požadavky příklady dokumentů, které vás inspirují

pokud jde o vývoj dokumentu funkčních požadavků, klíčem je jasně a komplexně sdělit projektové požadavky a další relevantní informace vývojovému týmu. Ve skutečnosti, top požadavky dokumenty příklady všechny mají něco společného, tj. všichni poskytují projektovým manažerům dostatek prostoru pro komunikaci obchodních potřeb a rozsahu projektu.

to znamená, že může být obtížné určit, jak takový specifikační dokument vypadá a zda můžete skutečně vytvořit šablonu dokumentu požadavků, která funguje stejně dobře pro vás.

v tomto článku uvedu některé z nejlepších příkladů dokumentů o požadavcích na produkt pro rok 2020 spolu s průvodcem, jak vytvořit jeden pro váš produkt.

začněme.

co je dokument o požadavcích na produkt

dokument o požadavcích na produkt je nástinem klíčových požadavků, které má společnost od svého produktu.

dokument vytvořený produktovými manažery po rozsáhlých diskusích s vývojáři a zúčastněnými stranami a podrobné analýze zákazníků.

PRD se liší od dokumentu obchodních požadavků (BRD), dokumentu funkčních požadavků (FRD) a specifikace softwarových požadavků (SRS) tím, že se více zaměřuje na specifické požadavky produktu místo toho, proč podnik chce, aby produkt existoval a jak by měl konečný produkt vypadat.

typické PRD obsahuje základní účel Softwarového produktu, navrhované funkce produktu, kritéria připravenosti na vydání, zamýšlený tok uživatelů a návrh uživatelského rozhraní, jakož i jakýkoli závěrečný pohled, předpoklady, závislosti a budoucí práce.

v závislosti na velikosti společnosti a počtu překrývajících se produktů, které mají, se PRD může lišit velikostí, od jednoho stránkového dokumentu po jeden sestávající z více stránek a obsahující interaktivní prvky.

5 Top požadavky dokumenty příklady

ať už vytváříte dokument, který bude sloužit jako vodítko pro vývoj softwaru, nebo jen pro sdělení technických požadavků produktu, tyto příklady vám pomohou získat SPECIFIKACE napříč.

zde jsou X nejlepší příklady PRD, které jsem našel v roce 2020.

1. Atlassian

šablona produktu Atlassian poskytuje stabilní a agilní platformu pro všechny vaše před spuštěním produktu prep, stejně jako analýzu metrik použitelnosti po spuštění.

je to zjednodušující šablona, která má stále všechny požadované oddíly pro důkladný popis všech výstupů, stejně jako prostor pro předpoklady produktů koncových uživatelů.

nejlepší na šabloně Atlassian je, že se řídí agilní metodikou a zároveň poskytuje podporu pro tradiční prostředí. Kromě toho umožňuje vedoucím projektového řízení působit jako most mezi zúčastněnými stranami a vývojáři tím, že mají sekce pro celý životní cyklus produktu.

výhody šablony Atlassian PRD zahrnují:

• pokyny a příklady pro každou sekci, které pomohou správcům Vložit správné informace
• čistý dokument bez ozdůbek s minimálním rozptýlením
• interaktivní workstreams, grafika, vývojové diagramy a Datové listy
• bezproblémové propojení s úkoly/problémy Jira, Dokumenty Google a různými pluginy

Atlassian navíc nabízí celou řadu funkcí s přidanou hodnotou pro produktové manažery.

Chcete-li stáhnout šablonu, navštivte Atlassian.

1. Slite

Slite nabízí čistou a stručnou šablonu požadavků na produkt, která má prostor pro všechna potřebná data, ale je dostatečně přímá, aby nebyla dlouhá.

šablona je navržena tak, aby se soustředila na uživatelské příběhy místo funkčních a nefunkčních požadavků a je ideální pro agilní týmy s efektivními obchodními procesy.

co odděluje šablonu Slite od zbytku, je zaměření na agilní pracovní postup a pokus o odklon od redundantních detailů, které by pro konečný produkt neměly žádný význam. Protože agilní prostředí se více zaměřují na případy použití a uživatelské příběhy, potřebují dokumenty, které odrážejí jejich týmovou strukturu.

zde jsou některé z výhod šablony Slite PRD:

• možnost omezit PRD na jednu stránku, v případě potřeby
• prostor pro popis pozadí produktu a proč si majitelé myslí, že by produkt měl existovat
• virtuální plán, který vývojový tým může použít jako průvodce vývojem
• prostor pro spoustu revizí, úprav a nových dat (s rozšiřujícími se požadavky

kromě toho se šablona dokumentu požadavků na produkt Slite podobá wireframe dokument s prostorem pro všechny požadované údaje v ideálním pořadí.

Chcete-li stáhnout šablonu Slite, navštivte Slite.

