společné problémy řízení zásob, výzvy a řešení

• nejlepší výzvy v řízení zásob
• jak software pro správu zásob vám může pomoci překonat výzvy

řízení zásob je základním procesem v mnoha různých podnicích od maloobchodního prodeje až po zpracovatelský průmysl. Dobré řízení zásob je zásadní pro úspěch těchto podniků. Lepší řízení zásob zlepšuje peněžní toky a snižuje náklady. Některé problémy se správou zásob jsou běžné napříč průmyslovými odvětvími.

nejlepší výzvy při správě inventáře

problémy s viditelností

když se Váš inventář těžko najde, máte problémy s viditelností inventáře. Nedostatečná viditelnost je jedním z nejčastějších problémů se správou zásob. Umístění správné položky na správném místě co nejrychleji je nezbytné pro inventář. Pokud je těžké najít inventář součástí dodavatelského řetězce pro výrobu, může to ovlivnit operace celého výrobního procesu. Pokud je sklad zásob přístupný pro přepravu a nelze jej najít, vede to k neúplným nebo nesprávným zásilkám a vážně ovlivňuje spokojenost zákazníků. Ať tak či onak problémy s viditelností zásob mají vážný dopad na výkon podniku a jsou jedním z příznaků špatné správy zásob.

nedostatek zpráv v reálném čase

inventární zprávy jsou nezbytné pro rozhodování. Oddělení zásob nemůže při použití ručního systému shrnout a podat zprávu na základě údajů o zásobách v reálném čase. Zprávy o historických trendech jsou také náročné na rychlou přípravu. Když vedení nemůže vizualizovat zásoby zásob nebo trendy, rozhodování o nákupu a zásob se stává obtížným. To přímo ovlivňuje spodní řádek společnosti.

neefektivita

Ruční správa zásob je těžkopádný a zdlouhavý proces. Dokonce i rutinní úkoly jsou pomalejší, než by měly být. Jak se společnosti zvětšují, proces se stává neefektivnějším a pomalejším. Ruční řízení zásob se stává ještě náročnější na implementaci na více místech skladu. Neefektivní řízení zásob zpomaluje operace. Problémy se správou zásob, které způsobují pomalou přepravu produktů, vedou k poklesu spokojenosti zákazníků. I když se používají softwarová řešení, nesprávně navržené nebo zastaralé systémy nedělají nic jiného, než jen replikovat ruční proces správy zásob. Neefektivita a redundance jsou některé z příznaků špatné správy zásob.

Overstocking

peníze, které se utratí za inventář, se zamknou, pokud se položky nepoužívají. Přetížení může ovlivnit ziskovost podniku. Je to proto, že se kupuje více akcií, než se prodává. Řízení zásob na skladě správné množství položek je nezbytné pro finanční pohodu společnosti. Přetížení má také za následek nahromadění zastaralých zásob. Jedná se o materiál, který byl zakoupen nebo zásoben v přebytku a již není požadován. V manuálním systému může být tato zásoba opuštěna nebo zapomenuta. Když je opět poptávka, může společnost koupit více z toho místo toho, aby použila to, co je již zásobeno.

Understocking

být understocked je také jedním z problémů řízení zásob. V manuálních systémech je označování materiálů, které je třeba přeskupit, závislé na ostražitosti lidí spravujících inventář. Když dojde ke skluzu, může se společnost ocitnout podhodnocena, aby uspokojila poptávku. V dodavatelském řetězci řídí řízení zásob celý výrobní proces. Understocking může zpomalit výrobu nebo ji dokonce zastavit. Nevyužití dostupného skladového prostoru je také plýtvání penězi. Nesprávné řízení zásob není nejlepší využití všech dostupných skladových prostor, které společnost platí za nebo nesoucí režijní náklady na.

nedostatek předpovědi trendů

prognóza trendů je nezbytná pro řízení podniku. Projekce a prognózy zásob jsou přesné, pokud jsou založeny na skutečných číslech a trendech. Manuální systémy nemohou rychle dodávat souhrny a zprávy. Nepřesné předpovídání trendů by také mohlo vést k tomu, že společnost nepředpokládá sezónní nárůsty a pokles poptávky. Nedostatek historických údajů pro předpovídání trendů je nezbytný, aby se zabránilo nadměrnému i nedostatečnému zásobení.

nedostatek centralizace

centralizace není problém v menších podnicích, přičemž veškerý jejich inventář je uložen na jednom místě. Jak společnosti rostou, rozšiřují své zásoby na různá místa. Ruční údržba inventárních záznamů velmi ztěžuje komunikaci a přístup k datům inventáře napříč místy. Manuální zprávy a seznamy neukazují zásoby zásob v reálném čase. Odpojená data jsou často příčinou zpožděného nebo nesprávného odeslání. Je také nemožné, aby vedení získalo přesnou zprávu v reálném čase o všech svých zásobách napříč místy.

