přímé výdaje vs. nepřímé výdaje: jaký je v tom rozdíl?

díváte se přes rameno a přemýšlíte, jestli někdo sleduje, jak do Googlu píšete “jaký je rozdíl mezi přímými a nepřímými výdaji”? Nebojte se, předáme vám odpověď a ujistíme se, že se nikdo nedívá.

Chcete-li odpovědět na tuto otázku, představte si, jak vypadá nákup pro fiktivní výrobce automobilů Spaceman Automobiles. Je to daleko před svou dobou. Ale zpět k rozdílu mezi přímými a nepřímými výdaji.

přímé výdaje

přímé výdaje jsou všechny nákupy zboží a služeb přímo zapojených do výroby produktu. K výrobě všech těchto aut potřebuje Spaceman Auto spoustu materiálů. Vše od šroubů po rozvodové řemeny je součástí přímého utrácení i přímých surovin, jako je hliník, který používají k výrobě rámu automobilu. To vše je součástí přímých výdajů.

nepřímé výdaje

Spaceman Automobiles samozřejmě potřebuje celý ekosystém podpůrných týmů, od it po marketing značky. A to je to, co jsou nepřímé výdaje: týká se každého nákupu, který přímo nesouvisí s výrobou produktu. Takže přemýšlejte, IT podpora, kancelářské potřeby (díky, Dunder Mifflin), zásoby jídel, zahradní služby atd.

jak to ovlivňuje výdaje?

dodavatelské vztahy

s přímými výdaji se nákup tradičně věnuje budování a udržování vztahů s dodavateli své společnosti. Tým přímého nákupu ve společnosti Spaceman Autos se tedy velmi podílí na budování zdravých dlouhodobých vztahů se svými dodavateli. Zatímco u nepřímých výdajů se zaměřují více na správu výdajů než na řízení dodavatelských vztahů: je to mnohem více o kontrole nákladů než o budování vztahů.

řízení zásob

jak byste si představovali, přímé zakázky se zabývají fyzickými produkty a fyzické produkty musí být skladovány. Tým pro přímé zadávání zakázek tedy musí zohledňovat zdravou strategii řízení zásob, zatímco nepřímé zadávání zakázek je zcela strukturováno poptávkou. Při nepřímém zadávání zakázek se nákupy provádějí pouze v případě potřeby, což omezuje potřebu správy zásob.

organizační nastavení

v minulosti se mnoho společností spoléhalo na centralizovaný tým přímého zadávání zakázek a decentralizovanou nepřímou strategii zadávání zakázek. Decentralizovaná strategie však může vést k nejasným schválením a matoucím zprávám, zatímco centralizovaný tým pro zadávání zakázek může vést k příliš specializovanému zpracování, které vede ke zmatku ve společnosti jako celku.

technologie

k vyřešení obou problémů mohou společnosti upgradovat na nové systémy, které využívají moderní technologie, aby vytvořily intuitivnější uživatelský zážitek pro celou společnost a učinily všechny nákupy a schválení transparentní a snadno analyzovatelné.