Organizování příjmů z kreditních karet-Frank Buck Consulting

pro mnoho lidí je manipulace s příjmy z kreditních karet cvičením frustrace. Stejně jako v mnoha jiných oblastech je dobrý systém odpovědí na přeměnu něčeho frustrujícího na něco velmi snadného. Zde jsou nastíněny ořechy a bloty systému, který používáme u nás doma.

1. označte složku souborů pro každou kreditní kartu, kterou máte. Zahrnout obchod kreditní karty, stejně jako hlavní kreditní karty. Tyto složky se stanou součástí vašeho referenčního registračního systému.
2. označte složku souboru ” příjmy z kreditních karet.”Tato složka bude umístěna do složky tickler file. Rád používám barevnou složku, takže je snadné ji najít.
3. označte složku ” daňově uznatelné příjmy.”Tato složka souborů může jít do souboru tickler pro roční období, kdy budete sestavovat daňové přiznání.
4. ve večerních hodinách vyprázdněte kapsy, aktovku atd. všech příjmů z kreditních karet, které jste shromáždili během dne.
5. vezměte volné příjmy a vložte je všechny do zadní části složky příjmů z kreditní karty. Podání do zadní části složky udržuje složku v chronologickém pořadí a usnadňuje práci porovnávání položek na výpisu s odpovídajícími příjmy. Nebojte se, že příjmy z různých kreditních karet jsou smíchány dohromady.
6. když přijde výpis z kreditní karty, hoďte jej do souboru tickler pro den, který chcete zpracovat účty. Sobota je obvykle dobrým kandidátem. Až přijde sobota, budete mít bezpochyby několik účtů, které musíte zaplatit, a vy je všechny zvládnete najednou.
7. vytáhněte složku potvrzení o kreditní kartě a začněte prvním výpisem. Pro každý řádek na výpisu vytáhněte odpovídající potvrzení o kreditní kartě. Měli byste mít potvrzení pro každou položku na výpisu. Jakékoli chybějící potvrzení je červená vlajka, kterou byste měli brát vážně. Je to známka děr ve vašem systému nebo podvodných poplatků. Pokud je to první, podepřete ty díry. Poté budete mít spolehlivý způsob, jak určit, kdy vám bude účtováno něco, co jste si nekoupili. Jsou ve vaší rodině další, kteří také používají kreditní karty? Pokud ano, musí být pilní o získání jejich příjmy do složky kreditní karty příjmy.
8. když porovnáváte položky ve výpisu s příjmy, odložte stranou všechny, které budou daňově uznatelné.
9. jakmile porovnáte všechny položky s účtenkami a prohlášení bylo ověřeno jako správné, napište šek a odtrhněte část, která má být vrácena.
10. vezměte některý z vašich daňově uznatelných příjmů a vložte je do složky daňově uznatelné. Pokud potřebujete napsat nějaké vysvětlení na některý z nich, nyní je čas to udělat.
11. vezměte zbývající příjmy a připojte je k výpisu.
12. Uložte příkaz do složky ve svých referenčních souborech.

pokud se potřebujete vrátit a najít potvrzení, může být pouze na jednom ze dvou míst. Lze jej sešít do výpisu ve složce pro tuto kreditní kartu. Může být v daňově uznatelné složce. Nemůže to být na jiném místě. Pokud potřebujete vrátit položku a potřebujete potvrzení, jednoduše přemýšlejte o přibližném čase nákupu a s jakou kartou. Skenování výpisu pro toto časové období a vyhledání měsíce, kdy byl nákup proveden, bude trvat jen několik sekund. Jakmile budete mít správný měsíc, procházení účtenek a nalezení správného trvá jen několik sekund.

mít dobrý systém je téměř stejně snadné jako mít vůbec žádný systém, pokud jde o čas, který strávíte jeho údržbou. Dobrý systém je obrovský spořič času pro všechny časy, které potřebujete najít účtenku a spořič peněz, když potřebujete zpochybnit podvodné poplatky.