Manpower Planning-definice a cíle

plánování pracovní síly lze definovat jako celkový odhad celkového počtu pracovníků nebo zaměstnanců s různými dovednostmi potřebnými pro dokončení práce, projektu nebo úkolu v požadovaném časovém období.

co plánuje manpower?

proces plánování pracovních sil je také známý jako proces plánování lidských zdrojů. je to nepřetržitý proces. každá organizace má jiné požadavky na lidské zdroje v jiném čase. Manažer lidských zdrojů organizace proto vždy hledá lidské zdroje, takže správný počet zaměstnanců se správnými dovednostmi může být poskytnut ve správný čas, kdykoli v Organizaci vznikne potřeba.

zaměstnanci přijatí prostřednictvím procesu plánování pracovních sil mohou být najati na krátkou dobu řekněme pro konkrétní projekt a jindy zaměstnanci najatí pro organizaci zůstávají s organizací delší dobu například marketingový manažer nebo manažer prodeje jsou přijímáni tím, že mají na paměti své dlouhodobé spojení s organizací, a proto je jejich náborový proces důležitější a vyžaduje mnoho plánování a úsilí na konci manažera lidských zdrojů ve srovnání s náborem pracovníků na úrovni práce. Pracovníci jsou najímáni podle potřeby každého projektu.

ve velkých organizacích je požadavek nových zaměstnanců předem oznámen pro nadcházející projekt, aby bylo možné zahájit nábor, aby zaměstnanci mohli být k dispozici, jakmile bude projekt zahájen.

nábor zaměstnanců je však riskantní proces, protože společnosti zůstane obrovské množství kvalifikovaných zaměstnanců, jejichž dovednosti nejsou správně využívány, pokud z nějakého důvodu projekt nezačne a pokud nenajmou dostatek kvalifikovaných zaměstnanců, nemusí získat dostatek kvalifikovaných zaměstnanců, když je skutečně potřebují.

plánování pracovních sil hraje důležitou roli při správném rozhodování o náboru ve správný čas, aby nedošlo ke ztrátě podnikání. pojďme se dále dozvědět o cílech plánování pracovních sil.

cíle plánování pracovní síly

1. Nábor kvalifikovaných zaměstnanců ve správný čas:

v první řadě a také důležitým cílem procesu plánování pracovních sil je nábor kvalifikovaných zaměstnanců pro nadcházející projekt. velké společnosti mají samostatné oddělení výzkumu a vývoje, které důsledně pracuje na hledání nových tržních příležitostí a na základě svých návrhů vedení společnosti přebírá projekty do budoucna.

plánování pracovních sil je užitečné pro nábor zaměstnanců s dovednostmi používat nové technologie. Úspěch budoucího projektu lze zajistit pouze se správnými kvalifikovanými zaměstnanci.

2. Maximální produktivita:

pokud je plánování pracovní síly provedeno správně, lze zajistit pouze maximální produktivitu. V procesu plánování pracovní síly se rozhoduje o počtu požadovaných zaměstnanců, zaměstnancích s různými dovednostmi a době jejich zápisu do zaměstnání. Aby bylo možné čas a dovednosti zaměstnanců využít na optimální úrovni.

3. Spokojený pracovní vztah:

efektivní plánování pracovní síly může zajistit zdravý vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zaměstnanci budou dobře fungovat, pokud mají spokojený vztah se svými zaměstnavateli, v důsledku čehož přispějí maximálním úsilím k úspěchu projektu, do kterého jsou zapojeni.

díky plánování pracovních sil se vedení může dozvědět o kapacitách a zájmech zaměstnanců a pomocí těchto znalostí může prezentovat příležitosti zaměstnancům, což zajišťuje správné využití jejich dovedností i jejich kariérní růst.

4. Snížené náklady na pracovní sílu:

plánování pracovních sil pomáhá snižovat náklady na pracovní sílu. Management může správně využívat řízení bez plýtvání.

5. Správné provádění politik lidských zdrojů:

proces plánování pracovní síly pomáhá při náboru zaměstnanců bez potíží. Správce lidských zdrojů proto může správně implementovat zásady lidských zdrojů.

což šetří organizaci před budoucími problémy s porušením zásad.

6. Požadavky na školení a rozvoj:

školení a rozvoj jsou důležitou součástí organizace. Zaměstnanci jsou povinni poskytovat školení pro poptávku dovedností budoucnosti.

s pomocí plánování pracovních sil lze v budoucnu odhadnout požadavky na školení a rozvoj a podle toho lze učinit opatření.

Manpower Planning process

proces plánování pracovní síly se skládá z různých kroků. Po těchto krocích může management v budoucnu splnit budoucí požadavky efektivní pracovní síly. pojďme se dozvědět o krocích zapojených do procesu plánování pracovní síly.

1. Analýza stávající pracovní síly v Organizaci:

prvním krokem plánování pracovní síly je analýza inventáře pracovní síly v Organizaci. Manažeři lidských zdrojů by měli analyzovat dovednosti, kvalifikace, umístění zaměstnanců a také se dozvědět o současných projektech, na kterých zaměstnanci pracují, a jak dlouho budou zapojeni do současných projektů.

s těmito znalostmi bude mít manažer lidských zdrojů jasnou znalost počtu zaměstnanců, kteří budou k dispozici při zahájení nového projektu v budoucnu. Jakmile jsou tyto informace vyjasněny, může manažer přejít k dalšímu kroku, kterým je predikce požadavku na pracovní sílu v budoucnu.

2. Předpovídání budoucího požadavku pracovní síly:

předpovídání budoucího požadavku pracovní síly je nejdůležitějším a nejobtížnějším krokem procesu plánování pracovní síly. aby bylo možné správně předpovědět, měl by mít manažer lidských zdrojů znalosti o budoucích trendech, požadavcích na technologické dovednosti v budoucnu atd.

Na základě těchto znalostí je připraven pracovní program a je rozhodnuto, zda by měl být přijatý zaměstnanec vyšší jako zaměstnanci na plný úvazek nebo zaměstnanci na částečný úvazek a kde hledat zaměstnance s požadovanou sadou dovedností.

3. Příprava programu zaměstnanosti:

po analýze stávajících zásob pracovních sil a budoucích požadavků zaměstnanců. manažer lidských zdrojů může připravit program zaměstnanosti. Program zaměstnanosti by měl obsahovat podrobnosti o náboru, zda by měl být nábor prováděn interně nebo externě a jaký způsob náboru by měl být zvolen.

existují různé typy náboru, které lze zvolit pro nábor zaměstnanců různých dovedností.

4. Nábor a výběr:

dalším krokem je nábor a výběr zaměstnanců se správnou sadou dovedností. Smyslem náboru je přilákat a najmout správné kvalifikované zaměstnance. existují různé náborové metody pro najímání zaměstnanců různých dovedností. Například proces náboru projektového manažera bude poměrně dlouhý a vážný než nábor pracovníka.

pracovní pracovník může být najat v krátkém čase. Zatímco nalezení projektového manažera je obtížný proces a je také velmi důležité, protože úspěch projektu závisí na dovednostech projektového manažera.

5. Příprava výcvikového a rozvojového programu pro rekruty:

a posledním krokem plánování pracovních sil je připravit program školení a rozvoje pro přijaté zaměstnance. Program školení a rozvoje je připraven tak, aby bylo možné aktualizovat dovednosti zaměstnanců a být připraveni v budoucnu pracovat na novém projektu.

tyto programy jsou nezbytnou součástí každého procesu plánování pracovní síly. Společnosti mohou rozšířit své podnikání s rozvojem dovedností svých zaměstnanců.

význam plánování pracovních sil

1. Zvýšená produktivita:

plánování pracovních sil pomáhá zvyšovat produktivitu organizace. Se správným řízením plánování pracovních sil se dozvíte o počtu lidí, kteří potřebují k dokončení úkolu. Vedení může najmout zaměstnance, jejichž dovednosti mohou být v budoucnu vyžadovány pro práci. Tímto způsobem se zvyšuje produktivita organizace.

2. Efektivní rozhodování managementu:

proces plánování pracovních sil zlepšuje rozhodování managementu. Díky nepřetržitému a správnému řízení plánování pracovních sil máte jasnou představu o lidských zdrojích dostupných v Organizaci. Na základě těchto informací může vedení přijímat rozhodnutí efektivně a existuje nízká míra nesprávného rozhodování.

3. Lepší komunikace mezi zaměstnavateli a zaměstnanci:

plánování pracovních sil zlepšuje vztah mezi zaměstnavateli a zaměstnanci díky jasné komunikaci. Zaměstnanci mohou dosáhnout svého managementu s nedostatky, kterým čelí ve své práci, a mohou požádat své vedení, aby pro to něco udělalo.

podobně může vedení požádat zaměstnance, aby pracovali na projektech, které chtějí, a také je může požádat, aby zlepšili své dovednosti tak, aby jejich dovednosti odpovídaly požadavkům připravovaných projektů. Jasná komunikace mezi vedením a zaměstnanci pomáhá při vytváření bezstresového a přátelského prostředí.

4. Efektivní využití dovedností zaměstnanců:

dalším významem plánování pracovních sil je, že analýza dovedností zaměstnanců dostupných v řízení organizace může využít své dovednosti k rozšíření podnikání a prozkoumání nových segmentů trhu a může zajistit, aby dovednosti všech zaměstnanců byly správně využívány.

5. Užitečné při rozšiřování podnikání:

společnosti hledají příležitosti k rozšíření svého podnikání. Aby však společnosti plně využily příležitosti, musí mít efektivní plánování pracovních sil. Příležitost lze využít pouze tehdy, pokud jsou v Organizaci zaměstnanci se správnými dovednostmi.

potřeba plánování pracovní síly

plánování pracovní síly je nezbytné pro organizace, pokud chtějí zůstat v podnikání napřed a co nejlépe využít příležitosti, které mají k dispozici. v současné době se technologie rychle mění a držet krok s tempem technologických společností musí mít zaměstnance se správnými dovednostmi v Organizaci.

s procesem plánování pracovní síly se vedení dozví o dovednostech zaměstnanců v organizaci a potřebě požadovaných kvalifikovaných zaměstnanců.