Služební cesty: jak snížit náklady?

jsou vaše obchodní výdaje mnohem vyšší, než jste původně předpokládali? Jsou náklady na cestování za novými klienty, účast na veletrzích, školení nebo vytváření sítí na jiných akcích, které vás váží a způsobují stres? Služební cesty nemusí být příliš drahé nebo v některých případech nutné pokaždé.

služební cesty jsou nezbytnou součástí zakládání nebo rozšiřování podnikání. Ačkoli jeden nemůže vyhnout tyto výdaje, trik je minimalizovat a co nejvíce z každé cesty s cílem získat maximální výhody.

zde je několik tipů, jak využít levnější služební cesty:

mít komplexní audit

snížení nákladů na služební cesty je obtížné, aniž byste určili, které části vašeho nákladového listu je třeba věnovat pozornost. Plánování snížit své výdaje na služební cesty vyžaduje, abyste nejprve přesně určit, kde se vaše peníze a kde přesně jste marnotratnost více, než je požadováno. Najměte někoho, kdo pro vás provede audit.

využít slevy

některé letecké společnosti nabízejí různé slevy a promo tu a tam, takže neváhejte chytit, než bude příliš pozdě! Máte možnost buď oslovit leteckou společnost prostřednictvím jejích oficiálních webových stránek, nebo jim okamžitě zavolat. Zeptejte se na firemní slevy, některé letecké společnosti nabízejí slevy tak vysoké, což může mít za následek velké množství uložené na konci dne.

zvažte mít firemní cestovní kancelář

většina cestovních kanceláří má přidružené společnosti, které vám pomohou rozšířit možnosti, jak ušetřit peníze. To je užitečné, pokud vy nebo vaši zaměstnanci často cestují a tyto nabídky přesahují jen leteckou dopravu. Zahrnují lety, hotelové rezervace, ubytování a dopravu.

seznamte se online

v dnešní době jsou obchodní transakce díky technologii mnohem jednodušší. Webové konferenční služby se staly trendem, který skutečně způsobil, že létání do zahraničí, aby se setkalo s klienty, bylo méně nutné.

Udržujte svou cestu ekonomickou

mnoho společností utrácí tolik peněz za zbytečné věci každou služební cestu. Pokud je to možné, zarezervujte si nejnižší ceny hotelů a nikdy neusilujte o let první třídy. Udržujte vše pod rozpočtem. Buďte moudří. Pamatujte, že extravagantní výlet neznamená úspěšný. Také mějte potěšení a obchodní účty oddělené.

rozhodněte se se svými zaměstnanci

zapojte své zaměstnance do cvičení snižování rozpočtu na cesty. Ať se cítí zodpovědní za tuto oblast. Rozhodněte se společně, jaké jsou nejlepší kroky k efektivnímu řízení nákladů a odměňte let v ekonomické třídě místo obchodní třídy lepším hotelem. Je pravděpodobnější, že se budou držet myšlenek, které byly součástí vytváření.

to jsou jen některé z mnoha nápadů, jak můžete snížit své výdaje za každou služební cestu, kterou podniknete. Účinné je také zvážení plánu vývozu před zahájením obchodních transakcí. To vám umožní identifikovat typy trhu, na kterém může vaše firma prosperovat, pomůže vám zhmotnit vaše cíle a samozřejmě bude sloužit jako vodítko pro vaše obchodní cestovní plány.