrojnásobily, jeho zaměstnanci se více angažovali a mohli si koupit domy.

Strukturujte svůj kompenzační filozofický dokument dobře

existuje několik prvků, které byste měli zahrnout do svého kompenzačního filozofického dokumentu. Některé z nich jsou:

• prohlášení, které shrnuje filozofii
• závazek platit vlastní kapitál
• strategie Pay position
• zaměřte se na základní plat
• Variable pay options, pokud je to možné
• struktura platů pro celou organizaci

při strukturování dokumentu se můžete inspirovat veřejně dostupnými dokumenty filozofie kompenzace. Univerzity, jako je DePaul University nebo University of Iowa, uvádějí na svých webových stránkách své kompenzační filozofie. Nezisková organizace Community Action Partnership of Ramsey and Washington countries má svou kompenzační filozofii one-pager přístupnou i veřejnosti.

zvažte soulad

ujistěte se, že obsah dokumentu filozofie je v souladu s místními zákony a předpisy. V USA by to byly například FLSA, Equal Pay Act atd., ale bude se lišit podle země / regionu.

buďte důslední

váš dokument filozofie kompenzace bude řídit řadu rozhodnutí-při najímání, propagaci a obecně odměňování lidí. Ujistěte se, že uplatňujete svou filozofii důsledně v celém životním cyklu zaměstnance. To vám pomůže podpořit transparentnost ohledně rozhodnutí o odškodnění ve vaší organizaci.

sdělte svou kompenzační filozofii

komunikace vaší kompenzační filosofie interně poskytuje vašim zaměstnancům vhled do toho, jak a proč rozhodujete o kompenzacích tak, jak to děláte. Pomáhá vám také spravovat očekávání zaměstnanců týkající se zvýšení platů, bonusů a všeho, co souvisí s kompenzací.

jak jsme již zmínili, některé organizace se rozhodly zpřístupnit svůj dokument filozofie kompenzace také veřejnosti. Můžete vytvořit kondenzované, méně podrobnou verzi své filozofie publikovat na svých webových stránkách jako součást svého zaměstnavatele branding strategie. Vaši (potenciální) uchazeči o zaměstnání se tak mohou dozvědět více o vašem přístupu k odměňování.

Buffer sdílí hlavní zásady své filozofie kompenzace na svých webových stránkách:

1. “transparentnost: otevřeně sdílíme náš přístup a všechny platy, abychom vytvořili důvěru, zodpovídali se a sloužili jako zdroj pro toto odvětví.
2. jednoduchost: Naším cílem je udržovat snadno srozumitelný vzorec, který umožňuje komukoli snadno vidět, jak dospějeme k jakémukoli individuálnímu platu.
3. spravedlnost: zajišťujeme, aby ti, kteří mají stejnou roli a odpovědnost, kteří jsou na stejné úrovni zkušeností, byli placeni spravedlivě.
4. velkorysost: Platíme nad trhem, abychom přilákali tým, který potřebujeme, prospívat jako jednotlivci, a vyhnout se výjimkám a nerovnostem vyplývajícím z vyjednávání.”

zkontrolujte, zda je vaše kompenzační filozofie účinná

podle společnosti pro řízení lidských zdrojů by ” efektivní kompenzační filozofie měla projít následujícími testy kvality:

1. je celkový program spravedlivý?
2. je celkový program obhajitelný a vnímán zaměstnanci jako spravedlivý?
3. je celkový program fiskálně citlivý?
4. jsou programy obsažené ve filozofii a politice odškodnění právně v souladu?
5. může organizace efektivně komunikovat filozofii, politiku a celkové programy zaměstnancům na všech úrovních?
6. jsou programy, které organizace nabízí, spravedlivé, konkurenceschopné a v souladu s filozofií a politikami odškodnění?”

při přípravě dokumentu si položte tyto otázky.

nechte svou kompenzační filozofii vyvíjet

vaše kompenzační filozofie není vytesána do kamene. Je přirozené, že jak se vaše organizace vyvíjí, mění se ekonomiky a technologický pokrok, tak i způsob, jakým kompenzujete své zaměstnance. Nezapomeňte sdělit změny svým zaměstnancům a kandidátům, abyste zachovali transparentnost.

poslední slovo

filosofie kompenzace podporuje transparentnost a spravedlnost při odměňování vašich zaměstnanců. Vezměte v úvahu, že spíše než úplný kompenzační program, filozofie kompenzace by měla být o vašich kompenzačních cílech a hlavních zásadách pro přístup k odškodnění. Měl by být vždy v souladu a usilovat o to, aby byl spravedlivý.