Outlook Anywhere: starý nástroj s novým životem v éře vzdálené práce

práce z domova a práce odkudkoli již nejsou jen fantazijní pojmy, ale realita dnes a očekává se, že bude také způsobem života budoucnosti. Tento trend vyžaduje určité out-of-the-box myšlení a potřebu nástrojů, jako je Outlook Anywhere, které pomáhají zaměstnancům a organizacím najít rovnováhu mezi flexibilitou a bezpečností. A protože mnoho zaměstnanců pracujících z domova stále používá starší verze aplikace Microsoft Outlook, může být aplikace Outlook Anywhere obzvláště užitečná.

co je aplikace Outlook kdekoli?

Outlook Anywhere je funkce nabízená společností Microsoft, která umožňuje uživatelům aplikací Microsoft Outlook 2010, 2003 a 2007 přístup k jejich e-mailům a kalendáři mimo příslušnou firemní doménu, aniž by museli používat virtuální privátní síť.

jinými slovy, zaměstnanci mají přístup ke svým firemním e-mailům prostřednictvím připojení k Internetu bez obav z bezpečnostních kompromisů. Nevyžaduje VPN ani jiné zabezpečené sítě pro vzdálený přístup k e-mailům.

jak funguje aplikace Outlook Anywhere?

Nyní, když víte, co to je, pojďme se krátce podívat na základní technologii, abychom pochopili, jak to funguje.

obecně řečeno, v podnikovém prostředí používá klient aplikace Outlook Vzdálené volání procedur (RPCs) s protokolem TCP / IP ke komunikaci se serverem Exchange pro odesílání a přijímání zpráv, kalendářů, úkolů a dalších. Jedná se o rychlý a efektivní způsob komunikace mezi klientem aplikace Outlook a Exchange serverem.

co se stane, když je klient aplikace Outlook mimo podnikovou síť?

VPN obvykle používáte pro připojení k podnikové síti a pro přístup k e-mailům. Ve skutečnosti s VPN máte přístup nejen k e-mailu, ale také k dalším zabezpečeným službám ve vaší firemní síti, protože připojení prochází firewallem organizace.

aplikace Outlook Anywhere však nevyžaduje připojení VPN a můžete přistupovat k serveru Exchange prostřednictvím připojení k internetu. To je možné, protože klient aplikace Outlook používá k připojení RPC přes HTTP.

Exchange 2007 a 2010 však vyžadují ruční konfiguraci pro nastavení aplikace Outlook kdekoli. Pokud máte Exchange 2013, 2016 nebo vyšší, nemusíte se starat o konfiguraci nic, protože ve výchozím nastavení používají RPC přes HTTP.

jak to tedy můžete nastavit?

Nastavení Aplikace Outlook kdekoli

je jednoduché nastavit aplikaci Outlook kdekoli a než se dostaneme do podrobností, zde jsou předpoklady.

• Microsoft Windows XP SP2 nebo novější.
• Microsoft Exchange Server 2003 nebo pokud máte verzi 2007, musí být spuštěna na Windows Server 2003.
• Správa Exchange pro ruční nastavení konfigurací na serveru pro povolení připojení přes HTTP.

pojďme přejít na konfigurace, které mají být provedeny jak uživatelem, tak správcem burzy se všemi těmito funkcemi.

Konfigurace uživatele

uživatelé nemají mnoho konfigurací, které je třeba zpracovat, protože o většinu věcí se stará Správce Exchange.

takže uživatel zde je podrobný průvodce, co byste měli dělat.

• v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Nástroje – > Nastavení účtu.
• vyberte účet Exchange a vyhledejte možnost nazvanou ” změnit.”Klikněte na něj.
• na této kartě zadejte název Microsoft Exchange a své uživatelské jméno, pokud ještě nejsou nakonfigurovány, a klikněte na tlačítko” Další nastavení”.
• přejděte na kartu ” Připojení “a zaškrtněte možnost” připojit k Microsoft Exchange pomocí HTTP”. Poznámka: Pokud tato možnost není k dispozici, znamená to, že váš účet není nikde nastaven pro aplikaci Outlook, proto se obraťte na správce Exchange.
• Po zaškrtnutí této možnosti klikněte na tlačítko” Exchange Proxy Settings ” přímo níže.
• v nastavení připojení zadejte adresu URL zadanou správcem Exchange.
• zkontrolujte možnosti” připojit pouze pomocí SSL “a” připojit se pouze k proxy serverům, které mají tento hlavní název v certifikátu”, pokud vás o to Správce požádá, protože to závisí na konfiguraci serveru Exchange.
• do textového pole níže zadejte “msstd”: následuje adresa URL, kterou jste zadali dříve.
• pro nastavení ověřování proxy vyberte možnost “základní ověřování” nebo “ověřování NTLM”.
• hodiny OK ze všech oken.

