Manpower Planning-význam, potřeba, význam

plánování pracovních sil je také známé jako plánování lidských zdrojů. Každá organizace má cíle. K dosažení těchto cílů nebo posunu společnosti vpřed se však musí spojit lidé se společným zájmem nebo musí být najati. Počet jednotlivců potřebných k dosažení uvedeného cíle musí být také k dispozici.

plánování pracovních sil je široké téma. To je také důležité pro každou firmu, bez ohledu na velikost. Když společnost najme správné zaměstnance, pokud jde o dovednosti a počet, bylo by pro ně mnohem snazší pokročit. Ale když je tomu naopak, podnik se může rozpadnout, než se nadějete.

takže v tomto příspěvku se podrobně podíváme na plánování, důležitost a proč je potřeba.

co je plánování pracovní síly?

definice plánování pracovních sil je jednoduchá a přímočará. “Znamená to sladit správné zaměstnance s různými rolemi a ve správný čas. Podstatou je spolupracovat nebo individuálně na dosažení cílů organizace”.

plánování pracovních sil se také nazývá plánování lidských zdrojů. Další definice tohoto pojmu zahrnuje odhad správného počtu lidí potřebných k dokončení konkrétních úkolů v daném časovém rámci.

například společnost XYZ staví dům a chce jej dokončit za 180 dní. Takže jejich cílem je dokončit budovu za 180 dní, že?

vzhledem k tomu, že trvání a cíl projektu jsou známy, další věcí by bylo naplánovat. Plánování nebude zahrnovat pouze odhad materiálů potřebných pro práci. Manažer musí také vypočítat počet lidských zdrojů (zaměstnanců nebo pracovníků), které by byly potřebné k dokončení projektu ve stanovené lhůtě.

plánování lidských zdrojů však také zahrnuje zjištění, jak a kdy budou zaměstnanci nebo pracovníci najati a posláni na příslušné pozice. Zohledňuje také dovednosti a silné stránky každého pracovníka. Efektivní plánování lidských zdrojů je životně důležité pro každé podnikání. Je to tedy jeden aspekt řízení lidských zdrojů, s nímž by se nemělo zacházet lehce.

jaké jsou kroky v plánování pracovních sil?

plánování lidských zdrojů zahrnuje různé kroky, které jsou pro tento proces zásadní. Znalost různých fází bude pro společnost z dlouhodobého hlediska přínosem.

analýza současné síly lidských zdrojů

v tomto případě bude manažer muset analyzovat stav současných lidských zdrojů, které má, před provedením jakékoli budoucí prognózy. Před předpovědí musí manažer prostřednictvím inventáře pochopit následující situace.

• typ firmy.
• počet oddělení, které firma má.
• pracovní síla nebo zaměstnanci v každém oddělení.

dokud však manažer nenajde odpovědi na tyto faktory, nemusí být schopen provést futuristické plány týkající se potřeb lidských zdrojů společnosti.

rozhodování o budoucích potřebách lidských zdrojů firmy

manažer musí v první řadě určit faktory, které ovlivňují plánování lidských zdrojů. Patří sem typ firmy, počet oddělení, zaměstnanec pracující v každé jednotce a tak dále.

jakmile jsou tyto faktory známy, může manažer poté nasadit efektivní techniky předpovídání lidských zdrojů, aby vyhověl potřebám pracovní síly organizace.

zde jsou některé z dotyčných technik;

• odborné předpovědi-to zahrnuje techniku Delphi, formální odborný průzkum a přijímání neformálních rozhodnutí.

• analýza trendů-manažer může v tomto případě určit budoucí potřeby pracovní síly společnosti na základě předchozích projekcí a statistické analýzy.

• analýza pracovní zátěže – tato technika plánování lidských zdrojů je založena na pracovní zátěži oddělení nebo organizace, obecně je manipulace.

• analýza Pracovní síly – pokud má firma cíl zasáhnout určité úrovně výroby a čas, je třeba kriticky analyzovat potřeby pracovní síly. Výsledek pomůže manažerovi učinit správné rozhodnutí týkající se potřeb pracovní síly firmy nebo oddělení.

• použití matematických modelů-další technika zahrnuje použití specifických softwarových balíčků nebo jiných prostředků k předpovědi potřeb pracovní síly společnosti. Patří mezi ně nová analýza rizik, regrese, rozpočet, a plánovací analýza.

proces náboru a výběru

poté, co manažer úspěšně určí budoucí potřeby pracovní síly firmy, bude dalším krokem rozvoj náboru, výběrového procesu a umístění zaměstnanců k uspokojení této potřeby.

programy školení zaměstnanců

zaměstnanci budou nejen přidáni do společnosti, ale budou jim poskytnuty odpovídající školení, aby mohli co nejlépe vykonávat. Budou také rozvíjet potřebné dovednosti pro tuto konkrétní práci.

význam plánování pracovních sil

to je několik důvodů, proč by plánování pracovních sil mělo být v každé společnosti bráno vážně.

• pomáhá zvýšit produktivitu

základem pro založení podniku je dosažení zisku. S ohledem na to mnoho společností prostřednictvím efektivního procesu plánování pracovních sil najímá a školí své zaměstnance, aby optimálně fungovali na různých pozicích.

jde o to, že plánování pracovních sil umožňuje organizaci nejen najmout potřebné zaměstnance, ale poskytnout odpovídající školení, které zlepší jejich dovednosti pro práci. Dalším důvodem, proč bude vysoká produktivita, je to, že společnost již nebude mít plýtvání časem, penězi a dalšími zdroji.

• nižší výdaje na práci

se zvýšenou produktivitou prostřednictvím efektivního plánování pracovních sil mohou firmy snížit své mzdové náklady. Samozřejmě, když jsou najati zaměstnanci s potřebnými dovednostmi, pracovní místa budou řešena efektivně.

• efektivní náborový proces

prostřednictvím plánování pracovních sil bude dotyčný manažer nebo firma schopna analyzovat a určit budoucí potřeby lidských zdrojů firmy. Důsledkem je, že vysoce talentovaní zaměstnanci budou najati a vybaveni potřebnými dovednostmi pro tuto práci.

výhodou je, že sotva bude nedostatek lidských zdrojů v každé fázi. A to je zásadní pro udržení růstu a dosažení cílených cílů.

• lepší motivace

prostřednictvím efektivního plánování lidských zdrojů, pobídky, které budou motivovat zaměstnance k výkonu na optimální úrovni, budou vštěpovány do personálních plánů. A se správnou motivací existuje vysoká možnost, že zaměstnanci vynaloží maximální úsilí na dosažení cíle organizace.

potřeba plánování pracovní síly

plánování pracovní síly nezahrnuje pouze uspokojení současných potřeb lidských zdrojů firmy. Zahrnuje také zohlednění budoucích potřeb lidských zdrojů. Nutnost plánování lidských zdrojů však zahrnuje;