projektová revoluce a její dopad na podnikání

při práci s PMI si lépe přečtěte řízení projektů. Když Sunil Prahsara, generální ředitel začne odkazovat na ekonomiku projektu jako na další velkou vlnu v práci a podnikání, raději si přečtěte ekonomiku projektu.

projektová revoluce

proto” Projektová revoluce: jak uspět ve světě řízeném projektem (Projektová Ekonomika) ” od Antonia Nieto-Rodrigueze. Antonio Nieto-Rodriguez je jedním z předních myslitelů kolem projektových manažerů. Je také zapojen do PMI na různých úrovních, včetně jako iniciátor iniciativy Brightline, pomáhá vedoucím pracovníkům překlenout nákladnou a neproduktivní propast mezi návrhem strategie a dodáním.

řízení projektů je nudné

spojuji řízení projektů s technickými a nudnými listy Excelu, časovým plánováním, termíny, seznamy úkolů a inženýry. Ale bez projektů by se nic nestalo. Například Singapur, Dubaj, iPhone, Velká čínská zeď, pyramidy, Taj Mahal, zavedení eura nebo Sagrada Familia v Barceloně. To vše bylo výsledkem proměny myšlenek v realitu. Projekty mění svět. Projekty umožňují nemožné sny.

výzkum

podle nedávného výzkumu se počet jednotlivců pracujících v projektových rolích zvýší z 66 milionů (v roce 2017) na 88 milionů (prognóza 2027). A hodnota celosvětové ekonomické aktivity, která je projektově orientovaná, vzroste z 12 bilionů dolarů (v roce 2013) na 20 bilionů dolarů(prognóza 2027). Jedná se o miliony projektů vyžadujících miliony projektových manažerů ročně. Níže je z blogu, který jsem před chvílí napsal o ekonomice koncertu.

• v USA je počet nezávislých pracovníků 53 milionů. To je 34% trhu práce v USA. Intuit odhaduje, že tento podíl do roku 2020 vzroste na přibližně 40%. Průzkum z roku 2015 s více než 1 000 americkými pracovníky poznamenal, že asi 60% získalo 25% nebo více svých příjmů z práce na volné noze. V USA jde o trh v hodnotě 715 miliard dolarů.
• ve všech odvětvích pracuje 1,4 milionu britských nezávislých pracovníků. Ta za posledních deset let vzrostla o 14%. Ve Velké Británii jde o trh za 21 miliard liber. Téměř 50% lidí ve Velké Británii chce začít podnikat.
• v Holandsku definovali revenue commissioners “freelancers” pouze v 80. letech. v roce 1988 jich bylo 1800. Nyní je 1,1 milionu a roste. To je 1 ku 6 z celkového nizozemského trhu práce. V 90. letech to bylo 1.

Trend

autor nazývá it projektové řízení; Nazval bych to podnikání nebo ekonomika koncertů. Oba věříme, že se tento trend zrychlí a že profesní kariéra se stane posloupností projektů. Budou efektivně řídit portfolio projektů. K tomuto druhu kariéry se nejlépe přistupuje jako k souboru projektů, ve kterých uplatňujeme poučení, která jsme se naučili z předchozích pracovních míst, společností a průmyslových odvětví, zatímco se rozvíjíme pro náš další kariérní krok, často není předem známo.

Antifragile

Nasim Taleb o tom napsal v” Antifragile ” společnosti učinily své operace extrémně efektivní a dosáhly úrovní, kde již není možné najít další zlepšení účinnosti. Rušivé technologie tento trend urychlí. Roboti a umělá inteligence převezmou téměř všechny tradiční administrativní činnosti a provozní práce. Některé z těchto rolí již zmizely nebo byly zcela přetvořeny. Organizace se více než kdy jindy zaměří na projekty a práci založenou na projektech. Projekty jsou novou normou pro vytváření hodnoty a skutečně pro pobyt v podnikání.

experience economy

v” The experience economy ” popsal Joe Pine posun od produktu ke zkušenostem. Zboží a služby již nestačí. Objevily se zkušenosti, které vytvářejí novou hodnotu. To je projekt. To, co společnosti prodávají, jsou stále více zážitkové projekty. Dopad na jádro podniků.

