Outdoor Event Planning Tips

outdoor event Planning Checklist & koordinační tipy

ve srovnání s plánováním indoor event planning obvykle vyžaduje trochu více úsilí a předvídavosti. Přestože venkovní akce umožňují flexibilitu a kreativitu, má své kompromisy, protože je třeba vzít v úvahu více podrobností.

ale nestresujte se. Hallovy septické služby jsou tu, aby pomohly. Postupujte podle těchto tipů, které vám pomohou venkovní plánování událostí proces jít tak hladce, jak je to možné.

#1-výběr místa konání-Tipy pro plánování venkovních událostí

při hledání perfektního místa pro vaši venkovní akci zvažte také možnost vnitřního prostoru. To může pomoci zmírnit některé výzvy, kterým můžete čelit, pokud jde o neočekávané problémy s počasím.

bude vaše místo vyhovět vašemu počtu hostů? Při lovu místa konání nezapomeňte přemýšlet o očekávaném počtu hostů. Pokud je místo konání akce příliš velké pro vaši událost, můžete pomocí oddílu znovu vytvořit velikost prostoru. Pokud je vaše událost pouze pozvána, požádejte účastníky o RSVP zasláním pozvánky zpět do určitého data. V mnoha případech, pravděpodobně budete muset sledovat účastníky, kteří zapomenou na RSVP,nezapomeňte si tedy dát dostatek času na konečný počet.

uspokojte své cílové publikum. Vyberte si místo, které bude splňovat demografické údaje vašeho publika. Přemýšlejte o jejich příjmu, jaké jsou jejich libosti a nelibosti, jaké jsou jejich chutě a potřeby atd. Tyto faktory vám pomohou zajistit, aby se vaši účastníci cítili pohodlně na vašem venkovním místě konání.

je vhodné místo pro vaše hosty? Počet lidí, kteří se zúčastní, může záviset na tom, zda je místo konání akce v blízkosti místa, kde vaši hosté žijí nebo pracují. Pokud vaše akce dodá hostům alkohol, možná budete chtít vzít v úvahu dopravu. Nenechte hosty pít a řídit, poskytněte jim bezplatné nebo levné možnosti dopravy.

kolik zkušeností má místo konání? Jejich úroveň zkušeností může událost výrazně ovlivnit. Požádejte je o minulé obrázky událostí, možnosti rozvržení a odkazy. Seznamte se s personálem a zjistěte, zda jejich osobnost vyhovuje vašim potřebám událostí, a zjistěte, jak jsou vstřícní. Zeptejte se jich na podrobnosti, jako je poměr serverů k hostům, jejich oblečení pro události, jejich hodiny služby, o jaké aspekty akce se postarají, jako je zdobení, nastavení nebo roztržení.

má místo konání nějaká omezení, která by mohla ovlivnit vaše rozhodnutí rezervovat je? Omezení mohou nebo nemusí být omezena na to, co může a nemůže být zdobeno, fotografování/videografie, prodej alkoholu, přivádění venkovního jídla nebo dokonce stravování. Některá místa konání mají přednost stravování, které musíte použít.

požádejte místo konání o seznam souvisejících poplatků. Jsou stoly, židle a ložní prádlo zahrnuty v poplatku? Potřebujete si pronajmout porta nočníky? Jaké je krytí odpovědnosti? Jaký je poplatek za korku a je licence na alkohol platná a aktuální? Jaké je Cenové rozpětí pro pokovenou večeři, nebo jaké jsou náklady na osobu za bufet? Existují barmanské a barové poplatky? Jaký je plán plateb, vrácení peněz a storno podmínky?

výběr místa konání akce je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí při plánování události. Vaše místo nastaví celý tón vaší akce. Proveďte svůj výzkum a zeptejte se co nejvíce otázek, než učiníte konečné rozhodnutí.

příslušná povolení

jakmile je místo události vybráno, mělo by to být první věc, kterou uděláte. Vyhněte se vypnutí venkovní akce kontaktováním správných úřadů a získáním řádných povolení.

běžné typy povolení pro speciální akce:

• potravinové povolení
  • pokud máte v úmyslu prodávat, servírovat, rozdávat nebo ochutnat potraviny nebo spotřební výrobky, může být nutné získat dočasné povolení sponzora potravin. Pokud na vaší akci budou další prodejci potravin, budou také muset mít dočasné povolení dodavatele potravin. Pro požadavky na manipulaci s potravinami budou muset být zahrnuty prvky veřejné bezpečnosti, jako jsou umyvadla na mytí rukou.
  • Venkovní plánování událostí vyžaduje zvláštní pozornost, zejména u stravovacích služeb a událostí.
    • Přemýšlejte o počasí
    • Vyberte si nejlepší stany. Stany zajistí ochranu jídla před horkým letním sluncem, jarním deštěm a silným větrem. Tabulky potravin a dezertů by měly být připevněny k zemi, aby se zabránilo nepředvídatelným scénářům.
    • Zajistěte bezpečnost potravin. Výběr kuchaře, který má zkušenosti s cateringem outdoorových akcí, bude velmi prospěšný. Budou vám schopni pomoci rozhodnout, jaké jídlo je pro hosty nejlepší, a budou vědět, jak je udržet čerstvé. Potraviny, které jsou příliš dlouho ponechány v teple, jsou škodlivé.
    • výběr nádobí. Pokud se očekává vítr, pravděpodobně není dobré používat papírové talíře nebo plastové příbory. Těžké nádobí a příbory zajistí, že jídlo zůstane na stole, nebo naplánujte menu, které je přizpůsobeno prstům a přenosné spotřebě.
    • doprava potravin. Přemýšlejte o tom, jak bude jídlo přepravováno na místo konání. Ohřívače a tepelné lampy pomohou udržet jídlo teplé a co nejčerstvější. LED je nutností, zejména s venkovními událostmi naplánovanými během výšky letních veder.
    • Udržujte hosty hydratované. Podávejte osvěžující nápoje, jako je ledový čaj, limonáda nebo okurková voda. Čas roku ovlivní jídlo a nápoje, které sloužíte.
  • povolení k užívání alkoholu
    • v závislosti na místě události může být požadováno, abyste měli nejen povolení k alkoholu, ale dokonce i povolení k podávání alkoholu. Různá místa budou mít různé zásady a dokonce i omezení, pokud jde o řízení alkoholu.
  • stany nebo baldachýn struktura povolení
    • na místě kontroly mohou být vyžadovány vzhledem k velikosti, složitosti a bezpečnostní problémy určit, zda bude potřeba povolení.
  • povolení k dočasnému použití
    • tento typ povolení se vztahuje na užívání soukromého vlastnictví a může povolit určitá použití po omezenou dobu v místě, kde by použití obvykle nebylo schváleno.
  • elektrické povolení
    • pokud potřebujete dodávat elektrickou energii prostřednictvím elektrických generátorů nebo připojením ke stávajícím trvalým elektrickým systémům, můžete být požádáni o získání elektrického povolení.
  • ohňostroje / speciální efekty povolení
    • činnosti spojené s otevřeným ohněm může být nutné přezkoumat ke schválení. Ať už se jedná o ohňostroje, lasery nebo jiné speciální efekty, každý může mít jiné potřebné povolení.
  • povolení chodníku/ulice
    • povolení bude zapotřebí pro jakýkoli druh činnosti, která se koná na ulici/chodníku / náměstí, bez ohledu na velikost a trvání. Příklady činností, které vyžadují povolení: kuponování, vzorkování, zajištění nebo jakékoli bezplatné dárky.

#2 – Logistika-Tipy pro plánování venkovních událostí

Uspořádejte plánovací schůzku v místě konání se všemi svými dodavateli/dodavateli, abyste koordinovali logistiku vaší venkovní akce. Logistika může zahrnovat nakládku a vykládku, parkování, načasování, rozložení podlahy, uspořádání napájení, osvětlení,zabezpečení, posádka, přenosné půjčovny toalet, atd. Hašování těchto podrobností v dostatečném předstihu může zabránit tomu, aby proces plánování byl příliš ohromující.

často Zmeškané podrobnosti o plánování událostí:

• jídlo
  • alergie & preference potravin: zjistěte, zda existují hosté, kteří mají potravinové alergie nebo preference, jako jsou veganské, bezlepkové atd. a naplánovat událost stravování vhodné zajistit možnosti a bezpečnost potravin pro každého.
  • jídlo pro prodejce a dobrovolníky: nezapomeňte nakrmit všechny zaměstnance nebo dobrovolníky, kteří vám pomáhají s vaší akcí. Budou tvrdě pracovat, takže je důležité udržet jejich energetickou hladinu.
• Dollies & ruční vozíky
  • pokud pohybujete těžkými předměty, máte jednu z těchto položek po ruce.
• Denní Časová osa
  • pokud jde o denní plány, obvykle existují dva. Jeden, který účastníci uvidí, a jeden pro tým událostí. Sdílejte časové osy se všemi zúčastněnými, abyste zajistili hladký proces.
• tištěný Hlavní list
  • Hlavní list by měl obsahovat kontaktní informace pro všechny dodavatele a vystavovatele a hesla Wi-Fi.
• jmenovky
  • jsou užitečné pro účastníky, sponzory a dobrovolníky a umožní snadné vytváření sítí.
• nouzová sada
  • očekávejte neočekávané a buďte připraveni. Ukázání přípravy nouzové soupravy může uklidnit mysl vašich zaměstnanců. Zde je několik nápadů, co můžete zahrnout: nůžky, pera,pásky, poznámkový blok, lékárnička, pero Clorox, Ibuprofen atd. Je také moudré informovat místní záchranáře o vaší události. Mohou se rozhodnout, že pro bezpečnost a prevenci událostí se zúčastní lékařský a/nebo policejní personál.
• nabíjecí stanice
  • to bude pro účastníky obrovské pohodlí a poskytne vaší organizaci další výhodu. Nastavení nabíjecích stanic pomocí tabulek a napájecích kabelů umožňuje nepřetržité pokrytí sociálních médií a fotografování vaší události.
• Porta nočníky
  • pokud potřebujete porta nočník nájemné, ujistěte se, že pronajmout odpovídajícím způsobem správně usnadnit váš počet hostů. Poslední věc, kterou chcete, je, aby vaši hosté stáli v nekonečné přenosné toaletní lince. A buďme upřímní, to je to poslední, co vaši hosté chtějí.
• bezpečnost
  • jako organizátor akce budete čelit velkým výzvám a bezpečnost by měla být hlavním problémem. Venkovní akce obvykle pokrývají mnohem větší plochu než vnitřní události, což vyžaduje více plánování a v závislosti na typu davu, pokročilejší zabezpečení.
• vysílačky
  • Ano, mobilní telefony fungují také, ale vysílačky vám umožní přidat několik lidí do konverzace nebo situace najednou. To je velmi užitečné, pokud se vyskytnou nějaké problémy a budete muset komunikovat se zaměstnanci.
• potvrďte dobrovolníky
  • nezapomeňte ověřit účast dobrovolníků, jejich role a povinnosti ve dnech před akcí. Důsledná pozornost tomu může zmírnit, zda máte v době události krátké ruce.
• průzkum své účastníky
  • nezapomeňte na průzkum své účastníky do jednoho týdne po akci. To je důležité, protože jste schopni získat upřímnou zpětnou vazbu o tom, co fungovalo, co ne, a jak můžete vylepšit svou další událost. Ukazuje, že na jejich názorech záleží a zároveň je upozorňuje na skutečnost, že dojde k další události.

#3 – Sledujte počasí-tipy pro plánování venkovních událostí

největší důvod, proč se venkovní akce zruší, je kvůli nepříznivému počasí. Začněte sledovat počasí co nejdále dopředu. Mít “plán B” v případě srážek a alternativní uspořádání, pokud bude zapotřebí stan nebo nějaký úkryt.

• pojištění počasí
  • pojištění Deště chrání všechny venkovní akce před ušlým ziskem v důsledku výskytu deště. Mezi nejčastější akce patří veletrhy, festivaly, golfové turnaje,letecké show, umělecké festivaly, koncerty, tv & komerční natáčení, firemní funkce, sportovní akce a mnoho dalších.
• typy venkovních akcí
  • koncerty
    • prodlužte dodací lhůtu
      • Dejte si více času, než si myslíte, že budete potřebovat, aby se věci seřadily.
    • Ušetřete peníze, myslete na místní
      • mezi cestovními, dopravními a ubytovacími náklady, to vše se sčítá. Rozhodněte se pro místní akt.
    • poznejte své publikum
      • Zjistěte, kdo je ve vaší oblasti populární a co je trendy. Chcete dát publiku to, co chtějí slyšet.
    • Vyberte si vhodné místo
      • Vyberte si místo s dostatkem prostoru pro pohodlné ubytování všech hostů, ale dostatečně malé, aby to vypadalo jako vyprodaná show. Vezměte v úvahu akustiku a prostor pro zvukové inženýry.
    • Rent the right stage
      • pokud nemůžete najít místo, které má vše, co hledáte, zejména jeviště, budete si ho muset pronajmout. Ujistěte se, že dostanete ten, který může bezpečně podporovat aktivity akce.
    • získejte pojištění
      • pojištění událostí vás ochrání, pokud se něco pokazí, například nehoda na jevišti nebo rozdrcení davu. Všichni smluvní pracovníci nebo zábava by měli mít také řádné pojištění.
    • zkontrolujte plány
      • ujistěte se, že neexistují žádné konflikty plánování, například jiný místní koncert, který by vám mohl ukrást prodej vstupenek.
    • povolení k výzkumu
      • pokud plánujete mít svou akci ve veřejném prostoru, jako je park, pravděpodobně budete muset získat povolení.
    • Propagujte
      • dejte slovo na sociální média, rádio, novinové reklamy, letáky atd.
    • mějte plán počasí
      • uspořádejte plán počasí, který vám umožní snadno přesunout věci na alternativní datum nebo místo.
  • svatby
  • udělejte svým hostům pohodlí
    • Přemýšlejte o tom, jaké bude počasí v denní době a měsíci roku vaší venkovní svatby. Pokud bude slunečno a horko, dejte hostům ledové lahve s vodou, když sedí. Udělejte ze svých programů svatební fanoušky, aby se hosté mohli ochladit. Pokud bude chladno a vlhko, nezapomeňte hostům sdělit, aby nosili další vrstvy. Pronájem přenosných ohřívačů by byl také skvělý nápad.
  • máte záložní plán
    • co když prší? Pokud je na vašem místě vnitřní místo, přesuňte událost uvnitř. Pokud to není možnost, zvažte pronájem stanu.
  • plán pro vítr
    • mnoho venkovních svateb trpí větrnými podmínkami. Vyhněte se lehkým látkám, jako je Šifon, v šatech a družičkách. Nechte svého kadeřníka stylovat vlasy na počasí, abyste na svatebních fotografiích neměli Einsteinovy vlasy.
  • zvuk
    • ujistěte se, že každý může slyšet svatební řízení. Zvažte pronájem zvukového systému s klipovými mikrofony pro nevěstu, ženich a oddávající.
  • dekor
    • přírodní krásy obklopuje venkovní svatby, ale budete stále chtít zajistit důvody jsou dobře udržované a květiny kvetou. Možná plán pro pronajaté stavby, jako jsou altány nebo altány.
  • jídlo
    • ujistěte se, že váš kuchař plánuje menu, které bude dobře udržovat venku v teple, vyhněte se pokrmům, které by se mohly rychle zkazit.
  • uhasit jejich žízeň
    • zvažte podávat svým hostům různé limonády, čaje nebo údery místo hromady alkoholu, který dehydratuje.
  • chyby
    • uhasit citronella svíčky, takže vaši hosté nebudou swatting na chyby po celou dobu. Možná dokonce zvažte platbu za předběžné ošetření oblasti pomocí služby škůdce/deratizace.
  • povolení
    • ujistěte se, že máte souhlas s vaší polohou v případě potřeby.
  • sportovní událost
    • Zvyšte ducha komunity
      • Získejte podporu místních obyvatel a podniků. Vytvořte reklamní kampaň, která navazuje na komunitu, nebo dokonce ukazuje, jak plánujete vrátit místní organizaci z výnosů z událostí.
    • vytvářejte ohromující vizuální prvky
      • Lákejte své účastníky vytvořením značkových vizuálních displejů, jako jsou stany, vlajka, bannery, balónky atd.
    • získejte pojištění
      • zvažte pojištění, které pokrývá vaše soutěže a dárky.
    • Najděte sponzora
      • partnera se správným obchodem, který může pomoci uhradit některé náklady na akci, ale také přilákat větší publikum.
    • trh
      • vytvořte téma, které nadchne publikum, spojí členy místních médií, aby inzerovali, a pomocí sociálních médií dostanete slovo.
  • Hudební Festival
    • budete potřebovat spoustu technického vybavení a logistické podpory, aby živá hudba fungovala hladce.
      • jeviště, osvětlovací zařízení, zvuková zařízení a jevištní ruce.
    • dopřejte si dostatek času na plánování
      • existuje mnoho hráčů a aspektů. Uspořádejte kapely, prodejci, a místo konání. Naplánujte si marketingovou iniciativu a jak budete prodávat vstupenky na akci.
    • Naplánujte si prostor
      • mezi etapami, zákulisními oblastmi, dodávkovými vozy, prodejními stánky a půjčovnami porta nočníků bude zapotřebí dostatečné množství prostoru.
    • rozpočet pro umělce
      • neutrácejte svůj celkový rozpočet na jednoho obrovského umělce, chcete dostatek zábavy pro návštěvníky festivalu. Zkuste mít mix nepodepsaných, místních talentů, začínajících kapel a pak velké jméno(pokud to rozpočet dovolí). Ujistěte se, že průzkum okolních komunit naučit nejlepší mix hudby, která bude čerpat davy na Vaši akci.
    • povolení
      • pokud se váš festival bude konat na veřejném pozemku, budete pravděpodobně potřebovat povolení od města. Proveďte svůj výzkum a získejte příslušná povolení, abyste zabránili vypnutí vaší akce.
    • Porta nočník pronájmy
      • festivaly obvykle nemají standardní toalety, proto budete pravděpodobně muset pronajmout porta nočníky. Přenosné stanice na mytí rukou a přenosné stanice na utírání rukou jsou také skvělé pro váš festival, protože poskytnou další hygienu pro návštěvníky festivalu.
    • vstup
      • jak vstupují účastníci? Dostanou náramky, razítka nebo jízdenku? Náramky jsou oblíbenou volbou, pokud jde o festivaly trvající déle než jeden den nebo vyžadující identifikaci věku.
    • zabezpečení
      • hudební festivaly mohou být drahé. Najměte si dostatek bezpečnosti, abyste mohli sledovat ty násypky a zloděje, které poskytují klid vašim platícím prodejcům. Také slavnosti přitahují směs davů, extra bezpečnost pomůže udržet každého v bezpečí a rychle řešit problémy.
    • Ostatní zábava
      • pokud mezi sadami dochází k prostojům, ujistěte se, že jste provedli další zábavní opatření; umění, taneční show, kouzelníci, komediální akty atd. Nezapomeňte jmenovat nebo najmout MC.
    • náležitosti
      • nezapomínejte na tyto další důležité aspekty; jídlo, nápoje, koupelny, první pomoc,odpadky / recyklační body.
  • blok Strana
    • velikost a rozsah
      • Určete, kolik lidí můžete realisticky hostit. Městské části mohou omezit úroveň vaší docházky, aby vyhovovaly bezpečnostním předpisům a předpisům.
    • Časová osa
      • po potvrzení data a místa konání zkontrolujte kalendáře místní komunity, abyste předešli konfliktům.
    • zásady & povolení
      • požádat o a v souladu s požadavky aplikace města uspořádat událost na veřejném majetku(uzavření ulice). Povolení bude zapotřebí, pokud se akce týká veřejného parku, konzumace alkoholu a zařízení pro zesílení zvuku.
    • RSVP je
      • prosadit lhůtu pro získání počtu hlavy, takže můžete určit, kolik potravin a nápojů budete potřebovat.
    • pronájem
      • možná budete muset pronajmout stany, stoly, židle, přenosné toalety, grily, chladiče atd. Výzkum nájemné a služby najít nejlepší řešení.
    • sanitace
      • pokud očekáváte velkou skupinu a oblast nemá přístupné toalety, nejlepší je pronájem nočníků porta a mycí stanice.
    • potraviny a nápoje
      • koordinujte komunitní registrační list pro dobrovolníky, aby přinesli určité jídlo nebo nápoje. Pokud to není možné, možná budete muset požádat o pomoc kuchaře.
  • Beer Fest
    • získejte povolení
      • získejte potřebná povolení k pořádání akce této velikosti a k distribuci alkoholu.
    • umístění
      • umístění je rozhodující. Také se ujistěte, že místo konání je dostatečně velké, aby pojalo množství hostů, které očekáváte. Pro letní pivní festival, zvažte venkovní umístění, ale ten, který může nabídnout stín stolům prodejců piva.
    • více než pivo
      • kromě zřejmého piva budete potřebovat také prodejce potravin. Potravinové vozíky jsou snadný a moderní způsob, jak nabídnout svým hostům jídlo, které vám pomůže nasáknout alkohol. Pokud je horký letní den, zásobte se na H2O.
    • důležití hosté
      • pronájem zábavy poskytne vašim hostům něco mezi ochutnávkami. Najměte si bezpečnost, abyste udrželi akci a účastníky v bezpečí a pod kontrolou.
  • firemní pikniky
    • vyberte místo
      • vzhledem k tomu, že bude venku, vyberte si někde se skvělým prostředím. Poraďte se s místním parkem, venkovní sportovní areál, Zábavní park, venku na stránkách vaší společnosti, atd.
    • Vyberte si téma
      • díky motivu je to mnohem zábavnější!
        • nápady na téma: cirkus, kasino, kostým, fiesta, luau, Sport, western
      • rozhodněte se o nabídce
        • vaše nabídka by měla odpovídat vašemu tématu. Co nejlépe vyhovuje vašemu tématu? Vepřová pečeně nebo BBQ? Karibik nebo Tacos? Bavte se s ním! Zábavné potraviny, jako je cukrová vata, Sno kužely, a zmrzlinové vozíky by neměly být přehlíženy.
      • aktivity plánu
        • aktivity mohou zahrnovat malíře, fotografické kabiny,namočené tanky, sportovní aktivity atd.
      • pronájem zařízení
        • v závislosti na místě, možná budete muset pronajmout stoly, židle, stany, porta nočník pronájmy, atd.

