kontexty
kromě hierarchických způsobů organizace akcí můžete každé akci, projektu nebo skupině přiřadit také kontext. Kontextem může být cokoli, jako je místo (železářství nebo práce), osoba (vy, váš šéf nebo spolupracovník) nebo věc(váš věrný MacBook Pro nebo momentový klíč). Kontexty označují, kde musíte být nebo co potřebujete mít k dispozici pro dokončení položky.
pokud máte v dílech více projektů současně, kontexty vám pomohou uspořádat akce, které mají něco společného, bez ohledu na to, ve kterém projektu jsou.
řekněme například, že vylepšujete raketový motor, který jste stavěli na zahradě, a uvíznete, protože potřebujete konkrétní klíč. Aby toho nebylo málo, světlo ve vaší dílně zhaslo, když jste hledali ten klíč. Přidali jste klíč jako akci ve svém projektu Colonize Mars a právě jste přidali žárovku do svého projektu household pochůzky. Ale co vám zabrání zapomenout na jedno nebo druhé, až příště půjdete do železářství? Odpověď je, že i když jsou součástí různých projektů, můžete tyto položky spojit s kontextem.
přiřazení kontextu
existuje mnoho způsobů, jak přiřadit kontext položce, ať už je to akce, projekt nebo skupina.
v perspektivě, která používá hierarchii projektu (jako je vestavěná perspektiva projektů), nejjednodušší způsob, jak přiřadit kontext, je vybrat položku v osnově a vybrat kontext z rozbalovací nabídky v inspektoru-nebo vybrat kontextové pole pro položku v hlavním osnově, pokud jste se rozhodli ji zobrazit. Zadání kontextu zde představuje možnosti, které se automaticky doplňují na základě existujících kontextů, nebo nabízejí možnost vytvořit nový, pokud požadovaný kontext neexistuje.
když v perspektivě kontextů, může být stejně rychlé vybrat položky v hlavním obrysu a kliknout a přetáhnout je na položku v seznamu kontextů, kde chcete, aby byly umístěny.
Poznámka
po přiřazení kontextu projektu jsou nové akce přidané do tohoto projektu ve výchozím nastavení přiřazeny tomuto kontextu, když jsou vytvořeny. Kontext však není skutečně zděděn; může být volně odstraněn z jakékoli akce v rámci projektu.
to funguje odlišně od termínů splatnosti projektu a příznaků, což jsou atributy, které akce projektu získají tím, že jsou součástí projektu (pokud těmto akcím není přiřazena vyšší priorita: buď samy označily, nebo jim bylo přiděleno dřívější datum splatnosti než projektu jako celku).
Správa kontextů
stejně jako u projektů a akčních skupin mohou být kontexty vnořeny do sebe, aby v případě potřeby poskytly úrovně specifičnosti. Můžete například uspořádat seznam kontaktů v kanceláři podle oddělení nebo rozdělit domácí práce v různých místnostech vašeho domu. Stačí přetáhnout hnízdo kontext v jiném.
kontexty, jako projekty, mají také Status:
- aktivní
- přidrženo
- upuštěno
Poznámka
pokud jste na svém iphonu nebo iPadu použili OmniFocus, pravděpodobně jste obeznámeni s kontexty, které si uvědomují polohu. Kontextová data o poloze nejsou v systému OmniFocus pro Mac přístupná, ale nebojte se—při synchronizaci dat OmniFocus mezi zařízeními jsou bezpečně zachována.
Leave a Reply