Robot proof

autorská predikce je, že do roku 2025, bez ohledu na odvětví nebo odvětví, budou vedoucí představitelé a manažeři trávit nejméně 60% svého času výběrem, upřednostněním a řízením realizace projektů. To je projektová revoluce. Je to globální revoluce. Všichni jsme teď revolucionáři. A tady je pár dobrých zpráv, projekt revoluce povedou lidé, ne roboti. Povedou ji lidé jako vy. Měli byste si přečíst “Robot proof”.

nové leadership literacies

organizace již v průměru věnují bezprecedentních 30% až 40% svých zdrojů (zaměstnanců, času, rozpočtů) na aktivity související s projekty, které projektová revoluce urychlí. CEO se stane facilitátory. Ředitelé budoucnosti se budou muset stát vedoucími projektů, silní ve facilitaci, spíše než technickými odborníky. Přečtěte si “nové leadership literacies”.

plátno projektu

autor představuje plátno projektu. Projekt canvas se skládá ze čtyř hlavních domén:

1. proč: zdůvodnění a účel a vášeň pro úspěšné zahájení a realizaci projektu.
2. kdo: odpovědnost a řízení, které zajistí, že projekt bude financován a dodán.
3. co, jak a kdy: tvrdé aspekty projektů (definice, design, plány, milníky, náklady, riziko, zadávání veřejných zakázek), jakož i měkké aspekty (motivace, dovednosti, zúčastněné strany, změna, komunikace).
4. kde: organizace, kultura, priority a kontext (vnitřní a vnější), ve kterém je projekt realizován.

lekce

sdílí některé lekce (a mnohem více v knize):

• projekty jsou jednorázové investice určené k dosažení předem stanovených cílů, zatímco operace jsou každodenní činnosti s podobnými cíli každý rok (s některými okrajovými vylepšeními).
• projekt je osvědčenou metodou uvádění myšlenek do reality.
• projekty jsou časově a rozpočtově omezené a jsou obsazeny dočasnými členy týmu.
• vědět, jak by měl vypadat výsledek projektu.
• každý projekt by měl mít alespoň jeden jasný a snadno zapamatovatelný cíl spojený s konečným účelem.
• rozvíjejte a sdílejte příběhy kolem svého projektu. Přečtěte si “uvedení příběhů do práce”.
• pokud existují kompromisy mezi každodenní a projektovou prací, první bude mít vždy přednost.
• IT a technologické projekty se liší-zdá se, že tradiční metody řízení projektů nefungují.
• projekty, které mají velmi vysokou prioritu v agendě výkonných týmů, jsou mnohem úspěšnější.
• u strategického projektu by mělo být vynaloženo 20% až 40% výkonného času na úspěch projektu.
• ujistěte se, že projekt má plně vyhrazený rozpočet, který byl dobře odhadnut.
• čím větší je částka nebo čím vyšší je závislost na externích zdrojích, tím větší pozornost musí projektový manažer věnovat zadávání zakázek.
• výběr správného projektového manažera se správnými dovednostmi a zkušenostmi je kritickým faktorem úspěchu.
• stanovení priorit projektu, výběr projektu, správa portfolia, vlastnictví, komunikace a transparentnost jsou také faktory úspěchu.
• projekty by měly být vždy spojeny se strategickým cílem.
• řízení projektů není “zdarma”. V průměru byste měli přidat 7% až 15% dodatečné náklady na aktivitu pro specializovanou správu, monitorování, podávání zpráv a další správu.
• společnosti nemají přehled o počtu projektů, které provozují.
• chybí jim také informace o tom, jak dobře realizují své projekty a celkovou strategii.
• příliš mnoho projektů je zahájeno bez řádné analýzy a jasného obchodního případu.
• měli byste mít Meziodvětvový řídící orgán, který rozhoduje o tom, do kterých projektů investovat, a zajišťuje správné provedení projektů. Ve skutečnosti by to měla být funkce ve vaší společnosti. Podniková kancelář pro řízení projektů (PMO).
• upřednostňování zvyšuje úspěšnost strategických projektů zvyšuje sladění a zaměření týmů vrcholového managementu na strategické cíle, odstraňuje všechny pochybnosti operačních týmů, když čelí rozhodnutím, a co je nejdůležitější, buduje myšlení a kulturu provádění.

odpad

o odpadech je fantastická kapitola. Jeden milion je promarněn každých 20 sekund kolektivně organizacemi po celém světě kvůli neefektivní implementaci obchodní strategie prostřednictvím špatných postupů řízení projektů. To odpovídá zhruba $ 1 .5 bilionů promarněných ročně.

• podniky ve Velké Británii plýtvají odhadem 37 miliard liber ročně na neúspěšné agilní IT projekty.
• selhání stojí americkou ekonomiku asi 50-150 miliard dolarů ročně.
• pouze 2,5% společností dokončilo 100% svých projektů.
• téměř 20% s projektu se rozvinulo tak špatně, že ohrožovaly samotné přežití společnosti.

