Smlouva o outsourcingu: věci, které je třeba zahrnout (Plus vzorek)

Outsourcing je skvělý způsob, jak pro podniky ušetřit čas a peníze tím, že uzavře práci třetím stranám. Nejen, že to může pomoci vašemu podnikání splnit své cíle v krátkodobém i dlouhodobém horizontu, můžete také uzavřít smlouvy o věcech, které pokrývají celá oddělení, jako je IT, účetnictví, mzdy a další. Nicméně, bez ohledu na to, jaké jsou vaše cíle a potřeby, budete vždy muset přijít s outsourcing smlouvy ujistěte se, že práce dostane hotovo.

smlouva o outsourcingu může být stejně jednoduchá nebo složitá, jak uznáte za vhodné. Jako vždy, ujistěte se, že konzultovat právníka plně přibít co je třeba zahrnout do smlouvy ujistěte se, že jste nic nezapomněl. Nejsme právníci.

s tím bylo řečeno, v tomto blogu projdeme podrobnosti na vysoké úrovni o tom, co zahrnout do smlouvy o outsourcingu.

tak začneme.

co je smlouva o outsourcingu?

Stručně řečeno, smlouva o outsourcingu je právní dokument, který jde o to, jaká práce bude zpracována třetí stranou, jaká očekávání máte, jaké časové osy by měly být dosaženy a věci této povahy.

v podstatě chrání vaši investici a také diktuje, jak třetí strana dostane zaplaceno.

ve smlouvě jsou samozřejmě také právní otázky, jako jsou práva duševního vlastnictví a ochrana důvěrných informací, které budete možná muset sdílet s třetí stranou, aby mohli vykonávat svou práci.

někdy existují rozdíly v tom, jak smlouva vypadá, jaká slovesnost se používá a co pokrývá na základě toho, jaká služba je poskytována. Například, pokud máte projekční práce, že smlouva bude vypadat jinak než ten, který je outsourcing celý mzdový systém.

normálně, když pracujete s platformou pro outsourcing vašich potřeb-v souladu s příkladem mezd zde-společnost již bude mít smlouvu a podmínky služby snadno dostupné pro své nové klienty. Před podpisem si tyto dokumenty vždy prohlédněte u svého právního zástupce.

vytvoření vlastní smlouvy je obvykle vyhrazeno pro oblasti, které nejsou prováděny prostřednictvím platforem. Jedná se obvykle o smlouvy založené na projektech.

Takže, jaké oblasti je třeba pokrýt, pokud byste si sami vytvořili?

outsourcingové smlouvy: poskytnuté služby

jednou z hlavních oblastí, které vaše smlouva o outsourcingu potřebuje k vytvoření, je to, co se ve skutečnosti dělá.

opět to může být stejně jednoduché jako ‘ konstrukční práce.”Opravdu záleží na vaší potřebě a na tom, co společnost třetí strany nabízí.

někdy se to může komplikovat, pokud poskytovatel dělá pro vaše podnikání spoustu věcí. Vždy byste se však měli ujistit, že tuto část smlouvy vyplníte tak, aby všichni byli na stejné stránce a souhlasili s prováděnou prací.

tato část dokumentu obvykle přichází hned za úvodním odstavcem, který stanoví, že tato smlouva je mezi kupujícím a prodávajícím služby. Může to být jednoduchá tabulka v dokumentu, která obsahuje seznam provedené práce se stručným popisem této práce vedle ní.

odtud, ale ve stejném duchu musíte ukázat, za jaké výsledky bude společnost zodpovědná. To jde ruku v ruce se službami, i když je důležité uvést vše, aby se všichni shodli na celkovém konečném výsledku smlouvy.

outsourcingové smlouvy: platby

poté, co jste uvedli služby a výstupy, měli byste přejít na způsob platby třetí straně. Dostávají v průběhu práce paušální částky na základě výsledků? Jsou pod rezervou, kde je platíte za X množství práce po dobu X měsíců, kdy jsou platby vypláceny na základě času?

to jsou věci, které je třeba vysvětlit v této části Smlouvy o outsourcingu.

