Tipy pro plánování Master a dílčích projektů

vytvoření a správa hlavního projektu

Správa vztahů mezi projekty

práce se sdíleným fondem zdrojů

Master projekty mohou poskytnout konsolidovaný pohled na více projektů v jednom centralizovaném souboru projektu. To může být užitečné, když reprezentujete” program ” informace tažením dohromady více projektů pro tento konkrétní program, nebo to může být také použit pro vyrovnání prostředků projektu, stejně jako hlášení více informací o projektu.

nové termíny

Master Project centralizovaný soubor projektu, do kterého jsou vloženy projekty. Mistrovské projekty lze často považovat za programy..

podprojekt projekt, který byl vložen do jiného projektu. Uživatelé mohou často více dílčích projektů zadaných do hlavního projektu. Podprojekty mohou představovat fáze programu nebo pro správu vlastnictví.

konsolidovaný Projekt soubor, který obsahuje jeden nebo více vložených souborů projektu.

propojte spojení mezi původními soubory projektu a kopiemi těchto souborů, aby změny provedené v jednom mohly být aktualizovány v druhém.

konsolidace projektů

Chcete – li lépe spravovat více projektů, můžete vytvořit soubor projektu nazvaný konsolidovaný projekt. Konsolidovaný projekt poskytuje větší pohled na všechny projekty, které řídíte. Tento soubor může poskytnout tolik nebo tak málo detailů, jak je požadováno. Konsolidovaný soubor projektu může také obsahovat propojené nebo jen pro čtení verze jiných souborů projektu.

vložení propojené kopie původního souboru projektu vám umožní rychle vyhodnotit a řídit všechny projekty z jednoho souboru. Veškeré změny provedené v propojené kopii v konsolidovaném souboru projektu se automaticky aktualizují v původním souboru projektu. Stejně tak změny provedené v původním souboru se automaticky aktualizují v propojené kopii v konsolidovaném souboru projektu.

propojení úkolů napříč projekty

pokud jsou úkoly závislé na sobě, buď v rámci jednoho projektu, nebo ve více projektech, mohou být propojeny. Propojené úkoly mezi projekty mohou mít kterýkoli ze čtyř typů závislostí, stejně jako zpoždění a dodací lhůta.

je – li navázáno spojení s úkolem v jiném projektu, je v obou souborech projektu vytvořen nový úkol představující propojený úkol. Pokud jsou v kterémkoli souboru provedeny nějaké změny, lze dialogové okno Odkazy mezi projekty použít k přijetí změn nebo odstranění odkazu.

sdílení fondu zdrojů

při práci s několika různými projekty může být nutné použít některé nebo všechny stejné zdroje. Pokud k tomu dojde, mohou existovat konflikty zdrojů mezi projekty nebo nadměrná alokace, které nejsou identifikovány, dokud nedojde k překrývajícímu se úkolu.

aby bylo možné eliminovat konflikty zdrojů ve více projektech, mohou být zdroje koordinovány pomocí fondu zdrojů. Fond zdrojů je sada zdrojů, které mohou být použity jedním nebo několika projekty. Když jsou zdroje sdíleny ze společného fondu, konflikty plánování lze okamžitě identifikovat.

resource Pool soubor projektu, který obsahuje zdroje s jejich informacemi, které mohou být sdíleny ve více projektech.

vytváření odkazů na fond zdrojů

existují dvě metody pro vytvoření fondu zdrojů. Jednou z metod je vytvořit nový soubor projektu, který obsahuje pouze informace o zdrojích a žádné úkoly. Další metodou je, aby existující soubor sloužil jako fond zdrojů nebo byste mohli použít hlavní projekt a umístit tam zdroje.

jako dobrý postup byste izolovali fond zdrojů tak, aby byl používán pouze pro centralizaci zdrojů a všechny ostatní projekty na něj budou ukazovat zdroje.

vzhledem k tomu, že jsou provedeny změny přiřazení zdrojů v projektech, které sdílejí fond, musí být fond aktualizován. Aktualizací fondu jsou k dispozici nejnovější informace pro projekty, které sdílejí zdroje z fondu. Pokud nemáte možnost aktualizovat fond, dojde ke ztrátě všech změn provedených v listu zdrojů sharer.

Správa přiřazení zdrojů pomocí sdílených zdrojů

v mnoha případech jsou zdroje přiřazovány několika projektům současně. Nastavením fondu sdílených zdrojů můžete konsolidovat více projektů a identifikovat nadměrné alokace zdrojů nebo konflikty zdrojů mezi projekty.

když otevřete projekt, soubor sdílet fond prostředků, zobrazí se dialogové okno s několika otevřenými možnostmi. Možnosti otevření sdíleného souboru propojeného s fondem prostředků jsou popsány v následující tabulce.

aktualizace fondu zdrojů napříč projekty

pokud jsou provedeny změny v souboru projektu, který sdílí fond zdrojů, měl by být fond také aktualizován, aby odrážel tyto změny. Při ukládání nebo zavírání souboru budete vyzváni k aktualizaci fondu, pokud jste tak již neučinili. Při práci v souboru projektu sdílení fondu, informace o prostředku mohou být aktualizovány v souboru z fondu obnovením zdroje.

když otevřete fond prostředků, zobrazí se dialogové okno s několika otevřenými možnostmi, jak je zde uvedeno.

přerušení odkazu na fond zdrojů

odkaz na fond zdrojů můžete kdykoli přerušit. Je však důležité pochopit, co se stane, když je odkaz přerušen. Pokud je odkaz přerušen, zůstanou v listu prostředků souboru sharer zachovány pouze ty zdroje, které jsou aktuálně přiřazeny úkolům. Pokud nejsou úkoly přiřazeny žádné prostředky, bez ohledu na to, kde a kdy byl prostředek přidán, je list prostředků prázdný.

po přerušení odkazu na fond zdrojů může váš projekt odrážet přiřazení ke zdrojům, které již nejsou k dispozici. Nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, je použít funkci vyhledávání a nahrazení.

Tato funkce umožňuje globálně odstranit nedostupný zdroj a přiřadit jiný zdroj na jeho místo. Před použitím funkce vyhledávání a nahrazení byste však měli zkontrolovat kalendář nového zdroje a potvrdit dostupnost, abyste předešli dalším konfliktům.