pět hacků pro zvýšení marže EBITDA

jako finanční ředitel projektové organizace musíte vždy přesně vědět, jak je celkový výkon vaší společnosti trendový. A protože lidé jsou vaše nejvyšší náklady na každém projektu, je třeba sledovat a sledovat všechny výdaje související a příjmy z nich prostřednictvím zúčtovatelných hodin zvýšit čistý zisk. Tak, podíváme se na pět nejlepších způsobů, jak to přesně udělat.

jaká je dobrá marže EBITDA?

” aby se zlepšily marže, musí se vedoucí pracovníci PS neustále soustředit na zvyšování fakturovatelného využití zaměstnanců a na zvyšování procenta fakturovatelných zaměstnanců. Primárním ziskem ze zvýšeného využití je významné zvýšení čistého zisku.”

to je podle industry analyst Service Performance Insight (SPI)ve svém benchmarkingovém výzkumu 2020. A to znamená, že pro zvýšení čistého zisku nebo EBITDA (zisk před úroky, daněmi, odpisy a amortizací) je prvořadé zaměření na Fakturovatelné využití zdrojů.

v Organizaci profesionálních služeb (PSO) spočívá klíč k tomu, že používáte správnou technologii pro lepší správu vašeho nejcennějšího zdroje. Člověk.

lepší shoda práce s dovednostmi

lepší sladění práce s dovednostmi vašich lidí zvyšuje vaše šance na získání vyšší sazby za vykonanou práci, kterou každý poplatník dělá, což vede k vyšším maržím. Ale jak?

Chcete-li to provést, musíte mít správné lidi, kteří plánují & analytické řešení. Řešení, které poskytuje celopodnikovou viditelnost dat a nabízí moderní, přizpůsobitelné rozhraní zaměřené na lidi. Díky tomu můžete hlouběji prozkoumat údaje o fakturovatelných zaměstnancích a podívat se na cokoli od jejich umístění, dostupnosti, seniority, certifikace, dovedností nebo jazyků až po jiné perspektivy, které si vyberete.

toto řešení musí být podporováno dalšími automatizovanými funkcemi zaměřenými na lidi, které šetří čas, jako jsou mobilní časové rozvrhy, abyste se ujistili, že máte vždy přesný záznam o zúčtovatelných hodinách. Pokud máte správnou osobu se správnými dovednostmi přiřazenými ke správnému úkolu ve správný čas, lze zvýšit průměrnou fakturační sazbu, což znamená vyšší příjmy a lepší čistý zisk.

zkrácení doby lavice

dalším způsobem, jak zvýšit své příjmy a marže, je efektivnější distribuce práce a minimalizace používání subdodavatelů. To vám umožní maximalizovat čas, který vaši lidé musí generovat příjem prostřednictvím fakturovaných hodin. K dosažení tohoto cíle však potřebujete okamžitý, živý přehled o všech vašich činnostech vydělávajících na poplatcích—jak fakturovatelných úkolech, tak nevyúčtovatelných časech. Potřebujete také schopnost rychle vyhodnotit podíl práce dodané dodavateli kdykoli.

analýzou těchto konsolidovaných informací můžete reagovat v krátkodobém horizontu a předvídat, plánovat a provádět ve střednědobém a dlouhodobém horizontu. Chcete-li to provést, mít všechna data v jediném řešení ERP vám dává možnost přeplánovat za běhu, okamžitě spravovat změny a identifikovat lidi, kteří potřebují rekilling, takže jste lépe připraveni splnit budoucí požadavky a udržet své lidi mimo lavici.

konečným výsledkem toho všeho je vyšší míra využití, vyšší příjmy, lepší hrubé marže a vyšší čistý zisk.

Spot project under-performance early

Toto je jedna oblast, kde je kritická “jediná verze pravdy”. Je to proto, že viditelnost skutečného výkonu v reálném čase ve srovnání s rozpočtem, identifikace trendů a horkých míst prostřednictvím snadno pochopitelných dat napříč projekty a programy vám poskytne přehled, který potřebujete k rychlému jednání. Rychlost je zde kritická.

s těmito schopnostmi, které máte k dispozici, je nedostatečný výkon projektu okamžitě viditelný v nejbližší možné fázi pouhým porovnáním rozpočtu na práci s očekávaným časem dokončení (EAC). Pokud se váš EAC zvyšuje, existuje problém, který je třeba řešit. Rychlý. A nyní k tomu máte nástroje.

problémy s odhalením dříve, než se objeví nebo dostatečně brzy, aby neovlivnily projekty, vám pomohou spravovat marže a najít příležitosti k jejich zvýšení.

Automatizujte zdlouhavou správu pomocí AI

automatizací opakovaných manuálních procesů správy, které vaší organizaci nepřinášejí žádnou hodnotu, můžete rychle a snadno snížit náklady lidí, zvýšit příjmy, zvýšit produktivitu zaměstnanců, maximalizovat Fakturovatelné využití a zlepšit přesnost dat.

Vezměme si příklad poplatníků, kteří zaznamenávají čas a výdaje. Pomocí digitálních asistentů v přirozeném jazyce vyplňují vaši lidé časové rozvrhy pomocí mobilních telefonů s konverzačním rozhraním. Pomocí rozpoznávání vzorů, prediktivní analýzy a analýzy sentimentu se Wanda rychle učí a přizpůsobuje preferencím a kontextu, dokonce i způsobu, jakým uživatelé mluví. Může také navrhnout akce nebo poskytnout kontextově relevantní poznatky ve správný čas.

drastické zkrácení času, který vaši lidé tráví za nevyúčtovatelnou správu, vám pomůže minimalizovat únik fakturovatelného času a efektivně vytvářet další hodiny, které nyní můžete klientovi účtovat.

vaši lidé jsou na prvním místě

automatizace administrativních procesů je tedy součástí hádanky, protože zlepšuje zážitek vašich lidí. Rovněž osvobozuje konzultace s vašimi lidmi, aby se zaměřili na smysluplnější práci, která přidává skutečnou hodnotu vaší organizaci a jejímu spodnímu řádku.

samotná technologie však není odpovědí. Technologie je pouze nástrojem, který pomáhá lidem pracovat chytřeji a dává jim vše, co potřebují, aby měli významnější dopad. Ano, lidé jsou vaše nejvyšší náklady a ano, klíč ke zlepšení čistého zisku spočívá také ve sledování všech vašich nákladů a příjmů souvisejících s lidmi. Ale nic z toho nefunguje, pokud také nepodporujete své lidi a nepomáháte jim růst prostřednictvím učení, rozvoj, a kariérní postup.

to je důvod, proč je důležité, aby se vaše bilance využití správné.