Rezerva řízení (MR)

Manažerská rezerva (MR) je částka smluvního rozpočtu vyčleněná projektovým manažerem na začátku projektu. Součet základní hodnoty měření výkonnosti (PMB) a MR se rovná základu smluvního rozpočtu (CBB). Manažerská rezerva podle definice nemá specifický rozsah práce, a proto není součástí PMB. Manažerská rezerva je zřízena tak, aby poskytovala rozpočet známým neznámým, které spadají do oblasti působnosti Smlouvy, ale mimo rozsah jakéhokoli kontrolního účtu.

projektový manažer má pravomoc a kontrolu nad využíváním rezervy řízení. Projektový manažer stanoví MR na základě posouzení smluvního rozsahu práce. Faktory ovlivňující zřízení MR jsou oblasti s vysokým technickým rizikem a příležitostmi, složité problémy s plánem, nebo očekávaný nedostatek v kritické oblasti zdrojů, jako je práce, materiál, nebo podpůrné služby. Jakmile byly identifikovány očekávané problémy, rizika a příležitosti a zahrnut i úsudek vedení, je vytvořena rezerva řízení.

Manažerská rezerva je snížena, aby poskytovala rozpočet na kontrolu účtů za neplánované úkoly v rámci smluvního rozsahu práce. Rezerva na správu se zvyšuje, pokud je rozsah práce a související rozpočet odstraněn z kontrolního účtu. Rezerva na správu nemá být použita k vyrovnání překročení nákladů, ani se nezvyšuje převodem rozpočtů z kontrolních účtů, které jsou nedostatečné. Manažerská rezerva nemůže být záporná hodnota.

transakce s rezervami řízení jsou obvykle zdokumentovány v Protokolu o rezervách řízení (MRL) a shrnuty měsíčně do protokolu o základu rozpočtu smlouvy (CBBL) nebo transakce mohou být zdokumentovány přímo v protokolu CBB, v takovém případě nebude protokol MR použit. Množství MR se zobrazí každý měsíc ve formátech 1, 2 a 3 zprávy o výkonu smlouvy (CPR) nebo zprávy o integrovaném řízení programu (IPMR). Transakce správy rezerv, které se uskutečnily každý měsíc, jsou adresovány ve formátu 5 CPR nebo IPRM zákazníkovi.