Připojte aplikaci Outlook k serveru Exchange a zjistěte, zda funguje. Jinak zkontrolujte, zda jste postupovali správně, a v případě potřeby se obraťte na správce Exchange.

konfigurace správce Exchange

pokud jste správcem Exchange, musíte provést mnohem více konfigurací, například:

• nastavte funkci Autodiscover, pokud není ve výchozím nastavení povolena.
• zakupte si certifikát SSL pro název domény a nainstalujte jej na server IIS.
• pomocí správce serveru Přidejte funkci RPC přes HTTP.
• pomocí nástroje pro testování vzdáleného připojení zkontrolujte, zda vzdálená připojení fungují.
• zkontrolujte, zda má router brány firewall otevřený port 443 pro odesílání provozu na váš poštovní server.

pojďme nyní projít každou položku v seznamu.

nakonfigurujte nastavení

jako první krok nakonfigurujte nastavení na serveru tak, aby bylo příznivé pro aplikaci Outlook kdekoli. K tomu:

• otevřete konzolu Exchange Management Console a přejděte do konfigurace serveru – > Client Access.
• v pravém podokně vyhledejte “konfigurovat externího klienta” v podokně přístup ke klientovi.
• otevře se průvodce a zde Přidejte svůj server, aby k němu měli přístup externí klienti.
• dále se podívejte na podokno na pravé straně uprostřed a najdete možnost nazvanou “povolit aplikaci Outlook kdekoli” kliknutím na tuto možnost povolíte. Pokud ji již máte povolenou, zobrazí se místo toho možnost “zakázat aplikaci Outlook kdekoli”.
• Chcete-li povolit, zadejte externí název hostitele a toto je stejné, jaké použijete pro certifikát SSL. Také vyberte typ ověřování (basic nebo NTLM).

také zkontrolujte, zda je na vašem serveru DNS záznam Autodiscover. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte do Správce serveru, DNS server- > zóny dopředného vyhledávání – > vaše URL. Ve středním podokně vyhledejte záznam Autodiscover. Pokud ji nenajdete, přidejte tuto možnost.

k tomu:

• • přejděte do Správce DNS pro vaši doménu a přejděte na akci > CNAME.

I

• otevře se dialogové okno a zde přidejte Autodiscover jako typ a autodiscover.outlook.com jako adresa CNAME. Klikněte na OK .

zakupte si certifikát SSL

jakmile jej nakonfigurujete, zakupte si certifikát SSL. I když to nemusíte dělat hned po konfiguraci, stále je to něco, co musíte udělat pro povolení aplikace Outlook kdekoli.

• dalším krokem je zakoupení SSL. Vzhledem k tomu, že je založen na páru veřejného a soukromého klíče, musíte zadat klíč vašeho serveru. Chcete-li najít tento klíč, přejděte do konzoly pro správu serveru, vyberte server a v pravém horním panelu vyhledejte možnost “vytvořit požadavek na certifikát”. V novém okně zadejte podrobnosti, jako je název serveru, umístění a organizace.
• tím se vygeneruje textový soubor s vaším klíčem a nyní tento klíč nahrajte na web, kde kupujete certifikát SSL. Poskytovatel zase vytvoří certifikát a odešle jej na e-mailové ID ve vaší doméně.
• jakmile získáte certifikát, nainstalujte jej na svůj server. Chcete-li to provést, vraťte se do konzoly pro správu serveru a v pravém horním panelu vyhledejte možnost nazvanou “Kompletní žádost o certifikát”. Nahrajte certifikát od poskytovatele SSL a máte vše nastaveno.

přidání RPC přes HTTP

dalším krokem je přidání RPC přes HTTP. Za tímto účelem:

• přejděte do Správce serverů a přejděte dolů na kartu funkce.
• v pravém podokně klikněte na ” Přidat funkce.”
• v rozbalovacím okně procházejte funkcemi a zkontrolujte ” RPC přes HTTP proxy.”Klikněte na Instalovat a máte hotovo.

Otestujte vzdálené připojení

jakmile provedete všechny kroky, Zkontrolujte, zda vzdálené připojení funguje. Existuje mnoho nástrojů a ten, o kterém budeme hovořit, je analyzátor vzdáleného připojení.

• přejděte do konzoly Exchange Management console a v levém podokně přejděte dolů na “Toolbox”.
• vyhledejte analyzátor vzdáleného připojení na prostředním panelu. Otevře se webový prohlížeč a na něm vyberte aplikaci Outlook. Na další stránce zadejte e-mailovou adresu a heslo. Po zadání přihlašovacích údajů se tento nástroj pokusí připojit k serveru Exchange přes Internet.
• tento nástroj automaticky otestuje nastavení DNS, SSL certifikát, RPC přes HTTP a konfigurace autodiscover.

díky tomu je vaše organizace nastavena pro aplikaci Outlook kdekoli.

Outlook Anywhere je skvělá volba pro starší verze aplikace Microsoft Outlook, protože umožňuje uživatelům bezpečný přístup k serveru Exchange jejich společnosti přes Internet. Odstraňuje potřebu VPN a poskytuje uživatelům flexibilitu pro práci odkudkoli.

doporučený obrázek: