Organizace založená na projektu: výhody a nevýhody

podle PMBOK® se projektové organizace (PBO) vztahují k různým organizačním formám, které vytvářejí dočasné systémy pro provádění své práce. Podniky, které potřebují a očekávají rychlé inovace, budou s největší pravděpodobností vhodné pro projektové organizace. Mnoho podniků, jako je zábava, stavebnictví, letectví, atd. organizujte svou práci rozdělením do různých projektů. Ve funkční struktuře jsou vytvořena oddělení, která organizují práci založenou na specialitách, jako je marketing a finance. V projektové organizaci je však většina obchodních funkcí organizována v projektech. Manažer malých podniků by měl zvážit přijetí struktury založené na projektu, protože zvyšuje efektivitu práce. Implementace projektového řízení také zvyšuje citlivost, což mu umožňuje rychle se přizpůsobit změnám na trhu. Vzhledem k fungování organizací založených na projektech se v tomto článku dozvíme o struktuře založené na projektu a výhodách organizací založených na projektu.

základy projektové organizační struktury

jak již název napovídá, v PBO jsou projekty hlavními jednotkami vedení podniků. Pod ním je generální ředitel nebo ředitel a manažeři různých oddělení. Pod nimi jsou projektové týmy složené z různých členů, jako je Analytik, Architekt, vývojář, tester atd.

PBO mohou být tvořeny různými typy organizací včetně funkčních matic. Implementace systému založeného na projektu v organizaci může snížit hierarchii a byrokracii v Organizaci. PbO se zaměřují na konečný výsledek projektů namísto zbytečné politiky a pozic.

fungování projektové organizace

projekt se zaměřuje na jeden konkrétní úkol nebo cíl. Může to být pro interní vývoj nebo pro klienta. Pro využití těchto obchodních příležitostí společnosti nastavují projekty tak, aby fungovaly podle individuálních potřeb. Klient navrhuje zpětnou vazbu a tým pracuje podle ní.

manažer odpovídá za celkovou kvalitu projektu. Zajišťuje, aby projekty měly přístup k týmu se správnými funkčními znalostmi. Odpovědnost projektových manažerů zahrnuje výběr členů týmu, přidělování úkolů a sledování výkonů. Členové týmu provádějí všechny plány a dělají veškerou práci.

výhody projektové organizace

s projektovou organizací je spojeno mnoho výhod:

• příležitost: Díky úzkým interakcím mezi projektovými úkoly a strategiemi organizace se zlepšují její produkty a služby, což zase zvyšuje obchodní hodnotu, a tím se také zvyšují příležitosti pro inovace a vylepšení.
• takt: dynamická povaha projektu umožňuje jeho členům být vystaveni různým znalostem a dovednostem. Získají odborné znalosti při řešení nových a vznikajících výzev.
• řízení znalostí: v projektových organizacích je podporován neomezený tok přenosu znalostí. Vytvářejí úložiště “získaných poznatků”, ve kterých sdílejí a přenášejí své zkušenosti a znalosti do následných projektů, čímž zlepšují celkový standard a kvalitu výkonu projektu.
• účinnost: strukturální flexibilita PBO usnadňuje přidělování fyzických a lidských zdrojů snahám, které jsou pro organizaci nejvýhodnější.
• rovnost: Šance na vnitřní politiku a zvýhodňování se do značné míry snižují.
• hodnocení: vzhledem k tomu, že manažer věnuje individuální pozornost každému členovi hodnocení svého týmu, zvyšuje se obětavost členů týmu.
• flexibilita: doba odezvy a flexibilita se zlepšují, protože manažer má přímou pravomoc nad operacemi projektu.

nevýhody projektové organizace

• projektový tým je určen pro poskytování výsledků, nejlépe bez pomoci někoho. Izolace od ostatních týmů by se mohla ukázat jako nevýhoda.
• při menší komunikaci mezi týmy může být přenos znalostí problémem.
• když se personál neustále přesouvá z jednoho projektu do druhého, trpí kontinuita kariéry a profesní růst zaměstnanců.

závěr

nevýhody ve srovnání s výhodami jsou poměrně nevýznamné a zanedbatelné. Projektové organizace jsou vhodné zejména pro malé a střední obchodní organizace, které touží po rychlém rozvoji organizace a vysoce kvalitních produktech. PBO jsou založeny a pracují na filozofii, že každý malý fragment práce je důležitý, bez ohledu na velikost a strukturu organizace. Proto je práce rozdělena na projekty, aby bylo možné práci věnovat individuální a exkluzivní pozornost. Dejte si šanci vyvinout se ve své roli projektového řízení pomocí certifikačního školení PMP a získat nejlepší dovednosti a postupy v řízení projektů.

Zjistěte více o osvědčených postupech řízení projektů prostřednictvím certifikačního školení pro řízení projektů společnosti Invensis Learning O PMP, CAPM, PRINCE2, základech řízení projektů atd.