význam analytické zprávy

význam analytické zprávy

analytická zpráva odkazuje na zprávu, která obsahuje informace spolu s nezbytnou analýzou, vysvětlením a doporučením. Tyto zprávy nabízejí informace i analýzu, ale obsahují také doporučení. Jedná se o typ obchodní zprávy, která využívá kvalitativní a kvantitativní údaje o společnosti k vyhodnocení a analýze obchodní strategie nebo postupu a zároveň umožňuje zaměstnancům činit rozhodnutí založená na datech na základě důkazů a analýz. To znamená, že analytická zpráva nejen prezentuje a analyzuje informace, ale také interpretuje informace a vydává doporučení.

tato zpráva se obvykle zabývá složitými a kritickými problémy. Některé definice renomovaných autorů jsou uvedeny níže:

podle názoru Hemstreeta a Batyho, ” analytické zprávy se pokoušejí vyřešit problémy.”

podle Kitty O. Locker, ” zprávy lze nazvat analytické zprávy, pokud interpretují data, ale nedoporučují akci.”

základní analytická zpráva by měla obsahovat:

• titulní stránka-včetně hlavního tématu nebo účelu zprávy
• obsah-v logickém nebo chronologickém pořadí
• klauzule-upřesňující a prezentující metody použité pro aktivitu
• hlavní diskuse-rozdělená do organizovaných sekcí včetně nadpisu, podokruhu a těla diskuse.
• závěry-podle výsledků a informací shromážděných ve zprávě
• doporučení-vydaná zaměstnancem, který zprávu vytvořil
• sekce pro bibliografii nebo přílohy-v případě potřeby –

zde je návod, jak napsat efektivní analytickou zprávu:

• shromážděte informace, které potřebujete, aby vaše analytická zpráva byla důvěryhodná.
• Identifikujte zdroje, na které se můžete podívat, pokud potřebujete dále uvést podrobnosti, které nejsou identifikovány ve vaší počáteční sbírce informací.
• zhodnoťte informace, které jste shromáždili.
• řádně nahlaste položky, které jste pozorovali.
• předložte informace tak, aby je nejlépe využili lidé, pro které je zpráva určena.
• přijďte s přitažlivým a silným doporučením pomocí závěrů, které jste učinili.

zatímco analytický reporting je založen na statistikách, historických datech a může poskytnout prediktivní analýzu konkrétního problému, jeho použití je také rozšířeno při analýze aktuálních dat v široké škále průmyslových odvětví. Analytické zprávy nabízejí informace i analýzu, ale obsahují také doporučení. Nabídka doporučení je největším rozdílem mezi Informačním a analytickým reportingem.

výhody:

• rychlý přístup a snadno srozumitelné údaje
• lepší pochopení provozních & obchodních aktivit
• vizualizace dat umožňuje uživatelům zobrazit & porozumět velkému množství informací o provozních a obchodních podmínkách.
• jednou z největších výhod vizualizace dat je, že přináší triable vhled na povrch.
• přestože jsou vizualizace dat srozumitelnější a pro publikum atraktivnější, je zásadní pro dosažení dokonalé rovnováhy mezi vizuální přitažlivostí a funkčností.

konečně můžeme dojít k závěru, že analytická zpráva obsahuje informace spolu s nezbytnou analýzou, interpretací a závěrem. Příklady analytických zpráv jsou zprávy o návrzích, které předkládají návrhy, zprávy o doporučeních, které doporučují akce; zprávy o odůvodnění, které uvádějí fakta a požadují schválení, zprávy o proveditelnosti, které se zabývají možností provedení změn, atd.