#4 – Poskytněte hostům správné vybavení-Tipy pro plánování venkovních akcí

pokud se hosté na vaší akci necítí dobře, je pravděpodobné, že se budou jen těžko bavit. Zde je několik nezbytností, které byste měli mít k dispozici svým hostům: voda nebo jiné nápoje, opalovací krém, sprej na chyby, lékárničky, a v závislosti na teplotě, lehké přikrývky nebo ventilátory.

#5 – pronájmy-Venkovní Tipy pro plánování událostí

události vyžadují použití mnoha různých položek a některé z nich nemusí být součástí vašeho místa konání. Získání vybrat všechny věci, které jdou do vaší akce, přinášet svou vizi k životu, bude zábavná část procesu plánování.

nejčastější pronájmy

• stany
• stoly (jídelní a koktejlové)
• židle
• Povlečení
• talíře
• skleničky
• nápojové zásobníky
• příbory
• ohřívače nebo ventilátory
• osvětlovací a zvuková zařízení
• taneční parkety
• nábytek
• dekor
• doprava
• přenosné toalety

#6 – sanitace-venkovní akce plánování tipy

máme spoustu zkušeností v toto oddělení může poskytnout několik vynikajících tipů. Za prvé, to je jedna oblast, kde nechcete být nepřipraveni! Špatně plánovaná hygiena, Od chybějících odpadkových košů až po příliš málo možností toalety, může potopit i ty nejlepší venkovní akce epickým způsobem. Zajištění adekvátního a hygienického zázemí učiní vaše hosty a posádku šťastnou a vaše venkovní akce proběhne hladce.

pokud veřejné toalety nejsou k dispozici a potřebujete si pronajmout Porta nočníky, mějte na paměti tyto faktory:

• umístění: Místo porta nočník nájemné, kde jsou snadno dostupné a na rovném a suchém terénu. Ideálně, 40 nebo 50 stop na maximum od přístupu kamionů.
• množství: obecně se ujistěte, že máte alespoň 1 porta nočník na každých 50 účastníků akce, zejména pokud se jedná o jídlo a alkohol.
• Model: Porta nočník nájemné jsou k dispozici pro různé typy publika. Určete typ publika vaše akce bude přitahovat a ujistěte se, že vaše porta nočník nájemné bude obstarávat vašim potřebám hostů. Různé typy mohou zahrnovat: standardní přenosný nočník, splachovací přenosný nočník, handicap porta nočník, nebo ten, který má Přebalovací stanici. Jakmile určíte typy, které potřebujete, můžete určit množství.
• čistota: poskytněte svým hostům čisté prostředí. Pokud váš přenosný nočník nezahrnuje umyvadla na mytí rukou nebo dezinfekční prostředky na ruce, nebojte se, můžete si je pronajmout samostatně. Halls Septic Services nabízí přenosné stanice na mytí rukou, malé i velké, stejně jako přenosná stanice na mytí rukou. Přiřaďte také obsluhu, abyste se ujistili, že všechny přenosné toalety mají vždy dostatek toaletního papíru.
• ventilace: abyste předešli zdravotním rizikům, ujistěte se, že vaše půjčovny porta nočníků mají správné větrání. Vodovodní otvory a větrací otvory ve stěnách a podlaze jsou nezbytné.
• Trash: pokud dodáváte své vlastní nádoby na odpadky, vždy chybujte na straně přebytku, pokud je jich příliš málo nebo jsou rozloženy příliš daleko od sebe, můžete skončit s nepořádkem posetých pozemků a přetékajících nádob.
• recyklace: stejné pravidlo platí i pro recyklaci obsahuje jako koše, více je lepší. Dostatečné recyklační koše zabrání tomu, aby sklo a plast skončily v kontejnerech na odpadky.

#7 – Event Cleanup-Venkovní Tipy pro plánování událostí

úsilí o vyčištění by mělo být projednáno předem. Přiřazení posádky z get go eliminuje jakýkoli zmatek ohledně toho, kdo je zodpovědný za to, co na konci akce. V závislosti na místě konání může selhání řádného vyčištění vést k pokutám a / nebo ztrátě jakýchkoli vkladů.

Cleanup Checklist

• toalety
  • toalety vyžadují úklidové služby před, během a po události, aby obsah a zařízení vašich čtenářů byly hygienické. Pokud si pronajímáte přenosné toalety, nezapomeňte diskutovat o tom, co se očekává s úklidem a sběrem.
• péče o podlahu
  • většina zařízení se skládá z prostor s různými druhy podlah. Některé mají koberec, dlaždice, beton, dřevo, nebo dokonce trávu, pokud je to venkovní událost. Dlaždice podlahy budou muset být voskované, koberec vysát, beton spláchl, a odpad zvedl z trávy; připravte se na typ podlahy vašeho místa konání.
• nakládání s odpady
  • Udržujte uvnitř i vně místa konání bez vrhu; vytvoří profesionální a hygienický vzhled vašeho místa konání. Recyklujte plasty, lahve a papír do správných košů.

plánování událostí není snadný úkol, a to jistě platí, pokud jde o plánování venkovní akce. Plánování venkovní akce přináší ještě více výzev a může vyžadovat několik dalších plánovacích iniciativ. Doufáme, že naše tipy pomohou vyhnout se některým společným nástrahám plánování událostí. Postupujte podle těchto tipů a nezapomeňte hledat ve zbytku webu další skvělé zdroje událostí, jako například Bizbash.com a Eventmanagerblog.com.