Microsoft Word: Jak zobrazit nebo skrýt bílé místo v dlouhých dokumentech

pokud pracujete s dlouhými dokumenty v aplikaci Microsoft Word, měli byste vědět o funkci Zobrazit / Skrýt bílé místo. Nyní již možná víte o možnosti Zobrazit/Skrýt v aplikaci Word pro zobrazení netisknutelných znaků. Najdete to pod záložkou domů. Zobrazit / skrýt je ikona značky odstavce, kterou můžete povolit (zapnout nebo vypnout) pro zobrazení nebo zobrazení některých skrytých informací v tomto dokumentu. A, s dlouhými dokumenty, doporučil bych, abyste to nechali zapnuté. Ale co vertikální prázdné místo mezi stránkami v dlouhých dokumentech aplikace Word? Jak můžete usnadnit navigaci,úpravy a formátování souborů aplikace Word?

Pokračujte ve čtení nebo se podívejte na mé video o jednoduchých krocích pro zobrazení nebo skrytí svislého prázdného místa v dlouhých dokumentech aplikace Word.

práce s konce stránek

funkce Zobrazit / Skrýt bílé místo je zvláště užitečná, pokud máte delší dokument, který by v něm mohl mít konce stránek. Chcete-li vložit konec stránky a přesunout text na další stránku, stiskněte + . Můžete také vybrat kartu Vložit na pásu karet a poté vybrat konec stránky. S přestávkami stránek, jednou z věcí, které se mohou stát, je, že můžeme mít tyto obrovské množství prázdného místa, zejména pokud je dokument zvětšen a trochu se posouváme, když přecházíme z jedné sekce nebo jedné stránky na druhou.

dvojitým kliknutím zobrazíte nebo skryjete bílé místo

tady je ten trik. Přesuňte se na horní nebo dolní okraj této stránky. Umístěte kurzor myši na okraj stránky a všimněte si ” dvojitým kliknutím skryjete bílé místo.”Jednoduše poklepejte a nyní se skrývá další bílé místo. Můžeme ho kdykoliv přivést zpět. Díky tomu je mnohem snazší procházet zdlouhavými dokumenty, aniž byste viděli všechny mezery v okrajích dokumentů a kde byste mohli mít konce stránek.

kdykoli chcete v dokumentu zobrazit bílé místo, umístěte kurzor myši na okraj stránek a všimněte si: “poklepáním zobrazíte bílé místo.”Poklepejte na tlačítko a teď ho máme zpět. Nezapomeňte také využít možnosti zobrazení dokumentu na kartě Zobrazit, abyste mohli dokument zobrazit jakýmkoli způsobem, který vám pomůže, ať už zobrazujete prázdné místo nebo ne.

objevte další způsoby, jak ušetřit čas úpravami a formátováním dokumentů aplikace Word na adrese: TheSoftwarePro.com/Word.

od Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, Software pro®
Microsoft Certified Trainer, productivity Speaker, Certified Virtual Presenter