jinými slovy, jedná se o oblast faktury, která ukazuje, jaká práce byla provedena, za jakou sazbu byla provedena a jaké platby jsou zasílány. Stejně jako všechno ostatní v tomto dokumentu závisí do značné míry na tom, co jste vyjednali s třetí stranou.

doporučujeme, aby tato část byla co nejsnadněji srozumitelná, abyste vy i poskytovatel třetích stran byli na stejné stránce, což může negovat konflikty po silnici.

skutečná právní část dokumentu však přichází na řadu.

outsourcingové smlouvy: podmínky

to je opravdu chléb a máslo dokumentu, právně vzato. Ze všech sekcí, o kterých jsme již mluvili, to je místo, kde váš právník vstoupí do hry nejvíce, protože existují konkrétní věci, které musíte říci, abyste ochránili své podnikání při práci s dodavatelem.

protože Nejsme právníci, nebudeme se zde zabývat drobnými detaily. Namísto, podívejme se na několik věcí, které jsou obvykle uvedeny v záhlaví podmínek:

• vyhrazená práva: To vysvětluje, jaké již existující duševní vlastnictví má každá společnost, a diktuje, že tyto strany si ponechají Všechna práva na své dříve vytvořené duševní vlastnictví.
• již existující duševní vlastnictví: toto prasátko-couvá první část, vysvětluje, co je již existující duševní vlastnictví, jak může být použito, k čemu nemůže být použito atd.
• Dodávatelné vlastnictví: kdo vlastní dodávky, když jsou kompletní? Obvykle je nařízeno, aby klient nakonec vlastnil všechny výstupy.
• žádná práva k duševnímu vlastnictví zákazníka: V podstatě způsob, jak říci, že třetí strana nezachová žádné duševní vlastnictví od svých klientů, i když jim klient umožní používat tuto vlastnost k dokončení smlouvy.
• důvěrné informace: Tato část popisuje, co jsou “důvěrné informace” a jak je lze použít, jak jsou chráněny a věci této povahy. Tato sekce může mít ohromující množství legalese v něm. Poté se typické smlouvy přesouvají na “důvěrné informace o zákaznících”, což pomáhá pokrýt obě strany-dodavatele a smluvního partnera.
• Nezveřejnění: To v podstatě zahrnuje, jak mohou být informace rozdány veřejnosti a věci této povahy. Více o tomto typu dokumentu si můžete přečíst zde. Také obvykle obsahuje informace o právu na zveřejnění.
• Prohlášení o střetu zájmů
• ukončení a jak to funguje: tato část je poměrně dlouhá, jde o to, kdo může smlouvu ukončit, kdy, jak a za jakých okolností. Pak, pokračuje a říká, jaké jsou další kroky, pokud bude smlouva ukončena.
• Zajištění Souladu Poskytovatele: V závěrečné části poskytovatel souhlasí s tím, že nebudou porušovat patenty a věci této povahy, dokončí práci profesionálním způsobem, udělají nejlepší možnou práci, mají všechna povolení, která potřebují k dokončení práce, a budou při tom dodržovat všechny zákony.

jak vidíte, i přehled této sekce je docela skličující a dokonce jsme vynechali veškerý právní žargon.

Smlouvy O Outsourcingu: Závěrečné oddíly

po obchodních podmínkách existuje jen několik dalších oblastí, které je třeba řešit, například:

• inspekce a přijetí
• pojištění
• různé
• jako rozhodné právo, oddělitelnost, co je nezávislý dodavatel a vyšší moc.
• oblast podpisu

outsourcingové smlouvy: poslední slovo

pokud jde o outsourcingové smlouvy, musíte vážně pokrýt své právní základy vysvětlením spoustu věcí je detail.

Chcete-li to vytáhnout, úzce spolupracujte se svým právníkem, který může tento proces velmi usnadnit.

Stručně řečeno, vaše smlouva o outsourcingu musí pokrýt, jakou práci se provádí, kolik tato práce stojí, kdy je splatná a jaké jsou výsledky. Jiné, než je, Jsou to hlavně podmínky, které jsou v každé smlouvě docela standardní, právně řečeno.

chcete se dozvědět více o outsourcingu? Podívejte se na náš výzkumný průvodce zde: