Smlouvy o úhradě nákladů-AcqNotes

typy smluv o úhradě nákladů (Far Hlava 16.3) stanoví úhradu přípustných vzniklých nákladů v rozsahu stanoveném ve smlouvě. Tyto smlouvy stanoví odhad celkových nákladů za účelem zajištění finančních prostředků a stanovení stropu, který zhotovitel nesmí překročit (s výjimkou vlastního rizika) bez souhlasu zadavatele.

Definice: Smlouva o úhradě nákladů je smlouva, kde jsou všechny přípustné náklady dodavatele pokryty dohodnutým limitem a dodatečnou platbou za zisk.

webová stránka: FAR Hlava 16.3 Smlouvy o úhradě nákladů

smlouva o úhradě nákladů by měla být použita, pokud existuje příliš mnoho nejistot při plnění smlouvy, které neumožní použití smlouvy s pevnou cenou.

jak nastavit smlouvu o úhradě nákladů

smlouva o úhradě nákladů vyžaduje, aby zadavatel vyjednal “celkové odhadované náklady” a platbu pevného dolarového poplatku dodavateli. Celkové odhadované náklady jsou omezením nákladů na zakázku, které dodavatel nemůže překročit, s výjimkou rizika neuhrazení.

každá smlouva o úhradě nákladů musí mít klauzuli “omezení nákladů” nebo “omezení finančních prostředků”, která omezí odpovědnost vlády, pokud dodavatel překročí celkové odhadované náklady.

poplatek nelze změnit, pokud vláda nezmění rozsah práce ve smlouvě.

typy smluv o úhradě nákladů

hlavní typy smluv o úhradě nákladů.

• nákladové smlouvy (16.302): nákladová smlouva je smlouva o úhradě nákladů, ve které dodavatel neobdrží žádný poplatek.
• Smlouvy o sdílení nákladů (16.303): smlouva o sdílení nákladů je smlouva o úhradě nákladů, ve které dodavatel neobdrží žádný poplatek a je hrazen pouze za dohodnutou část svých přípustných nákladů.
• smlouvy Cost-plus-incentive-fee (CPIF) (16.304): smlouva cost-plus-incentive-fee je smlouva o úhradě nákladů, která stanoví, že původně sjednaný poplatek bude později upraven podle vzorce založeného na vztahu celkových přípustných nákladů k celkovým cílovým nákladům. Viz Motivační Smlouvy.
• Cost-plus-award-fee Contracts (CPAF) (16.305): Smlouva cost-plus-award-fee je smlouva o úhradě nákladů, která stanoví poplatek sestávající z (a) základní částky (která může být nulová) stanovená při vzniku smlouvy a (b) částky přidělení, na základě soudního hodnocení vládou, dostatečné k zajištění motivace k dokonalosti při plnění smlouvy. Viz Motivační Smlouvy.
• Cost-plus-fixed-fee Contracts (CPFF) (16.306): cost-plus-fixed-fee contract je smlouva o úhradě nákladů, která stanoví platbu smluvnímu dodavateli sjednaného poplatku, který je stanoven na počátku smlouvy. Pevný poplatek se neliší od skutečných nákladů, ale může být upraven v důsledku změn v práci, která má být provedena na základě smlouvy. Tento typ smlouvy umožňuje uzavírání smluv na úsilí, které by jinak mohlo představovat příliš velké riziko pro dodavatele, ale poskytuje dodavateli pouze minimální motivaci ke kontrole nákladů.

ostatní typy smluv

– viz firma-Smlouva o pevné ceně
– viz Smlouva o dodání na dobu neurčitou
– viz motivační smlouva
– viz Smlouva o čase a materiálu