1. Aha!

šablona AHA PRD je jednou z nejpřímějších a nejstručnějších šablon dokumentů, které můžete najít pro potřeby vašeho produktu.

důvodem je zaměření na poskytování alternativy k softwaru pro správu produktů/projektů, který většina agilních společností nyní používá k diskusi o požadavcích na produkty v reálném čase jako náhradu za dokumenty.

nejlepší na šabloně Aha je, že pokud jste nový produktový manažer nebo pokud je to první produkt vaší společnosti a potřebujete nějaké pokyny, jak takový dokument používat, web obsahuje kompletní pokyny, jak to udělat efektivním způsobem.

některé z výhod šablony AHA PRD zahrnují:

• zaměření na zefektivnění procesu dokumentace pro první uživatele
• prostor pro konsolidaci všech potřebných dat požadavků (a pouze potřebných údajů) na jednom místě
• struktura šablony, která je ideální pro spolupráci při absenci softwaru pro správu produktů
• více formátů dokumentů (MSWord a PDF)

je důležité si uvědomit, že některá oddělení produktů nemusí považovat šablonu Aha za dostatečně komplexní pro své potřeby produktů, protože je určena spíše pro pre-agilní společnosti.

Chcete-li stáhnout šablonu Aha PRD, navštivte Aha.

1. Product First

šablona produktu First requirements je navržena s ohledem na flexibilitu, protože umožňuje společnostem jakékoli velikosti a rozsahu produktu sdělit své požadavky vývojářům.

k dispozici v běžné i “Lite” verzi, první šablona produktu vám umožní využít sekce v ní uvedené, odstranit ty, které nejsou platné pro váš produkt nebo vložit vlastní sekce podle vašich potřeb produktu.

nejlepší věc na první šabloně produktu PRD je jasné pokyny k použití jak na webové stránce, tak na samotné šabloně. Pokud jste v produktovém managementu nováčkem, je to ideální výchozí bod. Kromě toho bude sloužit jako skvělý dokument kostry pro vytvoření vlastní šablony PRD.

hlavní výhody produktu první PRD šablony jsou:

• flexibilní rozhraní dokumentů s oddíly, které lze přidat nebo odstranit podle požadavků produktu
• navrženo produktovým manažerem, pro produktové manažery
• ideální pro širokou škálu softwarových produktů
• nezávislá sekce pro externí zdroje a odkazy na průvodce stylem, jazykovou verzi vývojáře,závislosti API, podobné produktové kampaně atd.

odkaz Google Doc umožňuje více lidem spolupracovat na dokumentu v reálném čase. Toto je velmi výhodná funkce, pokud již máte více pluginů Google nebo strukturu pro správu dokumentů založenou na Googlu.

Chcete-li stáhnout šablonu, navštivte nejprve produkt.

1. ShipIt

šablona ShipIt PRD je navržena s ohledem na spolupráci založenou na Googlu. Celý dokument je k dispozici prakticky v Dokumentech Google a může být upraven v reálném čase více lidmi.

vestavěný jednoduchý formát Google Doc, šablona má oddělené prostory pro obchodní model společnosti a jednotlivé uživatelské personas.

na šabloně ShipIt je nejlepší zaměřit se na kompletní správu produktů. Společnost nabízí kompletní sadu služeb pro společnosti, které chtějí upgradovat z jedinečné šablony na úplný seznam funkcí správy produktů, a to i za přijatelnou cenu. Nástroje s přidanou hodnotou využívají stejnou šablonu.

mezi hlavní výhody používání šablony ShipIt patří:

• extrémně jednoduchý formát dokumentu, který je ideální pro někoho, kdo je nový v podrobné dokumentaci
• prostor pro funkční a nefunkční, stejně jako marketingové požadavky
• bezplatná a snadno použitelná šablona celkově.
• rozsáhlá nabídka služeb na vyžádání se 4týdenní bezplatnou zkušební verzí

kromě výše uvedeného nabízí šablona ShipIt jasný obrys na straně dokumentu Google. Produktoví manažeři to mohou použít k přidání nebo odstranění sekcí, nebo dokonce použít strukturu šablony k vytvoření vlastního dokumentu.

Chcete-li stáhnout šablonu, navštivte ShipIt.

psaní dokumentu o silných požadavcích v roce 2020

ať už používáte připravenou šablonu nebo si vytvoříte vlastní produkt, nejdůležitějším aspektem dokumentu je obsah a způsob komunikace požadavků.

všechny šablony v tomto článku nabízejí určitou úroveň pokynů, jak vyplnit dokument požadovanými údaji.

Chcete-li však v roce 2020 vytvořit silné PRD, musíte vědět, jaké jsou vaše obchodní cíle ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, stejně jako dopad, který chcete, aby produkt měl ve svém odvětví.

zde je několik tipů, jak napsat podrobný a účinný dokument o požadavcích na produkt v roce 2020.

provádějte rozsáhlou analýzu zákazníků

koncový uživatel je nejdůležitějším faktorem v jakémkoli rámci vývoje softwaru. Důvodem je jejich význam pro společnost jako zdroj příjmů a rozlišovací faktor mezi dobrými a špatnými produkty.

