nastavení účetního systému

bylo řečeno: “účetnictví je jazyk podnikání.”Účetní systémy jsou nezbytné pro vaše podnikání hned od začátku. Jsou základem pro strategické plánování a každodenní životně důležitá obchodní rozhodnutí. Přesné a spolehlivé účetní procesy jsou nezbytné pro růst podniku. Pět kritických kroků k vytvoření spolehlivého účetního systému je uvedeno níže.

účetní metoda

dvě metody uznané Internal Revenue Service (IRS) jsou hotovostní a akruální základ. Hotovostní základ je určen pro podniky, které účtují příjem, když jsou přijaty, a výdaje, když jsou vypláceny. Tato metoda je nejčastější u společností, které nepoužívají pohledávky, závazky nebo zásoby. Obvykle se jedná spíše o podniky založené na službách než na výrobu.

akruální metoda se používá pro subjekty, které zaznamenávají příjem při prodeji produktu nebo služby před přijetím jakékoli platby. Akruální účetnictví obecně poskytuje přesnější a včasnější obraz o tom, co se děje s podnikáním, protože transakce jsou zaznamenávány dříve v rámci časového rozlišení než hotovostní metoda. Výsledkem je, že prognózy a projekce mají tendenci být spolehlivější.

účetní Software

online jsou k dispozici doslova stovky účetních balíčků. Většina z nich poskytuje mobilní aplikace, bankovní integraci a mnoho funkcí pro správu času a projektů. Jejich nabídky mají tendenci růst a rychle se měnit. Například poptávka po jasných a přesných aplikacích pro překlad více měn roste díky stále se rozšiřujícímu globálnímu podnikatelskému prostředí, ve kterém žijeme.

to, co nyní potřebujete, se bude velmi lišit od toho, co budete potřebovat za pouhých několik let. Online účetní prostředí se však do té doby dramaticky změní. To nejlepší, co můžete udělat, je držet krok se současnou technologií s bystrým okem do budoucnosti.

který poskytovatel je pro vaše podnikání nejlepší? Odpověď závisí na tom, jaké funkce skutečně potřebujete, na vašem rozpočtu a na dlouhodobých finančních cílech.

Účtová osnova

Účtová osnova je seznam vašich aktiv, závazků, vlastního kapitálu, příjmů a výdajů. To by mělo být na zakázku, aby se vešly vaše podnikání a vaše cíle. Musí být plynulý a musí mít schopnost měnit se s růstem vašeho podnikání.

obchodní bankovní účty

je důležité, abyste své osobní a obchodní transakce udržovali odděleně. Nejrychlejší způsob, jak se dostat do problémů s IRS je comingle své osobní a obchodní záležitosti.

nejjednodušší způsob, jak se vyhnout problémům, je mít oddělené osobní a obchodní bankovní účty. To platí i pro vaše úspory a účty kreditních karet. Vaše bankovní účty by se měly hladce synchronizovat s vaším účetním systémem.

zadávání údajů

ujistěte se, že jste své účetní údaje zadali okamžitě. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je vyčlenit konkrétní časy pro tuto práci. Doporučujeme pořizovat digitální kopie všech vašich faktur, účtenek,smluv a dalších obchodních dokumentů. Uložte je na jednom místě online pro snadné vyhledávání a kontrolu. Zeptejte se svého účetního, které dokumenty je třeba uložit a jak dlouho.

Acid Test

víte, že máte dobrý účetní systém na místě, když můžete sledovat cash flow a spoléhat se na své finanční projekce. Vaše podnikání bude vzkvétat, když můžete rychle poskytnout svým investorům, zákazníkům a vládním úředníkům finanční informace, které vyžadují, s minimálním úsilím, časem a náklady.

nejlepší systém je ten, který používáte!

je strašná ztráta času a energie vytvořit robustní proces a poté jej nevyužít na nejvyšší kapacitu. Skvělá účetní metoda je základem vašeho podnikání a primárním nástrojem pro úspěšné budování vaší společnosti.

jak vám můžeme pomoci

Pacific Crest Group (PCG) poskytuje profesionální služby, které udržují vaše podnikání zaměřené na vaše kritické cíle. Poskytujeme služby strategického účetnictví a lidských zdrojů (HR) vytvořené speciálně pro dosažení vašich cílů. Prostřednictvím příkladného zákaznického servisu, jasně definovaných zásad a postupů a Výhledové perspektivy poskytujeme outsourcovaná řešení, která vaše firma potřebuje k růstu. Profesionální PCG se s vámi rád setká a prodiskutuje řešení vašich jedinečných požadavků navržených tak, aby maximalizovaly všechny vaše obchodní příležitosti.