Mezinárodní vesmírná stanice (ISS): její původní odhadované náklady 17,4 miliardy dolarů nakonec vzrostly na 150 miliard dolarů. V roce 2011, po devíti letech vývojových prací na projektu elektronických zdravotních záznamů ve Velké Británii, vládní úředníci Spojeného království sešrotovali 12 miliard liber. Projekt Energiewende bude Němce stát do roku 2050 více než 1,5 bilionu eur. Autor má mnohem více příkladů.

Kickstarter

od svého uvedení na trh v roce 2009 Kickstarter, přední crowdfundingová platforma pro začínající podniky, hostila více než 409 000 projektů a získala více než 3,30 miliardy dolarů. Asi 147 000 z nich, nebo 36%, bylo úspěšně financováno. Podle statistik Kickstarteru však 63.75% financovaných start-up projektů selhalo.

od řízení projektů přes agilní až po rozvoj občanů

tradiční techniky řízení projektů fungují dobře, když je kontext (interní i externí), ve kterém je projekt realizován, stabilní a výsledky jsou předvídatelné a pevné. Nefungují však dobře v propojených a rychle se měnících ekosystémech, ve kterých dnes většina organizací působí. Za těchto okolností není divu, že jsme viděli vzestup agile. Agile odstranil většinu břemen, kterým vývojáři čelili, a pracoval v kontrolovaném a strukturovaném přístupu. Síla se přesunula z projektového manažera na IT vývojáře. Nyní se přesouvá k občanskému developerovi.

účel

autor spojuje projekty s účelem a vášní. To se mi líbí. Je to jeden z mých koníčků. Účel projektu je jeho základním důvodem bytí. Efektivní účel odráží důležitost, kterou lidé přikládají práci projektu-čerpá z jejich idealistických motivací – a dostává se k hlubším důvodům existence projektu nad rámec pouhého vydělávání peněz. Cokoliv, co dostane vaše krev závodění je pravděpodobně stojí za to udělat. Účelem je nová černá v podnikání. Klíčové otázky k položení:

• jaké je emocionální spojení s projektem? Co by přimělo lidi, aby se dobrovolně přihlásili a přispěli do projektu?
• proč záleží na projektu? Jaká příležitost by byla ztracena, kdyby se Projekt neuskutečnil?
• komu na projektu nejvíce záleží? Sponzor, vedoucí projektu, všichni? Proč by někdo věnoval svůj drahocenný čas, energii a vášeň projektu?
• má projekt emocionální prvek? Co dělá projekt skvělým a jedinečným?
• co si o projektu budeme pamatovat za deset let?
• jaké aspekty by přiměly lidi, aby se dobrovolně zapojili a přispěli k projektu?
• je vášeň projektu v souladu s účelem projektu?

organizační rozvoj

většina západních společností má hierarchickou, funkční strukturu, která je ideální pro každodenní obchodní aktivity. Nejvýznamnější a nejkritičtější projekty – strategické – jsou však svou povahou křížově funkční a hierarchicky hierarchické: protínají organizaci. Nejúspěšnější organizace dnes upravily svou strukturu tak, aby usnadňovaly a podporovaly realizaci projektů. Zavedli kulturu disciplíny a odpovědnosti. Dali sladit strukturu organizace s novou měnící se realitou. Kde jsou schopni reagovat na úrovni, kde se věci skutečně dějí, což je typicky na provozní úrovni.

znovuobjevení organizací

v rámci tradiční organizační struktury není rychlé provedení projektu možné. Řízení pouze jednoho projektu v tak složité struktuře je výzvou, takže si představte obtížnost výběru a provádění stovek projektů různých velikostí. Úspěch v projektové revoluci vyžaduje štíhlou, agilní a projektově řízenou strukturu. Je to jako číst “Znovuobjevující organizace”

Tech titans of China

čínské společnosti se často podařilo úspěšně přeformulovat své organizace. Autor používá příklady jako Xiaomi, Alibaba a Haier. Nejsou to společnosti. Jedná se o projektové ekosystémy a inovační platformy. Měli byste si přečíst “Tech titans”.

nadšený

důvod, proč jsem nadšený touto knihou, je ten, že mi pomohla objasnit některé mé myšlení kolem projektové ekonomiky a rozvoje občanů. Protože rozvoj občanů urychlí některé dopady, které Antonio Nieto-Rodriguez identifikoval v oblasti marketingu, inovací, organizačních struktur a kultury. S optimistickým pohledem na vášeň, účel a budoucnost práce. Co se tam nelíbí.

Mějte aktuální

jděte sem a zaregistrujte se, abyste byli aktuální.