Analýza potřeb a přání koncových uživatelů také vede společnosti k výrobě produktů, které přímo řeší problémy pro uživatele, místo aby sloužily jako jednoduché tvůrce příjmů. Řešení bodů bolesti uživatelů je také nejlepším způsobem, jak vštípit důvěru ve váš produkt a proměnit uživatele v celoživotní následovníky vaší značky.

k získání požadovaných dat od koncových uživatelů můžete použít velké množství nástrojů a technik. Patří sem dotazníky, prototypování, případy použití produktu konkurenta, historické případy použití a příběhy uživatelů.

jasně definujte účel produktu

účel produktu se nemusí jevit jako požadovaná sada dat pro vývojáře. Je to však jeden z nejdůležitějších aspektů celého procesu, protože pomáhá sladit celý vývoj, operace a strukturu řízení s jednou vizí.

doporučuje se, abyste ještě předtím, než začnete psát, jasně pochopili, proč koncoví uživatelé produkt potřebují. To vám pomůže přesvědčit zúčastněné strany, že produkt je dobrá investice.

navíc pomáhá vývojářům porozumět požadavkům na používání produktu tím, že je informuje o typických bodech bolesti uživatele s podobnými produkty.

při definování účelu zajistěte, aby se na něm shodly všechny zúčastněné strany. Předběžný dokument můžete rozeslat mezi zúčastněné strany, abyste to potvrdili.

přeměňte účel produktu na Vlastnosti

dalším krokem po definování účelu produktu je rozdělení tohoto účelu na aktivní vlastnosti produktu, které budou koncoví uživatelé využívat.

je to skvělý způsob, jak sladit účel produktu se skutečnou použitelností a poskytnout uživatelům přímé řešení jejich problémů. Navíc je to také dobrý návod, jak by měla být každá funkce postavena, stejně jako iniciativy a témata, na kterých by měly být funkce založeny.

zaměření na téma funkce vyzve vývojáře, aby sladili všechny aspekty produktu podle tohoto tématu, čímž se zvýší použitelnost v této linii. Po definování vám témata pomohou hladce proměnit váš účel v funkce.

nastavte Realistická kritéria pro vydání

jednou z největších chyb, které společnosti dělají, je spěchání produktu k vydání, aniž by zvážily jemnější detaily, jako je poptávka zákazníků v tomto okamžiku, připravenost produktu a celková použitelnost v reálném čase.

bez ohledu na to, jak dobrý může být váš produkt, vždy se ujistěte, že před spuštěním přidáte nadbytečnost do kritérií pro vydání a opravíte co nejvíce chyb v matici použitelnosti.

můžete to udělat analýzou případů použití konkurenčních produktů a zjistit, jak jejich produkty fungovaly, když byly uvolněny buď dříve, než je ideální, nebo s propouštěním.

a konečně, ujistěte se, že vaše cíle vydání jsou žalovatelné, dosažitelné a měřitelné v dlouhodobém i krátkodobém horizontu, a zároveň jsou snadno pochopitelné pro všechny, kteří se podílejí na vývoji.

nastavte realistickou časovou osu vydání

Datum vydání dává vývojářům a manažerským zaměstnancům cíl pracovat. I když to není životně důležitý faktor v dobrém produktu, je důležité zajistit, aby nikdo neztratil zaměření na konečný cíl, což je účel produktu.

datum vydání nemusí být přesné a můžete nastavit hrubý odhad na základě časové osy vývoje, kterou vám vývojáři poskytnou. Je však důležité být realistický, a to i s předběžným datem.

při nastavování časové osy nezapomeňte na předchozí bod o tom, že produkt nebude spěchat k uvolnění.

získejte povolení zúčastněných stran

produkt, který získá povolení od všech zúčastněných stran, znamená něco, v co celá společnost věří a je přesvědčena o úspěchu na trhu.

to je zvláště důležité pro starší zúčastněné strany, které mohou produkt financovat nebo dát konečné slovo schválení.

Chcete-li se ujistit, že každý souhlasí s produktem, jeho účelem, vlastnostmi a dlouhodobým dopadem, pořádejte rozsáhlé diskuse a brainstormingové schůzky se všemi zúčastněnými stranami. V případě vrcholového vedení můžete uspořádat konferenci, na které stručně uvedete produkt.

může se to zdát jako další krok, pokud je PRD konstruován, automaticky to znamená, že se na něm všichni podepsali. Nicméně, to není na škodu získat důvěru všech zúčastněných stran pro budoucí podniky stejně.

závěrečná poznámka

jak již bylo zmíněno, jedná se o věk agilního týmu, který používá různé programy pro spolupráci, aby získal své nápady, aniž by potřeboval podrobnou dokumentaci.

ne všechny společnosti však mají přístup ke stabilní agilní architektuře a mnoho z nich se musí vyrovnat s tradičním Vodopádovým prostředím, zejména v dřívějších fázích jejich cesty vývoje produktů.

pokud je vaše společnost jednou z nich, můžete z jedné z těchto šablon dokumentů nesmírně těžit, zatímco pracujete na zlepšování spolupráce a vývoje.

Meta Popis: