Pochopení nuancí členů správní rady Ex Officio-Liebert Cassidy Whitmore

mnoho představenstev má členy, kterým se říká “ex officio”. Samotný termín pochází z latiny, což znamená “z kanceláře.”Odkazuje na člena představenstva, který má své postavení kvůli úřadu, který tato osoba zastává. Například Rada neziskové organizace A by mohla chtít, aby Výkonný ředitel související podpůrné organizace (nezisková B) sloužil jako ex officio člen představenstva neziskové organizace a. To může být způsob, jak dát neziskovým B pocit začlenění do komunity neziskových A a informovat Radu o otázkách, které jsou důležité pro neziskové B. může také pomoci těmto dvěma přidruženým skupinám hladce spolupracovat.

existuje několik důležitých věcí, které byste měli vědět o členech rady z moci úřední podle kalifornského práva. První se týká oddílu 5047 kodexu korporací, který objasňuje, že každý, kdo je ředitelem a počítá se jako člen představenstva, musí mít hlasovací právo. To je důležité, protože mnoho neziskových organizací působilo za předpokladu, že členové z moci úřední buď neměli volební právo, nebo jim toto právo bylo odepřeno, a přitom se stále počítali jako člen představenstva. Zákonodárce objasnil, že i členové z moci úřední musí mít hlasovací práva, pokud mají být považováni za členy představenstva.

druhou důležitou informací je, že funkční období ředitele z moci úřední se musí shodovat s příslušným funkčním obdobím pro funkci opravňující tuto osobu k tomu, aby byla ředitelem. Toto je kodifikováno v oddíle 5220(f). Na příkladu shora, tento zákon znamená, že Výkonný ředitel neziskové organizace B by byl kvalifikován jako člen správní rady neziskové organizace a pouze po dobu, kdy působil jako výkonný ředitel neziskové organizace B.jakmile nový výkonný ředitel nastoupí do funkce, tato nová osoba by se automaticky stala novým členem správní rady neziskové organizace A.

neziskové organizace, které měly určité členy z moci úřední jako způsob, jak ctít dlouhodobé členy komunity, aniž by jim poskytly hlasovací pozici ve správní radě, mohou tohoto cíle dosáhnout, zatímco zůstanou v mezích kodexu korporací. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je, namísto volání takových lidí z moci úřední členy představenstva, nezisková organizace je místo toho může ctít jako emeritní ředitele nebo čestné poradce. Tito jednotlivci mohou být pozváni na zasedání správní rady, aby se podělili o svou moudrost a vstup s Radou, aniž by byli považováni a počítáni jako skutečný člen správní rady. Je to snadný způsob, jak vyvážit touhu ctít a sdílet znalosti milovaných a respektovaných členů komunity a zároveň dodržovat zákonné požadavky na hlasovací práva ředitele. Alternativně, nezisková organizace je může stále nazývat členy z moci úřední, pokud jejich stanovy jasně ukazují, že tito jednotlivci nejsou považováni za plnoprávné členy představenstva s hlasovacím právem a pro právní účely se nepočítají jako oficiální členové představenstva.