kontaktujte nás

co je to podmíněné řízení pracovních sil?

i když může být až příliš snadné seskupit celou pracovní sílu dohromady, pokud jde o efektivní řízení talentů, musí dojít k oddělení stálých a podmíněných pracovníků kvůli různorodé a nuanční povaze, ve které jsou zaměstnáni.

podmíněné řízení pracovních sil je najímání a řízení nestálých zaměstnanců. Patří sem nezávislí dodavatelé, pracovníci koncertu, ti, kteří pracují na základě prohlášení o práci( SoW), agenturní smluvní práce a dočasní zaměstnanci (více o rozdílech mezi jednotlivými segmenty najdete zde).

proč řídit kontingentní pracovní sílu?

složení nestálé pracovní síly je přinejmenším složité. Má však několik výhod, od schopnosti rychle škálovat zdroje a přístupu k specializovaným dovednostem až po realizaci projektů a uspokojování sezónní poptávky.

bez efektivního řízení však nelze plně využít výhody podmíněné pracovní síly. Jako příklad lze uvést, že v jedné části podniku mohou existovat zdroje, které by mohly naplnit potřebu v jiné oblasti, ale kvůli nedostatečné transparentnosti kolem pracovníků, kteří jsou zaměstnáni, jsou zavedeny nákladné náborové procesy, aby získaly dovednosti, ke kterým má společnost již přístup.

pokud také zvážíme, jak plynulá je nestálá pracovní síla, je klíčová potřeba CWM zajistit, aby samotní pracovníci měli pozitivní zkušenosti. Tento segment vašeho fondu talentů bude mít přístup k řadě dalších pracovních příležitostí, takže pokud se uvolní, není vždy záruka, že mohou být znovu zaměstnáni, když se znovu objeví potřeba.

jaké jsou klíčové výzvy?

flexibilita, kterou podmíněná pracovní síla poskytuje podniku, je jedním z největších prodejních míst pro zaměstnávání tohoto segmentu – zaměstnavatelé mohou v případě potřeby relativně snadno škálovat pracovní sílu nahoru nebo dolů. Největší výzvou však je plynulá povaha tohoto fondu talentů.
s tak širokou škálou způsobů, jak mohou být zaměstnáni kontingentní pracovníci, budou týmy lidských zdrojů a zakázek čelit řízení více dodavatelů v různých odvětvích, lokalitách a pracovních rolích, jakož i pracovní síly,na které pravděpodobně nemají úplný dohled.

při rozdílných pracovních opatřeních se způsob, jakým sledujete a spolupracujete s každou částí vaší kontingentní pracovní síly, bude výrazně lišit. Jako příklad v bodě, agenturní pracovníci budou velmi řízeni agenturou, kterou jsou nasazeni, takže budete pravděpodobně mít mnohem užší kontakt a zapojení s prodejcem třetí strany než jednotlivec.

nezávislí dodavatelé budou na druhé straně mnohem příměji propojeni s personálními a zadávacími funkcemi.

zajištění vaší podmíněné pracovní síly je také klíčovou výzvou. Ale s potenciálem, že riziko bude předáno dodavatelskému řetězci koncovému klientovi, pokud jednotlivec není placen nebo spravován vyhovujícím způsobem, nebo neudrží požadovanou úroveň zaměstnání nebo specifickou certifikaci pracovních rolí, je to velmi důležitý prvek podmíněného řízení pracovních sil, který by neměl být přehlížen.

jaké jsou mé možnosti pro efektivní řízení podmíněných pracovních sil?

i když může existovat řada výzev, pokud jde o správu vaší kontingentní pracovní síly, prostý fakt je, že je to nutnost. Možná ještě důležitější je, že to musí být provedeno správně. S rostoucí ekonomikou koncertů a rostoucí závislostí na kontingentních pracovnících (nemluvě o tom, že více lidí chce být zaměstnáno flexibilnějším způsobem), podniky, které nemají efektivní program CWM, brzy zjistí, že se jejich konkurenční skupiny talentů zmenšují.

samozřejmě je možné to spravovat interně,ale bude to vyžadovat odborné zdroje se znalostí procesů řízení dodavatelů a vyhovujících metod zaměstnanosti, jakož i přístup k datům v reálném čase kontingentního dodavatelského řetězce organizace. Pro již přetížené personální a nákupní týmy to ve skutečnosti není možné, a proto se často volí alternativní možnosti.

v těchto případech existují tři hlavní možnosti pro organizaci:

• Outsourcing podnikových procesů (BPO): nebo zaměstnávání podmíněných pracovníků na základě prohlášení o práci. SoW jsme zmínili výše jako segment podmíněné pracovní síly, ale prostřednictvím tohoto modelu zaměstnanosti je možné řídit prvky vašeho CWM. V podstatě byste zapojili společnost poskytující profesionální služby třetí strany, aby dodala konkrétní práci za definované náklady a období. Lidé, kteří dodávají práci, budou pravděpodobně zaměstnáni společností poskytující služby nebo budou působit prostřednictvím společnosti s ručením omezeným, takže byste měli dohodnutou smlouvu se samotnou společností na dodání práce.
• využití systému řízení dodavatelů: Jedná se v podstatě o software, který usnadňuje podmíněné řízení pracovních sil. Často je založen na cloudu a hostí velké množství dat, která informují o vašem CWM, ale bude vyžadovat správu buď interně, nebo prostřednictvím jiného řešení správy. Stejně jako u všech ostatních technologických platforem je to jen tak dobré jako data, která do něj vstupují, a procesy a správa, která je obklopuje.
• zapojení poskytovatele spravovaných služeb (MSP): jedná se o externího poskytovatele, který spravuje veškerý nebo část vašeho podmíněného náboru pracovních sil – včetně VMS. To je často preferovanou volbou pro efektivní CWM kvůli přístupu, který poskytuje podnikům odborné znalosti a zkušenosti s dodržováním předpisů, řízení dodavatelů a technologické platformy.

získání vašeho CWM v pořádku

jasně efektivní podmíněné řízení pracovních sil je nutností. Vzhledem k tomu, že počet nestálých pracovníků stále roste, je klíčem k zajištění toho, že máte zavedené programy pro nejlepší správu a nasazení tohoto segmentu vaší společnosti, klíčem k zajištění toho, aby se vaše firma mohla v budoucnu ohýbat a přizpůsobovat.

Chcete-li se dozvědět více o řešeních Guidant Global Managed Service Provider (MSP), kontaktujte náš tým ještě dnes.

potřebujete partnera pro řešení pracovních sil?

pokud hledáte řešení pracovní síly, které přesně splňuje kritéria výběru pro vaši organizaci, ale nevíte, kde začít, už nehledejte! Na základě našich zkušeností jsme sestavili první díl naší příručky MSP, “kompletní průvodce zabezpečením řešení MSP první generace pro vaše podnikání”.
cíl této příručky je jednoduchý: poskytnout vám úplný obrázek o tom, jaké výhody poskytuje partner MSP, a informace, které vám pomohou rozhodnout, zda je to správné řešení pro vaši organizaci.

kliknutím si přečtete příručku MSP Část 1