jak software pro správu zásob vám může pomoci překonat problémy

lepší viditelnost a transparentnost

implementace řešení pro správu zásob, jako je Tally, vám pomůže snadno najít požadovanou položku. Poskytuje také úplné údaje o požadované položce a její dostupnosti. Schopnost lokalizovat položky inventáře zvyšuje efektivitu společnosti. Na úrovni řízení pomáhá schopnost vizualizovat inventář při lepším rozhodování o zefektivnění procesu. Manažeři mohou snadno vizualizovat minulé trendy a založit své předpovědi a plánování na skutečných číslech.

zvýšená spokojenost zákazníků

větší transparentnost také umožňuje společnosti měřit efektivitu jejich řízení zásob. Mohou vidět, jak zásoby protékají systémem, a identifikovat úzká místa. Ve společnostech, které dodávají zákazníkovi přímo z inventáře, lze také měřit spokojenost zákazníků na základě rychlosti přepravy. Přesnost při identifikaci a přepravě položek také zvýší spokojenost zákazníků.

analýza zásob v TallyPrime

zvýšení produktivity

software pro správu zásob zlepšuje efektivitu a produktivitu všech pracovníků zapojených do řízení zásob. Všechny položky inventáře lze snadno najít, aniž byste museli hledat ručně. Škálování operací nezpůsobuje problémy se správou zásob při použití systému správy zásob. Počítačová správa zásob také umožňuje jít bezpapírové, pokud chcete.

přesnost záznamu a sledování zásob

správa zásob pomocí softwaru pro správu zásob snižuje lidskou chybu a poskytuje přesné a aktuální údaje. Počítačový systém řízení zásob, jako je Tally, vám umožní přesně vědět, kde jsou vaše položky inventáře. Údaje o zásobách jsou aktualizovány a přesné v reálném čase.

Snadná správa a sledování zásob

Používáte-li systém řízení zásob, jako je Tally, máte lepší manipulaci a kontrolu nad úrovní zásob. Můžete snadno sledovat položky, které jsou zbytečně skladovány. I když máte zastaralý inventář, systém je sledován, aby se zabránilo nákupu více toho, co již máte.

seznamte se s rychle se pohybujícími a vysoce ziskovými zásobami

když můžete vizualizovat a studovat pohyb zásob a ziskové marže, pomůže vám identifikovat rychle se pohybující položky i položky, které vám přinesou lepší ziskové rozpětí.

Stock item-wise profitability analysis in TallyPrime

žádné starosti s podhodnocením a přeplněním zásob

řízení zásob vám ukáže položky, které klesají pod nastavenou úroveň pořadí. Požadované materiály si můžete okamžitě objednat, abyste nezklamali.

Reorder Levels On TallyPrime

Insights from reports help you in on-time business decisions

snadný přístup ke zprávám, které analyzují zásoby v průběhu času, také umožňuje společnosti lépe předpovídat trendy a podle toho spravovat zásoby. Rozhodování ve společnosti se stává faktem.

konektivita a centralizace

správa zásob prostřednictvím integrovaného řešení, jako je Tally, pomáhá při centralizaci údajů o zásobách. Umožňuje také plynulý tok dat inventáře mezi místy. Systém je tedy rychlý a efektivní, i když musí být něco odesláno z inventáře napříč místy. Tally také pomáhá sledovat zásoby v různých úložných oblastech. Inventář lze snadno spravovat v různých skladech na stejném místě nebo v geografických oblastech.

optimalizace nákladů na všech úrovních zásob

řízení zásob prostřednictvím softwaru, jako je Tally, je také dobrým opatřením pro kontrolu nákladů. Efektivní řízení zásob zabraňuje nehodám, jako je přetížení, které uzamkne drahocenný kapitál. Software zvyšuje produktivitu řízení zásob a personálu skladu. Software také umožňuje optimálně využívat skladové prostory. Prázdný a nevyužitý skladový prostor je plýtvání penězi, kterému lze zabránit správnou vizualizací a lokalizací zásob.

pomůže vám zbavit se rizika starých a prošlých zásob

zboží, které sedí v inventáři příliš dlouho, je také plýtvání penězi! Efektivní řízení zásob vám pomůže dosáhnout dokonalé rovnováhy zásob, abyste snížili náklady a zvýšili zisky.

přepněte na inteligentní integrované obchodní řešení se správou zásob, jako je Tally, abyste co nejlépe využili své skladové a skladové procesy. To bude mít velký vliv na efektivitu, produktivitu a ziskovost vašeho podnikání.

• plánování zásob: základní koncepce a výhody
• techniky řízení zásob: proces a nástroje s příkladem