odeslání šeku: proč Direct Mail, jak bezpečně zasílat poštu a jaká Dodací lhůta očekávat

Tip #3. Jak bezpečně odeslat šek poštou: zvažte omezení šeku

Napište “pro vklad pouze na účet příjemce” na zadní stranu šeku, abyste požadovali, aby příjemce navštívil banku, aby získal peníze. Jako výsledek, když se někdo pokusí šek proplatit, zanechají papírovou stopu, včetně čísla bankovního účtu. To pomáhá předcházet podvodům.

Tip #4. Jak bezpečně odeslat šek poštou: Skrýt kontrolu nebo použít bezpečnostní obálky

nejjednodušší způsob, jak chránit vaše finanční komunikace, je, aby vypadaly pravidelně. Přeložte kus papíru kolem šeku, abyste jej Skryli nebo přiložili pohlednici. Díky tomu je obsah poštovních kusů méně zřejmý a snižuje pokušení jej otevřít nebo ukrást. Případně můžete použít bezpečnostní obálky pro zaslání šeku. Jsou navrženy speciálně pro pokrytí osobních údajů, včetně čísla účtu, částka, a platební údaje, na důležitých tiskových komunikacích.

Tip č. 5. Jak bezpečně odeslat šek poštou: přiveďte jej na poštu nebo použijte poštovní služby

není to nejlepší rozhodnutí nechat šek v poštovní schránce na verandě. Pokud jste individuální odesílatel, vezměte ji na poštu poštovní služby Spojených států nebo ji předejte poštovnímu dopravci. Pokud jste firma nebo organizace, která pravidelně odesílá a zpracovává kontroly, použijte poštovní služby třetích stran, které budou spravovat doručení a poradí vám, jak bezpečně odeslat šek poštou.

Tip #6. Jak bezpečně odeslat šek poštou: Sledujte svou poštu

objednejte certifikovanou poštu místo běžné a sledujte, jak vaše kontrola prochází různými kontrolními body a obdržíte doklad o doručení. Pokud šek nedosáhne správného příjemce, můžete okamžitě zavolat své bance, aby zastavila platbu a zabránila možné krádeži.

jak dlouho trvá odeslání šeku

protože většina finančních sdělení je časově citlivá, měli byste vědět, jak dlouho obvykle trvá odeslání šeku. Díky tomu jsou vztahy mezi odesílatelem a příjemcem transparentnější a pomáhají předcházet podvodům nebo zneužití. Obvykle, čas odeslání šeku přes USPS závisí na zvolené poštovní službě:

Upozorňujeme, že doručení mezinárodní pošty a pošty zaslané do vzdálených míst může trvat až několik týdnů. Čím větší je vzdálenost, tím déle budete muset počkat. Přestože USPS sdílí odhadovanou dodací lhůtu, neposkytují žádnou záruku za běžnou poštu. Proto je lepší poslat všechny kritické komunikace předem.

automatizace pro poštovní kontroly pomocí Inkit

nástroj Inkit pro automatizaci pošty nabízí rozsáhlé možnosti automatizace pro podniky a organizace, které pravidelně odesílají finanční komunikaci. Spojuje se s databází a CRM automaticky vykreslit vlastní dokumenty, vytiskne je na vzdálených tiskárnách, a loď na konkrétní spoušť nebo událost. Díky plné automatizaci kontroly vždy přicházejí včas a jsou zaznamenávány v rámci systému, což zajišťuje dodržování předpisů. Kromě toho na panelu Inkit můžete vidět očekávaný časový rámec doručení a sledovat průběh vaší pošty zdarma.

přestože Inkit vám může pomoci s zasláním šeku, je vhodný pro všechny druhy offline komunikace, včetně faktur, výpisů z bankovních účtů, účtů, oznámení o pozdních platbách a dalších. Jeho integrací s nástroji pro digitální komunikaci můžete také zarovnat přímou poštu Inkit s čímkoli, co se děje online.

kontaktujte nás a získejte ukázku Inkit a podívejte se, jak vám nyní může pomoci s finanční poštou.